Tlač zoznamu, obálok a štítkov, hromadné rozosielanie e-mailov

Po spustení príkazu pre tlač ponúkne program výber z možností tlače:

• Zoznam / Obálky / Listy: podľa výberu zo zoznamu partnerov
• Obálku / List / Zmluvu: názov partnera, na ktorom sa užívateľ pred spustením tlače nachádzal
• Zoznam / Obálky: podľa výberu z kontaktných osôb
• Obálku / List: názov partnera, kontaktná osoba - výber kontaktnej osoby partnera, na ktorom sa užívateľ pred spustením tlače nachádzal
• Kartu partnera: názov partnera, na ktorom sa užívateľ pred spustením tlače nachádzal.

Zoznam / Obálky / Listy: podľa výberu zo zoznamu partnerov

Následne sa zobrazí zoznam všetkých klientov, z ktorého možno vyberať partnerov potrebných pre tlač. Tento výber možno vykonávať pomocou voľby "Pridať" (jednotliví partneri) alebo "Pridať všetko" (všetci partneri). Nežiaducich klientov je potom možné zo zoznamu pre tlač odstrániť voľbou "Odstrániť" alebo "Odstrániť všetko".

Výber partnerov pre tlač je možný tiež pomocou filtru (v ktorom je celá rada kritérií, podľa ktorých možno vyberať jednotlivých partnerov či ich skupiny; výber sa potvrdí kliknutím na ikonu "OK") alebo výberu podľa štítkov.

Po tejto voľbe sa zvolí tlačová zostava (zoznam, obálky, štítky atď). Pri tlači obálok sa na niektorých typoch tlačiarní môžu objavovať problémy so správnym odstránkovaním. Tento problém sa ľahko vyrieši priamo vo Windows, kde si užívateľ môže nadefinovať tlačiareň s veľkosťou papieru zhodného s veľkosťou obálky a tiež orientáciou tlače.

Rozoslať e-mail

Táto voľba výrazne uľahčuje rozosielanie hromadných správ/oznámení skupine zákazníkov. Uplatnenie možno nájsť pri oznámení zmeny vo firme (napr. zmena názvu firmy, sídla,...), poslanie informačnej správy alebo oznámenia celozávodnej dovolenky.

Veľkou výhodou tohto rozosielania e-mailov je použitie len SMTP serveru (vrátane autorizácie) bez nutnosti mať nainštalovaný Microsoft Outlook, Mozilla Thundebird alebo iného poštového klienta. Nastavenie SMTP serveru je popísané nižšie.

Po výbere skupiny partnerov k tlači a zobrazení nasledujúceho okna klikneme na voľbu "Rozoslať e-mail". V nasledujúcom okne sa potvrdí popr. upraví výber kontaktných adries pre rozoslanie. Potom klikneme na OK.

V poli "Od" je automaticky načítaný e-mail z nastavení SMTP serveru. Teraz sa doplní do "Textu" správy požadovaný text, prípadne sa vyberie z číselníku (tlačidlo "č"). Kliknutím na pripináčik u "Prílohy" sa môže pripojiť ľubovolný súbor, kliknutím na "Kôš" prílohu odstránite. Ďalej možno vyplniť pole "Kópia", t.j. komu má uvedený email prísť v kópii. "Skrytá kópia" (automaticky sa vypĺňa mail nastavený v "Správca- Predvoľby užívateľské - Všeobecné", v prípade absencie sa vypĺňa mail z Globálnych predvolieb), Predmet, Priorita. V prípade požiadavky informácie o prečítaní príjemcom, zaškrtnite Zaslať potvrdenie o prečítaní správy. Pokiaľ by mohol mať niektorý z príjemcov problémy so zobrazením textu správy správne, t.j. bude mať nečitateľné znaky, zaškrtnutím voľby "Odstrániť háčky, čiarky (češtinu)" odošlete mail bez diakritiky. 

Nastavenie SMTP serveru

Každý užívateľ si môže nastaviť vlastný SMTP server. V prípade nevyplnenia sa automaticky preberá nastavenie z Predvolieb globálnych.

Nastavenie prebieha v "Správca- Predvoľby Globálne/užívateľské - Voľby pre sieť,tlač, export - SMTP server".

Názov serveru - nie je povinný

Adresa serveru - adresu Vám dá Váš poskytovateľ internetu

Meno užívateľa - zadáte užívateľské meno, ktorým sa prihlasujete k SMTP serveru (dá poskytovateľ internetu alebo Vás správca siete)

Heslo - zadáte heslo, ktorým sa prihlasujete k SMTP serveru (dá poskytovateľ internetu alebo Vás správca siete)

Pokiaľ SMTP server nevyžaduje overenie, užívateľské meno a heslo sa nezadáva.

Podrobné informácie o nastavení SMTP serveru je popísané v kapitole "Všeobecné - Nastavenie posielanie mailov".