12 Rozvaha, výkazy
Program automatizovaně sestaví veškeré účetní výkazy, které jsou součástí uzávěrky účetního období.
Výkazy lze v PREMIER system sestavit prakticky kdykoliv, není nutné čekat na konec účetního období.
Volba období je libovolná.
Postup při sestavení výkazů:
Zadání období – vyberte období, za které chcete sledovat ukazatele.
Volba zakázkového nebo střediskového účetnictví – pokud je účetnictví vedeno podle zakázek či středisek, je třeba tyto údaje definovat.
Program nabídne možnost upravit zaokrouhlené údaje algoritmem, aby souhlasily součty a mezisoučty účtů.
Na této stránce najdete:
Před spuštěním výkazů
Auditor výkazů
Před vygenerováním sestav systém automaticky provede kontrolu účetnictví a upozorní uživatele na případné chyby. Příkladem může být situace, kdy byl účtován účet, který není definován v účtové osnově.
Výsledný protokol o chybách lze vytisknout kliknutím na ikonu tiskárny.
Tyto chyby je nutné odstranit.
Typy výpočtu výkazu zisků a ztrát
Před sestavením výkazu program nabízí volbu zaokrouhlení mezisoučtů a zároveň čtyři varianty výpočtu výkazu zisků a ztrát.
Možnosti výpočtu a zobrazení:
Program navrhne sledované období a zároveň propočet minulého roku pro určení hospodářského výsledku za minimálně poslední roky.
Lze provést komparaci se stejnými obdobími a měsíci let minulých.
Výkaz zisků a ztrát lze zobrazit a vytisknout s rozšířením o měsíční, kvartální a postupové sledování, včetně srovnání s minulým obdobím.
Speciální účetnictví:
Pokud je využíváno neziskové nebo příspěvkové účetnictví, program vytvoří odpovídající typy sestav podle platných předpisů pro tyto organizace.
Výkazy
Po vygenerování výkazů, stačí pouze v poli s jednotlivými výkazy kliknout na název výkazu, který se ihned zobrazí.
V horním menu lze zvolit možnosti "Výkazy v tisících, celých Kč, či bez zaokrouhlení“ a tak jednoduše sestavu přepočítat na zvolený formát. Rovněž je zde volba zobrazení "V plném rozsahu“, "Ve zkráceném rozsahu“, "Mikrojednotka - obchodní společnosti", "Mikrojednotka - ostatní".
Výkazy v cizím jazyce - Kliknutím na rozbalovací menu vedle "vlajky" se zobrazí výkaz v jazyce příslušného státu. Program tak nabízí výkazy v anglickém, německém a ruském jazyce.
Zpracování výkazu zisků a ztrát, nabízí pro detailnější sledování více možností ve vztahu k minulým obdobím (viz níže). Program nabízí sestavení těchto účetních výkazů:
Rozvaha Aktiva
Rozvaha Pasiva
Výkaz zisků a ztrát
Cash Flow
Účet 702
Účet 710 ( Výsledovka)
PREMIER system nabízí interaktivní vnoření do řádku rozvahy, tzn., že je možné zobrazit detailní složení jak řádku v rozvaze, tak detaily účtu v řádku a to včetně koláčových grafů s viditelným srovnáním aktuálního a předcházejícího účetního období. To představuje efektivní kontrolu řádků v rozvaze. U účtů, které jsou nastaveny jako saldokontní (ruční nebo automatické párování), lze v detailu interaktivně zobrazit otevřené položky/strukturu zůstatku účtů.
Přehled Cash Flow
Pro sestavení výkazu Cash Flow je nezbytně nutné před spuštěním výkazů mít zaškrtnutou volbu "Dosadit hodnoty do výkazu cash - flow (nepřímá metoda)".
Tisk výkazů
Tisk výkazů nabízí pro uživatele více možností:
Formát pavouk - což je diagramové zobrazení struktury aktiv a pasiv, které najde oblibu především u vedení firem.
Běžný formát - což je formulář podle vzoru MF.
Formát s detailní analýzou, což je „Běžný formát“ se zobrazením detailní skladby jednotlivých řádků - doporučujeme využívat při kontrole.
Netisknou prázdné řádky - dokumenty se vytisknou bez prázdných řádků.
Tisknout s barevným podkladem
Tisknout s poznámkou: Předběžný výkaz - pokud je potřeba před účetní závěrkou poslat výkazy do např. do bankovní instituce, je možné na výkazech tisknout poznámku, že se jedná o "Předběžný výkaz". Informace se objeví v hlavičce výkazu.
Uživatel si může vytvořit svůj vlastní uživatelský formulář Rozvahy podobně jako u jiných uživatelských sestav (viz Obecné informace).
Jednotlivé výkazy lze exportovat do Excelu a rovněž je možné je vytisknout v cizí měně a kurzu zadaným uživatelem. Rovněž lze využít Export do jednoho XLS.