V hlavní nabídce modulu daňové kanceláře se nachází vždy aktuální vzory výkazů. Pokud však potřebujete pracovat se starším vzorem formuláře, naleznete vzory některých, často využívaných výkazů v horním menu Daňové kanceláře – Daně.

Většina formulářů obsahuje následující shodné prvky.

V levém dolním rohu je označení zpracovaného vzoru formuláře, případně roku, pro který je formulář určen. V případě, že v daném roce nedošlo ke změnám ze strany MFČR, aj. k aktualizaci formuláře, zůstává původní vzor nezměněn.

Toto číslo vzoru si vždy před začátkem vyplňování přiznání zkontrolujte s oficiálně zveřejněným vzorem. 

 K aktualizaci vzorů dochází vždy na samém konci nebo začátku roku, pamatujte však, že mezi oficiálním zveřejněním a finálním zpracováním v programu může být i několika týdenní prodleva, podle množství změn a počtu upravovaných formulářů. Přednost však mají vždy formuláře s nejbližším datem podání.

Pokud víte o změnách a potřebujete formuláře přesto již začít vyplňovat, PREMIER umožňuje vyplnit data v neměněných položkách (!) ve starším vzoru formuláře a ty se následně přenesou po aktualizaci programu do vzoru nového, kde jen doplníte změny a výkaz finálně zpracujete.

V případě daně z příjmu právnických osob se v levém dolním rohu nově nachází tl. "F12 - Vazby" umožňující připojit k přiznání, na kterém stojí kurzor, libovolný externí dokument.

V pravém dolním rohu se nachází označení verze programu konkrétního formuláře.

Po otevření nebo vytvoření nového záznamu se zobrazí standardizované okno, ve kterém se v horní části nachází rozbalovací nabídka se seznamem jednotlivých stran formuláře, šipky pro listování mezi formuláři a ukončení editace formuláře.

Na první stránce se vždy nachází volba „Automaticky přepočítávat“, která při zatržení zajistí automatické výpočty označených hodnot ve formuláři.

V daňové kanceláři, na rozdíl od ostatních částí programu, je zvoleno barevné zvýraznění editačních polí s ohledem na barvu podkladu jednotlivých formulářů pro jejich nezaměnitelnost. Zároveň má barevné rozlišené jednotlivých položek svá specifika.

• Povinné položky se zobrazují žlutou barvou. Většinou se jedná o rodné číslo nebo identifikační číslo plátce, apod. Nachází se na první stránce formuláře a bez jejich vyplnění není možné pokračovat ve vyplňování ostatních stran nebo formulář uložit.
  
  
• Většina ostatních standardních položek se zobrazuje modrou barvou. Dále se nijak nerozlišuje, je však možné zapisovat textové nebo jen číselné údaje podle povahy daného řádku a je zároveň omezena celkové délka pole podle možností tisku nebo exportu.
  
• Naopak nestandardní položky jsou zobrazovány bílou barvou. Jedná se většinou o nepovinné uživatelské poznámky nebo pomocné položky, které se v tisku nikde nezobrazují. Ale i přesto může být jejich doplnění důležité například pro export do XML, kdy se do výsledného souboru doplňují důležité údaje, které v tištěném formuláři nenaleznete, např. číslo FÚ.
  
  
  
• Neaktivní položky jsou zobrazeny šedě. Editace této položky se povoluje/zakazuje volbou, podmínkou nebo se jedná jen o informativní položky, do kterých nelze zasáhnout, např. pořadové číslo strany/záznamu.
  
  

• Pro ulehčení práce s vyplňováním formulářů se zobrazují číselné údaje v automaticky počitatelných položkách zelenou barvou. Jedná se o součtové řádky nebo řádky s výpočty s jasně definovaným a na jiných okolnostech nezávislým vzorcem. 
  

  Editace těchto položek je možná, po ručním zásahu a opuštění řádku však dojde k opětovnému  automatickému přepočítání tohoto řádku v případě, že není vypnuta volba „Automatické přepočítávat“ na první straně formuláře.

  
  

• V případě, kde je za určitých okolností nutné výsledek výpočtu ovlivnit ručním zásahem se u některých položek nachází tlačítko „Výpočet“ nebo „Přenos“, apod. Tyto tlačítka rovněž provedou automatické výpočty daného řádku nebo přenesou jiný údaj z jiného řádku, avšak již nelze je označit za plně automatické, protože může nastat situace, kdy automatický výpočet nemusí respektovat výjimky ve výpočtu. V některých případech se zobrazí informativní hláška, která na tyto výjimky upozorní.

V tiskovém formuláři jsou předvoleny všechny dostupné strany konkrétního výkazu. Hromadně je lze zaškrtnout/odškrtnout volbami „Vyber všechny sudé stránky“ a „Vyber všechny liché stránky“, které jsou takto rozděleny pro uživatele bez duplexního tisku.

