6.4 Rozúčtovanie miezd na strediská, zákazky

V rámci spracovania miezd platí pre rozúčtovanie mzdových položiek táto priorita:

1. najvyššia - pokročilé rozúčtovanie

2. stredná - podľa pomeru časti úväzku

3. najnižšia - podľa konkrétnych údajov vo výkazy práce

Pokiaľ je zadané vo výkazy práce "pokročilé rozúčtovanie", potom sa položky s nastavením k rozúčtovaniu rozrátajú podľa zadaných pomerov. Položky bez tohto nastavenia sa ďalej rozrátajú podľa nižších priorít (t.j. všetky zostávajúce podľa pomeru úväzku, pokiaľ sú zadané a na stredisko/zákazku/činnosť. Pokiaľ u zamestnanca nie sú pomery úväzku nastavené, je pre zvyšné položky použitá najnižšia priorita.

Najvyššia priorita - pokročilé rozúčtovanie

Pre využitie najvyššej priority pre rozčlenenie mzdových položiek na viac stredísk či zákaziek v rámci jedného mesiaca je potrebné upraviť v PREMIERI toto nastavenie.

V Správca - Globálne predvoľby zakliknúť "povoliť rozúčtovanie odmien a príplatkov na St/Zák/Čin a po novom tiež nastaviť "Pokročilé rozúčtovanie vo výkazy práce".

Ďalej je potrebné prispôsobiť aj mzdové položky. Všetky zložky mzdy, ktoré majú byť predmetom rozúčtovania je potrebné takto upraviť:

Po týchto úpravách bude možné v rámci výkazu práce používať tlačidlo "nezadané" - bez nastavenie viď vyššie nebude toto tlačidlo funkčné.

Po zápise celkové počtu odpracovaných hodín v položke základná mzda alebo po zahájení, kedy sa táto odpracovaná doba doplní automaticky, môžete vytvoriť zápis k rozúčtovaniu:

V prípade nastaveného najvyššieho pokročilého rozúčtovania v rámci spracovania miezd a zaúčtovania sa všetky mzdové položky, na ktorých je zakliknuté "Rozúčtovať na zákazky, strediská" rozúčtujú na strediská, či zákazky podľa parametrov rozpísaných v tabuľke "Pomery pre pokročilé rozúčtovanie" - tu teda 50:50:72,50.

Položky bez tohto nastavenia sa ďalej rozrátajú podľa nižších priorít, t.j. všetky zostávajúce podľa pomeru úväzku, pokiaľ je toto v personalistike nastavené.

Pokiaľ úväzky nie sú u zamestnanca nastavené, je pre zostávajúce položky použitá najnižšia priorita.

UPOZORNENIE

Pokiaľ využívate tlačidlo "rozdelené" a nerozdelíte celkový počet hodín t.j. rozdelíte len časť odpracovaných hodín, potom sa náklady u všetkých mzdových položiek, na ktorých je zakliknuté "rozdeľovať na zákazky a strediská" rozdelí v pomere uvedených k rozdeleniu t.j. v prípade, že zamestnanec odpracoval 160 hodín, ale rozdelíte len 50 hodín na jedno stredisko a 50 hodín na iné stredisko, potom sa mzdové položky rozdelia na tieto strediská v pomere 50:50, k rozdielu 60 hodín sa vôbec prihliadať nebude. Pre správne rozdelenie nákladov je tiež potrebné docieliť stav "rozdelené".

TIP

Pre účely rozúčtovania môžete tabuľky Pomery pre pokročilé rozúčtovanie vyplniť až potom, čo ukončíte spracovanie miezd a odošlete aj odvody. Po rozpísaní hodín do tejto tabuľky nie je pre zaúčtovanie potreba prerátavať mzdy.

Stredná priorita - podľa pomeru časti úväzku

Pokiaľ je rozdelenie práce zamestnanca v rámci mesiaca možno ho definovať pomerovo - podľa stredísk a zákaziek, je možné toto nastavenie vykonať priamo v personalistike takto:

Najnižšia priorita - podľa konkrétnych údajov vo výkazy práce

Mzdové položky budú rozúčtované na stredisko či zákazku, ktoré je priradené priamo vo výkazu práce k danej mzdovej položke - a to buď priamo zo zahájenia, t.j. z nastavenia zamestnanca v personalistike

alebo ručným zápisom priamo vo výkazy práce