Tato funkce slouží k hromadné tvorbě a aktualizaci údajů skladových zásob.

Své uplatnění především nachází při hromadném importu skladových karet, hromadných změnách ve skladových kartách nebo přeceňování zboží (většina uživatelů dostává aktualizovaný ceník od svých dodavatelů).

Funkce se nachází v horním menu „Sklad - Import údajů z XLS".

Postup nastavení importu údajů:

1) Po vstupu do modulu "Skladové karty" a vybrání skladu pro import, se zvolí z horního menu funkce "Import údajů z xls“. V importním okně se nejprve Nalistuje zdrojový soubor *.xls, který obsahuje seznam nových/aktualizovaných skladových karet, aktualizovaný ceník.

2) Pokud jsou údaje určené k importu v xls souboru ve více listech (např. rozdělené dle skladů), napíše se do pole "Název listu" název konkrétního listu. Bez vyplnění se automaticky načtou údaje z prvního listu.

3) Volbu "1. řádek v sešitu obsahuje popis údaje" doporučujeme nechat zaškrtnutou. Popisky údajů pomáhají při výběru sloupců z xls.

4) Klíčovým spojovacím výrazem je vždy inventární číslo skladové karty. Pokud se importují nové skladové karty, i tehdy se vybere sloupec z xls, který tyto údaje obsahuje. V tomto případě se musí také zaškrtnout "Nebude-li karta v systému PREMIER nalezena, tak ji přidat jako novou".

5) V části "Údaje určené k aktualizaci ze souboru xls" se vybírají sloupce, které se mají v PREMIERu importovat jako nové/aktualizovat. Ve sloupcích napravo se přiřazují sloupce z xls, které požadované údaje obsahují.

6) Uvedené nastavení, tj. výběr údajů určených k aktualizaci, lze uložit. Je to vhodné při vícenásobných importech, např. časté přidávání nových skladových karet, pravidelné změny prodejních cen. Kliknutím na "Uložit nastavení" se vyplní název nastavení a Entrem se uloží. Těchto "nastavení" může být samozřejmě uloženo libovolné množství. Tlačítkem se ze zobrazených nastavení vybere požadované a kliknutím na Enter nebo myší se "Údaje určené k aktualizaci" předvyplní.

7) Je-li importován údaj "Základní prodejní cena", tak propočítat rabatní skupiny" - při importu se tak automaticky propočtou cenové hladiny u karet, které mají nastaven způsob výpočtu PC: Dle základní PC nebo dle základní PC s DPH.