Upomienky
Tento modul umožňuje vytvárať, tlačiť a evidovať upomienky k vydaným faktúram na základe dátumu splatnosti uvedenom na vydanej faktúre a lehote pre prvú upomienku. Program navrhne prehľad faktúr, pre ktoré je možné vystaviť prvú upomienku, príp. druhú atď. Pokiaľ po vytlačení a odoslaní prvej upomienky nie je faktúra zaplatená ani po dobu uvedenú v lehote, program ponúkne druhú upomienku ("Správca - Predvoľby-Globálne - Odberatelia - Upomienky"). Opakovací cyklus určuje čas medzi prvou upomienkou a zaplatením.
Vystavením upomienky na vydanú faktúru automaticky podľa návrhu vzniká väzba na príslušnú faktúru. Prostredníctvom väzieb (sponka - "F12") je možné prezerať všetky upomienky, ktoré boli k vydanej faktúre vystavené.
Vystavenie upomienky
Po vstupe do modulu "Upomienky" a do príslušnej dokladovej rady sa po kliknutí na voľbu "F3 - Nová" ponúkajú užívateľovi 2 varianty vytvorenia upomienky:
1.Ručne - užívateľ vytvorí upomienku ručne na základe vopred zistených informácií. Spôsob vytvorenia je opäť rovnaký ako pri tvorbe vydanej faktúry. Na rozdiel od vydanej faktúry upomienka neobsahuje rad údajov v hornej časti a rovnako položka upomienky obsahuje iné údaje než položka faktúry (číslo vydanej faktúry, ku ktorej sa upomienka viaže, kedy bola vystavená a splatná, celková čiastka, koľko zostáva uhradiť, koľko dní je po splatnosti, aký bol dojednaný úrok z omeškania, vypočítané penále).
2. Automaticky podľa návrhu - program navrhuje automaticky upomienky, podobne ako príkazy k úhrade.
V prvej fáze program navrhne voľbu pre automatizovaný výber upomienok. Návrh upomienok možno vybrať podľa typu faktúry (klasická alebo zálohová), podľa meny, podľa veľkosti čiastky pohľadávky, podľa počtu dní po splatnosti a podľa partnera. Užívateľ má možnosť si tu zakliknúť, aby sa nevytvárali upomienky u faktúr s formou úhrady v hotovosti.
V ďalšom kroku sa ponúkne prehľad upomienok, ktoré možno zoradiť podľa dlžníkov, poradia upomienok a dlžnej čiastky. Jednotlivé riadky ponúkajú sumarizáciu viacerých faktúr od jedného odberateľa. Pokiaľ riadok obsahuje viac faktúr, ponuka "Viac informácií k vybranej upomienke" umožní užívateľovi zobraziť všetky faktúry daného odberateľa, pre ktoré je upomienka navrhnutá.
Upomienku označíme hviezdičkou na tlač. Ak označíme viac riadkov, vytvorí sa automaticky ku každému riadku jednotlivá upomienka s iným vnútorným číslom. Pokiaľ už bola faktúra čiastočne uhradená, ponúka sa k upomienke len zvyšná časť neuhradenej čiastky.
Ak chce užívateľ mať na upomienke aj úrok z omeškania - najprv si treba nastaviť výšku úroku v percentách v "Správca - Predvoľby globálne - odberatelia - Predvyplnenie faktúry"
Aby sa tento úrok vyčíslil a bol viditeľný na upomienke - treba si pred tlačou zvoliť správnu tlačovú zostavu - Štandardný formát s vyčíslením penále (CZ) + je nutné zároveň zakliknúť preložiť popisy v tlačovej zostave.
Potom stačí už len dať náhľad - a na upomienke okrem ostatných náležitostí vidíme percento zmluvného úroku (nastaveného v Predvoľbách globálnych), aj vyčíslený úrok.
Tlač upomienok
Upomienky je možné štandardne tlačiť, exportovať a rozosielať jednotlivo aj hromadne. Ak chce užívateľ upomienku vytlačiť (exportovať) spolu so súvisiacou faktúrou, zaškrtne túto voľbu priamo pri tlači.
