1. 2 Horní menu - Seznam (dodavatelé)
Kontrola konzistence
Tato funkce slouží ke kontrole nekonzistencí v databázi partnerů a ke slučování záznamů.
Používá se zejména v případech, kdy:
partner byl na dokladu ručně vepsán a nebyl vybrán z databáze,
doklad tak není navázán na existujícího partnera,
v přehledech odběratele nebo dodavatele se následně zobrazují pouze některé doklady.
Funkce umožňuje:
zpětně napárovat doklady k existujícím partnerům,
sloučit duplicitní partnery v databázi.
Příklad:
Je-li partner omylem založen dvakrát, lze jednoho partnera odstranit a touto funkcí převázat všechny jeho doklady k partnerovi zachovanému.
Automatická hromadná generace zákaznických EAN kódů
Umožňuje hromadně vygenerovat EAN kódy podle zkratky partnera:
pouze pro odběratele s nevyplněným EAN kódem, nebo
pro všechny odběratele (stávající kódy budou přepsány).
Vygenerované kódy lze následně využít pro výběr partnera ve všech typech dokladů (faktury, výdejky apod.).
Porovnání s Obchodním rejstříkem
Tato volba umožňuje propojení programu PREMIER s Obchodním rejstříkem a porovnání údajů v adresáři partnerů s aktuálními daty v OR.
Porovnávat lze:
všechny obchodní partnery,
pouze odběratele,
pouze aktuálního partnera.
Po kontrole lze označit partnery k aktualizaci a změny uložit.
Import údajů z MS Excel
Funkce Import údajů z XLS (nabídka Seznam → Import údajů z XLS) slouží k automatickému nahrávání dat ze souborů *.xls.
Slouží pro:
hromadné založení partnerů,
aktualizaci údajů stávajících partnerů.
Podrobný postup importu je popsán v kapitole
„Skladové hospodářství – Skladové karty – Import údajů z XLS“.