1 Adresář partnerů (dodavatelé)
Tento seznam slouží k pořizování a evidenci obchodních partnerů, tedy dodavatelů a odběratelů.
Program obsahuje pouze jednu databázi pro odběratele i dodavatele, tzn. jednotliví obchodní partneři jsou interně rozděleni na odběratele a dodavatele pouze vnitřním označením (viz údaje karty obchodního partnera). Proto je možné zadat obchodního partnera, který je současně odběratelem i dodavatelem. Při pořizování dokladů (např. vydané faktury nebo výdejky) se nabízí pouze ti, kteří jsou označeni jako odběratelé a naopak.
Kapitoly adresáře partnerů:
- 1. 1 Údaje karty obchodního partnera (dodavatelé)
- 1. 2 Horní menu - Seznam (dodavatelé)
- 1. 3 Všeobecný přehled dokladů (dodavatelé)
- 1. 4 Tok partnera (dodavatelé)
- 1. 5 Vyhledávání partnera v seznamu (dodavatelé)
- 1. 6 Tisk seznamu, obálek a štítků, hromadné rozeslání e-mailů (dodavatelé)
- 1. 7 Změny v seznamu partnerů (dodavatelé)
- 1. 8 Porovnání s OR (dodavatelé)
- 1. 9 Štítky (dodavatelé)
Postup pro pořízení partnera
Zápis do tohoto seznamu probíhá za pomocí standardních kláves, společných pro pořizování vstupních dat prakticky ve všech modulech ("F3 – Nová", "F4 – Změnit") a to buď
Ručně - neboli vypsáním všech potřebných informací.
CZ - Načíst z internetu načtením dle zadaného IČ nebo názvu - načtení údajů daného podnikatelského subjektu z příslušných internetových stránek (ARES, Živnostenský rejstřík pro český subjekt. Pokud zadanému názvu vyhovuje více možností, nabídce se uživateli seznam k potvrzení výběru.
Načtou pouze základní údaje (název, adresa, IČ, DIČ, bankovní účet) a zbytek je možno pak doplnit ihned, nebo kdykoliv později pomoci klávesy "F4 - ZměnitSK - Načíst z internetu načtením dle zadaného IČ - načtení údajů daného podnikatelského subjektu z příslušných internetových stránek pro slovenský subjekt. Načtou se opět pouze základní údaje.
CZ - Přidat instituci - Finanční úřad - v dalším kroku se zobrazí seznam institucí k výběru.
EU - Načíst z internetu dle zadaného DIČ EU - umožňuje založení partnerů do adresáře pomocí načtení DIČ EU (VAT ID) z internetu z příslušných internetových stránek.
Ad1) ručně neboli vepsání všech potřebných informací.
Ad2) se načtou pouze základní údaje (název, adresa, IČ, DIČ) a zbytek je možno pak doplnit ihned, nebo kdykoliv později pomoci klávesy "F4 - Změnit“.
Ad3) zatím pouze adresy FÚ či FŘ.
Pořízení nových obchodních partnerů je možné i z jiných modulů (např. při pořizování vydaných nebo přijatých faktur, příjemky nebo výdejky – stačí narychlo pouze základní identifikační údaje). Možnost nastavení individuálních a ostatních nastavení lze pak rozšířit v modulu Seznam partnerů v oddílu Odběratelé nebo Dodavatelé.