Importy z dochádzkových systémov (externej dochádzky)

Program Premier umožňuje importovať záznamy s dochádzkou z dochádzkových systémov. Túto možnosť nájdete v Mzdy – Výkazy práce – Načítanie dát z dochádzky. V ponuke zvolíte typ dochádzky (v ponuke sa ponúkajú aktuálne pripravené importy) a pomocou tlačidla „Pridať“ pridáme do zoznamu toľko položiek, koľko kódov budeme z dochádzky načítať. U každého riadku nastavte obidva kódy (mzdová položka Premier – kód položky dochádzky). Zaškrtávacie pole „Preberať čiastku“, má zmysel v prípade, že vo formáte importu z príslušnej dochádzky (tlačidlo) je prenášaná tiež čiastka. Táto voľba znamená, že Premier nebude u tejto položky počítať čiastku, ale preberie ju z dochádzkového systému (je to možné napr. u odmien, príplatkov atď). Pokiaľ nie je zaškrtnutá počíta čiastku Premier a to na základe prenášaných hodín/dní u danej položky a jej nastavenie v programe. Voľba „Vymazať použitý“ má vplyv na ručné zhotovovanie položky vo výkazy práce pred importom z dochádzky. Pri importe bude vo výkazy práce u takto zaškrtnutých položiek vymazaná ručne zhotovená položka (položky zhotovené načítaním z dochádzky sú pri opakovanom importe vymazané automaticky)s príslušným kódom v prípade, že sa v importe za daný mesiac, a daného zamestnanca bude vyskytovať v dochádzke.

Základná väzbová podmienka identifikácie zamestnanca medzi dochádzkou a mzdovým modulom je osobné číslo zamestnanca (číslo prac. pomeru). Toto musí byť jednoznačné, a to aj v rámci viacerých pracovných pomerov jedného zamestnanca (musí mať rôzne os. čísla).

Ďalším obmedzením je nemožnosť načítania nemocenskej, a to z dôvodu jej rozdelenia na náhradu a dávku, a tiež evidencia viac údajov týkajúcich sa zápisu (číslo neschopenky, likvidácie, atď.). Z týchto dôvodov odporúčame kód pre nemoc (OČR, MD, RD) do definície prenosu nenastavovať. Špeciálnym importom je „Import z práce na zákazkách“, ktorý je možný využiť v prípade používania modulu Zákazky – Práca na zákazkách priamo v programe Premier.