12 Rozvaha, výkazy
- Tomas Stepanek
- Linda Opluschilová
Program automatizovaně sestaví veškeré účetní výkazy, které jsou součástí uzávěrky účetního období. Je třeba zdůraznit, že tyto výkazy je možné v PREMIER system sestavit prakticky kdykoliv, není třeba čekat na konec účetního období a mít obavy o nenávratnost uzavřených dat. Také volba období je libovolná. Jak už bylo řečeno, před samotným vytvořením je nutno zadat období, za které chceme ukazatele sledovat, a pokud je vedeno zakázkové či střediskové účetnictví, je potřeba definovat i tyto údaje. V dalším kroku program nabídne, zda se mají zaokrouhlené údaje upravit algoritmem tak, aby souhlasily součty a mezisoučty účtů.
Před spuštěním výkazů
Na této stránce najdete:
Auditor výkazů
Před vygenerováním sestav systém automaticky provede kontroly a upozorní uživatele na to, zda se v účetnictví vyskytuje nějaká chyba, např., že uživatel účtoval na účet, který není v účtové osnově.
Tento protokol lze vytisknout kliknutím myši na ikonu tiskárny.
Upozornění
Typy výpočtu výkazu zisků a ztrát
Před sestavením program nabízí k dotazu pro zaokrouhlení mezisoučtů také čtyři varianty výpočtu výkazu zisků a ztrát. Při sestavování výkazu systém navrhne kromě sledovaného období i propočet minulého roku pro dosažení hospodářského výsledku min. let ve výkazu zisků a ztrát, ale také výpočet s komparací stejných období a měsíců let minulých.Výkaz zisků a ztrát lze zobrazit a vytisknout rozšířený o sledování za měsíc, kvartál, postup a minulé období.
Je-li používáno účetnictví pro neziskové nebo příspěvkové organizace, vytvoří se obdobně typy sestav dle platných předpisů pro tyto typy organizací.
Výkazy
Po vygenerování výkazů, stačí pouze v poli s jednotlivými výkazy kliknout na název výkazu, který se ihned zobrazí.
V horním menu lze zvolit možnosti "Výkazy v tisících, celých Kč, či bez zaokrouhlení“ a tak jednoduše sestavu přepočítat na zvolený formát. Rovněž je zde volba zobrazení "V plném rozsahu“, "Ve zkráceném rozsahu“, "Mikrojednotka - obchodní společnosti", "Mikrojednotka - ostatní".
Výkazy v cizím jazyce - Kliknutím na rozbalovací menu vedle "vlajky" se zobrazí výkaz v jazyce příslušného státu. Program tak nabízí výkazy v anglickém, německém a ruském jazyce.
Zpracování výkazu zisků a ztrát, nabízí pro detailnější sledování více možností ve vztahu k minulým obdobím (viz níže). Program nabízí sestavení těchto účetních výkazů:
- Rozvaha Aktiva
- Rozvaha Pasiva
- Výkaz zisků a ztrát
- Cash Flow
- Účet 702
- Účet 710 ( Výsledovka)
PREMIER system nabízí interaktivní vnoření do řádku rozvahy, tzn., že je možné zobrazit detailní složení jak řádku v rozvaze, tak detaily účtu v řádku a to včetně koláčových grafů s viditelným srovnáním aktuálního a předcházejícího účetního období. To představuje efektivní kontrolu řádků v rozvaze. U účtů, které jsou nastaveny jako saldokontní (ruční nebo automatické párování), lze v detailu interaktivně zobrazit otevřené položky/strukturu zůstatku účtů. V tisku je dále možnost vytisknout formát s detailní analýzou, což zvyšuje čitelnost a vypovídací schopnost těchto výkazů zejména pro vedení firmy.
Přehled Cash Flow
Pro sestavení výkazu Cash Flow je nezbytně nutné před spuštěním výkazů mít zaškrtnutou volbu "Dosadit hodnoty do výkazu cash - flow (nepřímá metoda)".
Tisk výkazů
Tisk výkazů nabízí pro uživatele více možností.
Lze tisknout tento typ výkazů:
- Formát pavouk - což je diagramové zobrazení struktury aktiv a pasiv, které najde oblibu především u vedení firem.
- Běžný formát - což je formulář podle vzoru MF.
Formát s detailní analýzou, což je „Běžný formát“ se zobrazením detailní skladby jednotlivých řádků.
Doporučení
Tento formát doporučujeme využívat při kontrole.
- Netisknou prázdné řádky - dokumenty se vytisknou bez prázdných řádků.
- Tisknout s barevným podkladem
- Tisknout s poznámkou: Předběžný výkaz - pokud je potřeba před účetní závěrkou poslat výkazy do např. do bankovní instituce, je možné na výkazech tisknout poznámku, že se jedná o "Předběžný výkaz". Informace se objeví v hlavičce výkazu.
Uživatel si může vytvořit svůj vlastní uživatelský formulář Rozvahy podobně jako u jiných uživatelských sestav (viz Obecné informace).
Jednotlivé výkazy lze exportovat do Excelu a rovněž je možné je vytisknout v cizí měně a kurzu zadaným uživatelem.
