Všeobecné

Skratka - nemusí byť uvedený presný názov partnera. Tento údaj slúži pre jednoduchšie vyhľadávanie obchodného partnera, pokiaľ má viac partnerov rovnaké začiatočné označenie názvu (napr. Mestský úrad..).

Adresa a ostatné údaje - vyplnia sa údaje partnera, ktoré vstupujú do daňových dokladov a ostatné informatívne údaje.

PSČ  - program obsahuje databázu PSČ. Vyhľadávanie prebieha tak, že pokiaľ užívateľ zadá do poľa PSČ, program mu automaticky ponúkne všetky odpovedajúce miesta (sídla), z ktorých si užívateľ už ľahko vyberie. Pokiaľ užívateľ nepozná PSČ, ale pozná len názov mesta, stačí keď do pola PSČ napíše začiatočné znaky hľadaného mesta a program automaticky ponúkne všetky príslušné PSČ.

Štát - vyplní sa buď ručne, alebo automaticky výberom kódu krajiny (o políčko nižšie).

Overiť solventnosť - týmto tlačidlom možno overiť solventnosť podľa vyplneného IČO spoločnosti, vrátane solventnosti štatutárnych orgánov spoločnosti.

Overiť DIČ "F9" - týmto tlačítkom overíte, či je platiteľ zapísaný v registri platiteľov DPH a to ako u subjektov zo SR alebo ČR, tak aj u subjektov z EÚ.

Zákaznícke číslo/EAN kód - môže slúžiť k ďalšej identifikácii obchodného partnera. Užívateľ môže číslo nechať vygenerovať programom (tlačidlo "Prideliť")  alebo ručne do poľa doplniť. POZOR! Program nestráži duplicitu čísiel.

Voľné dokumenty  - do tohoto adresára sa môžu ukladať externé dokumenty alebo exportované z PREMIERu patriace určitému partnerovi. Pravým kliknutím myši na túto ikonu sa dá editovať názov zložky a ľavým kliknutím myši sa zložka s dokumentami otvorí. 

Dodávateľ, resp. zamestnanec/Odberateľ  - zaškrtnutím príslušnej voľby, prípadne obidvoch, sa definuje typ obchodného partnera. 

Hodnotenie  - môže slúžiť napr. pre označovanie hodnotenia odberateľov a dodávateľov, napr. pre účely noriem ISO, kedy je nutné hodnotiť odberateľa aj dodávateľa.

Rabatová skupina  - tu užívateľ môže priradiť odberateľovi rabatovú skupinu pre predajnú cenu, pokiaľ rabatové skupiny definoval v jednom z troch nastavení v skladovom hospodárstve. Program potom do výdajky pre tovar automaticky dosadí takú predajnú cenu, ktorá zodpovedá rabatovej skupine odberateľa, definovanej v jeho karte.

Zavedený, ukončený - program pri založení partnera do kolónky "Zavedený" automaticky umiestni systémový dátum z počítača, ktorý však možno podľa uváženia ľubovoľne meniť. Pokiaľ je potrebné obchodného partnera ukončiť (že už sa s ním nebude obchodovať), stačí vyplniť pole "Ukončený". V tejto chvíli partner opticky vypadne z databázy partnerov. Aj napriek tomu, že je partner ukončený, je možné ho doplniť do nových dokladov, ktoré sa k ukončenému partnerovi viažu, a to zadaním "*" , a počiatočných znakov názvu partnera (napr."*alberta"). Zmazaním tohto ukončovacieho dáta sa partner opäť aktivuje.

Farba riadku v zozname - užívateľ môže farebne označiť podľa svojej potreby celý riadok, v ktorom je partner v tabuľkovom zozname partnerov zapísaný a tým ho odlíšiť od ostatných partnerov. Je teda týmto daná aj možnosť definovania akýchsi ľubovoľne určených skupín partnerov pomocou rovnakého farebného označenia.

Ďalšie kontaktné údaje - tu si môže užívateľ zapisovať ďalšie kontaktné osoby s možnosťami zvolenia, či majú byť zahŕňané do obchodnej korešpondencie a rovnako, či majú byť zahŕňané do korešpondencie - vianočné želania. U mnohých typov dokladov je možné vybrať túto kontaktnú osobu a táto je potom na doklade vyplnená z tejto databázy.

Zobraziť všetky kontakty - zobrazí všetky kontakty (ako základné, tak kontaktné osoby) v samostatnom okne.

Priradené stredisku  - tu si užívateľ môže nastaviť stredisko, ktoré sa bude pri tvorbe akýchkoľvek dokladoch na tohoto partnera automaticky vyplňovať. Ponuka stredísk sa vyvolá hviezdičkou.

Analytický identifikátor  - slúži k ďalšej identifikácii a rozčlenenia obchodných partnerov, popr. zavedenia hľadania obchodných partnerov podľa jednotlivých obchodných zástupcov.

Bankové spojenie - slúži k zadaniu hlavného bankového účtu. Ďalšie bankové spojenie môže užívateľ zadať v záložke Dodacie adresy / Banky.

Šípka vedľa skratky - slúži na zobrazenie rôznych prehľadov na daného partnera. V každom prehľade/zostave je už vyfiltrovaný daný partner a stačí teda zadať obdobie. S tým, že po zatvorení danej zostavy/prehľadu sa užívateľ vráti späť do adresára partnerov na konkrétneho partnera. 

Komplexné informácie o partnerovi - po kliknutí na žlté "i" vedľa skratky partnera a šípky na vyhľadávanie zostáv sa zobrazia komplexné informácie. Táto funkcia je rovnaká ako keď si užívateľ chce zobraziť tieto informácie cez "Odberatelia - komplexné informácie o odberateľovi". Vidí tu informácie týkajúce sa otvorených objednávok, prijatých zákaziek, nevyfakturovaných DL apod. Po rozkliknutí šípky napr. pri nevyfakturovaných dodávkach sa zobrazí prehľad nevyfakturovaných dodávok. 

Solventnosť partnera - na karte partnera a vo všetkých dokladoch sa nachádza "informačná tabuľa" o solventnosti partnera. Zároveň sa testuje, či partner nie je "Nespoľahlivý platiteľ DPH". Informačná tabuľa čerpá údaje pri pridávaní dokladov na pozadí, teda nezdržuje pri práci. V prípade potreby je možné tabuľu vypnúť v "Správca - Predvoľby Globálne - Odberatelia - Automatické hlášky.." alebo v "Správca -  Predvoľby Obmedzujúce - Odberatelia". Ďalej je možné nastaviť po koľkých dňoch sú údaje zastaralé a bude vykonaný nový test (prednastavené sú 3 dni).

Po novom možno prostredníctvom tejto informačnej tabule naprieč celým programom nechať "Overiť DIČ partnera".