Kniha pohľadávok
Tento modul slúži ako klasická kniha vydaných faktúr, ktorá poskytuje informácie o stave nezaplatených pohľadávok, o úhradách faktúr, akým dokladom boli uhradené, koľko zostáva zaplatiť apod. Súčasťou tohto modulu je generátor zostáv "PS Query" (Filter), pomocou ktorého je možné vytvoriť v podstate akúkoľvek zostavu výberom dát z modulu vydané faktúry alebo zálohové listy.
Po vstupe do modulu program umožní užívateľovi obmedziť výber faktúr na obdobie, ďalej môže zadať číslo zákazky alebo strediska. V ďalšom kroku možno pohľadávky sledovať podľa najrôznejších kritérií (viď obrázok nižšie).
Program si pri opakovanom vstupe pamätá posledné nastavené predvoľby, tieto predvoľby budú pri opakovanom vstupe zvýraznené. Ak chce užívateľ poslednú predvoľbu zrušiť, použije k tomu tlačítko "východzie".
Pozor!
Pokiaľ sa v tomto prehľade sledujú faktúry spätne za určité obdobie, program ponúkne faktúry, ktoré zodpovedajú zadaniu podľa dátumu vystavenia alebo uskutočnenia zdaniteľného plnenia, pokiaľ však platba tejto faktúry prebehla neskoršie ako zadané obdobie. Faktúra v tomto prehľade figuruje ako už zaplatená, aj keď platba nespadá do zadaného obdobia. To je zásadný rozdiel medzi "Knihou pohľadávok" a "Prehľadom pohľadávok", kde sa sledujú pohľadávky k určitému dátumu. Na obmedzenie tohto obdobia platieb je voľba "Uskutočnené platby len do dátumu sledovania" alebo "Ďalšie upresnenie - Obmedziť platby na obdobie".
Ďalej je možné zaškrknúť, či sa majú vybrať faktúry z modulu "Vydané faktúry" alebo "Zálohové faktúry" alebo sa majú sledovať faktúry na základe dátumu uskutočnenia.
Zostava poskytne užívateľovi maximálne informácie o faktúre. Jednotlivé stĺpce možno podržaním myši v názve stĺpca ľubovoľne presúvať na miesto iného stĺpca. Takisto možno zmeniť šírku stĺpca kliknutím myšou a posunutím na líniu, ktorá označuje stĺpce v hornom šedom poli. Faktúry možno zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca kliknutím myši na názov stĺpca.
Táto ponuka slúži pre účely tlače zoznamu náhodne vybraných faktúr. Hviezdičkou možno ručne označiť jednotlivé faktúry, ktoré je treba vytlačiť. Na pravej strane dole možno zvoliť možnosť tlače "Predkontácie", kde sa vytlačia faktúry s detailným členením na položky s účtovnou predkontáciou.
Zostavu faktúr možno prostredníctvom voľby "Zobraziť detaily platieb" zostaviť vrátane všetkých dokladov, ktoré tvoria úhradu vydanej faktúry, tzn. aj všetky čiastočné platby, čo určite ocení celý rad užívateľov.
V poslednom stĺpci zostavy je možné sledovať čiastku bez DPH. Pre tlač sa tento stĺpec štandardne neponúka, je nutné do užívateľskej zostavy pridať položku "netto".
Tlačová zostava je adekvátna tej, ktorá je vidieť na obrazovke. Užívateľ má možnosť túto zostavu exportovať do ním zvoleného formátu, napr. Excelu.
Obsah stránky