Šablóna vydaných faktúr

Prostredníctvom tohto modulu možno pomocou preddefinovaných šablón hromadne vystavovať faktúry. Na príslušnú šablónu sa vytvorí vzor faktúry so všetkými náležitosťami, ktoré chceme, aby sa naťahovali do faktúr, a ktoré budú v týchto faktúrach nemenné (názov odberateľa, banka, položka faktúry vrátane predkontácie apod).

V module "Vydané faktúry" je potom možnosť vytvorenia vydanej faktúry na základe predom definovanej šablóny, a to zadaním názvu či čísla šablóny (sú dôležité ako označenie šablóny), alebo hromadné vystavovanie faktúr na základe výberu preddefinovaných šablón. Takto možno jednou operáciou vystaviť veľký počet faktúr, čo nájde využitie predovšetkým u firiem, ktoré fakturujú a účtujú nájomné, príp. iné pravidelné čiastky za služby na základe zmluvných podmienok.

Vytvorenie šablóny

Vytvorenie šablóny faktúry je úplne rovnaké ako vystavenie vydanej faktúry s tým rozdielom, že v poli "Vnútorné číslo" a "Názov" sa vyplnia údaje, ktoré identifikujú danú šablónu. Podľa týchto údajov sa potom vyvoláva konkrétna šablóna pri vytvorení faktúry na základe šablóny, preto je dôležité zvoliť vhodný názov pre ľahký a prehľadný výber konkrétnej šablóny.

Veľmi dôležité je tiež nastavenie štruktúry číslovania na šablóne, na základe nej sa bude automaticky generovať variabilný symbol vydanej faktúry. Tu program umožňuje viacero variant pre stanovenie štruktúry číslovania. Pokiaľ sa pole nechá úplne prázdne, program preberie číslovanie podľa dokladovej rady faktúr, v ktorej je konkrétna faktúra na základe šablóny vytváraná. 

Pokiaľ chce užívateľ vytvoriť pevnú štruktúru, spraví to rovnakým spôsobom ako v dokladových radách vydaných faktúr s tým rozdielom, že v šablóne môže dosadiť do voľných polí premenné pre rok (Y) a mesiac (MM). Program potom pri vystavovaní faktúry na dané pozície automaticky dosadí aktuálny rok a mesiac do variabilného symbolu faktúry na pozíciu, kde je premenná definovaná. Tu je potom z dôvodu zachovania kontinuity číslovania pre takto vytvorené faktúry nutné vytvoriť vlastnú dokladovú radu, aby sa nenarušovala kontinuita číslovania rady vydaných faktúr tam, kde sa vytvárajú faktúry ručne.