2 Informace o dodavateli
Modul Informace o dodavateli slouží k rychlému přehledu o dokladech a závazcích vůči vybranému dodavateli.
Po vstupu do modulu se zvolí příslušný dodavatel a systém okamžitě zobrazí všechny přijaté faktury vztahující se k tomuto dodavateli.
Podmínky zobrazení faktur
V horní části obrazovky lze nastavit filtr zobrazení:
všechny,
nezaplacené,
v prodlení.
Přehledy v modulu Informace o dodavateli
V modulu Informace o dodavateli lze zobrazit také následující přehled:
Otevřené zálohy (s DPH) – přehled otevřených poskytnutých záloh.
Práce s přehledem faktur
Volba Další upřesnění umožňuje filtrovat přijaté faktury podle:
období vystavení,
data splatnosti (od – do).
Faktury lze řadit podle libovolného sloupce kliknutím na jeho název.
Detail faktury zobrazíte kliknutím na šipku vedle variabilního symbolu.
Pokud je u faktury aktivní žlutá ikona vazeb, lze se přes ni přepnout do souvisejících modulů (např. deník – informace o úhradě).
Volbou „Skok do modulu Přijaté faktury“ se lze přímo přesunout do modulu přijatých faktur.
Žlutý řádek v seznamu faktur signalizuje, že k dané faktuře již byl vytvořen příkaz k úhradě.
Grafy v přehledu Informace o odběrateli
V přehledu Informace o dodavateli lze zobrazit grafy, které umožňují:
porovnání s minulým obdobím,
sledování vývoje v čase,
porovnání ročních a měsíčních období.
Tisk/ Uznání závazků
V této části lze tisknout:
Přehled - informace o dodavateli(odsouhlasení),
formulář pro uznání závazků,
Vybrané sestavy nabízí možnost tisknout zároveň v místní a cizí měně.
Hromadné rozeslání/tisk uznání závazků
Uznání závazků lze tisknout/exportovat/rozeslat hromadně
Postup hromadného tisku
V modulu Informace o dodavateli nevyplňujte pole Dodavatel
Zvolte volbu Tisk (ikona tiskárny).
V dialogu vyberte požadovaný dokument a případně doplňte datum.
Zaškrtněte volbu Hromadný tisk/Export/Rozeslání.
Pro tisk klikněte na Tisknout.
Pro export klikněte na Export
Pro rozeslání klikněte na Rozeslat
V následujícím okně pomocí check boxu můžete upřesnit výběr (v případě rozeslání editovat e-maily, název souboru, filtrovat atd.).
Tok partnera
Přehled Tok partnera zobrazuje kompletní průběh dokladů dodavatele – od poptávek až po realizaci a platby.
Obsahuje informace o:
nákupech,
saldokontu,
peněžních tocích.
Barevné rozlišení dokladů umožňuje snadnou orientaci a detailní sledování jednotlivých položek.