V některých výkazech se nachází možnost tisku i anglické verze formulářů, kterou však nelze oficiálně podat na FÚ a slouží jen jako informativní.

Přeškrtnout nevyplněné řádky – pokud daný řádek/položka neobsahuje žádnou hodnotu nebo je hodnota nulová (v určitých povolených případech), takový řádek se zobrazí/vytiskne "proškrtnutý“. V opačném případě se vytiskne nula nebo nic.

Tisknout „0“ u nulových hodnot – u nevyplněných číselných hodnot se vždy vytiskne nula.

K formuláři Export se dostanete z formuláře Tisk. V nabídce se nachází několik exportních formátů a předvolený výstupní soubor s cestou, kterou lze změnit. Do exportu se zařazují vždy všechny strany, bez ohledu na předvolení v předchozím formuláři Tisk.

• PDF – univerzální formát pro Acrobat Reader, který bude nejvěrněji odpovídat zabudovanému tisku v programu. Pokud máte nějaký problém se standardním vytištěním, můžete vyzkoušet export do PDF a z Acrobat Readeru formulář vytisknout. Tento formát lze zamknout zvoleným heslem.
• DOC – Microsoft Word ve starší specifikaci, takový soubor je plně editovatelný a zobrazitelný i ve starší verzi Microsoft Word, avšak nemusí vždy přesně odpovídat tiskovému výstupu.
• Zásobník sestav – tento export se zobrazí v zásobníku sestav v Premieru pod zvoleným názvem a lze je pak tisknou opakovaně podle potřeby, viz. Zásobník sestav
• XML – Ve výkazech, které podporují elektronické podávání na MFČR se zobrazuje volba exportu do XML. Takový výkaz lze pak načíst na stránkách   Daňového portálu MFČR:

• U výkazů podporující přímé odeslání na MFČR, se zobrazí volba ePodání společně s přímým odesláním Datovou schránkou a odpadá ruční načítání výkazů, viz. "Centrum ePodání".

V současné době umožňují vložení do exportu XML souborové přílohy ve formátu DOC, RTF, XLS, PDF, JPG, TXT a ZIP tyto výkazy:

• Daň z příjmu právnických osob
• Daň z příjmu fyzických osob

Formát XML umožňuje vložit do exportovaného souboru „textové přílohy“. Slouží ke krátké poznámce ke konkrétnímu listu, řádku a musí mít označen typ poznámky nebo oddíl, ke kterému se poznámka vztahuje (podle konkrétního výkazu se označení liší). Textová příloha je omezena dle specifikace MFČR pouze na 72 znaků na jednom řádku.

Pro delší poznámky nebo konkrétní přílohy (rozvaha, VZZ, účetní uzávěrka, apod.), slouží E-Přílohy. Jedná se jakýkoliv soubor, ve výše uvedeném formátu, který musí být označen libovolným popisem a v okamžiku exportu musí existovat na vybrané cestě. Přílohy se nenačítají ke konkrétnímu přiznání, zaznamenána je pouze cesta k souboru a podle ní se soubor připojí k XML souboru. V případě, že soubor nebude nalezen, zobrazí se při exportu informativní hláška.

Export výkazů v XML podobě je možný pouze jako součást daňového přiznání, které však může být v případě potřeby i prázdné.

1. Při spuštění daňového přiznání bude vyzvání k předvyplnění výkazů.
   
2. Vyberte období, za které se budou výkazy sestavovat (musí se vybrat při každém samostatném exportu). 
3. Vždy na poslední straně daňového přiznání (FO, PO) si můžete zvolit Vyhlášku č. a rozsah exportovaných údajů (Plný/Zjednodušený), doplňte datum, zatrhněte jaký výkaz chcete exportovat a dle potřeby případně můžete připojit samostatný soubor s opisem přílohy účetní závěrky
   
4. Celé přiznání po uložení můžete vyexportovat do formátu XML (Tisk - Export - XML).

V současné době v daňové kanceláři jsou podporovány tyto výkazy pro přímé odeslání přes Centrum ePodání:

• Daň z příjmu právnických osob
• Daň z příjmu fyzických osob
• Silniční daň
• Vyúčtování daně ze závislé činnosti
• Vyúčtování dani vybíraných srážkou

Ve formuláři Tisku při volbě ePodání (odeslání na MFČR), dojde k přímému odeslání vytvořeného XML souboru bez zásahu uživatele. Všechny takto podané výkazy lze vidět v Centrum ePodání (tl. v Daňové kanceláři nebo tl. v úvodním přehledu konkrétního formuláře). Výsledek podání lze zjistit až z tohoto přehledu při následném vrácení stavu podání. 

Výběr souboru pro načtení v EPO: Daňový portál MFČR: