/
9 Hlavní kniha

9 Hlavní kniha

Základní informace

Hlavní kniha se v programu PREMIER tvoří automaticky na základě zápisů v účetních denících.


Uživatel zde může:

  • sledovat obraty na jednotlivých účtech,

  • zobrazovat strukturu konečných zůstatků,

  • získat přehled o skladbě zůstatku na účtu.

kniha002.jpg

Vstup do modulu

Po otevření modulu Hlavní kniha lze nastavit:

  • období (i více let v rozsahu od–do),

  • střediska a zakázky,

  • režim zobrazení:

    • Normální režim – klasické účetnictví,

    • Neúčetní režim – využití pro plány a prognózy.
      Tyto režimy se volí při vstupu do modulu.

Nastavené období či omezení (partner, zakázka, středisko apod.) lze kdykoli změnit i ve spuštěné hlavní knize (šipka vedle informace o sledovaném období).

kniha001.jpg

Možnosti sledování hlavní knihy

Účet

  • Volba analytického účtu kliknutím myši nebo klávesou F5.

  • Možnost zobrazit syntetické účty, skupiny či třídy pomocí nabídky Stromová struktura.

  • Zobrazení pohybu na všech účtech - kliknutím na volbu Účet, následně Stromová struktura, poté volba Všechny účty.

  • Pokud je vybráno více období, musí být účet definován ve všech účtových osnovách. V opačném případě nebude k dispozici.

  • Další omezení lze provést výběrem:

    • Protiúčet,

    • Partner,

    • Dokladová řada

 

 

kniha003.jpg

Protiúčet

  • Umožňuje sledovat souvztažnost účtu s jiným účtem.

  • Výběr lze provést stejně jako u účtů (syntetické účty, skupiny, třídy, stromová struktura).

Partner

  • Možnost sledovat účet v souvislosti s konkrétním obchodním partnerem.

  • Partnera lze vybrat podle libovolného parametru.

Dokladová řada

  • Slouží pro sledování účtu v návaznosti na konkrétní dokladovou řadu.

  • Výběr se provádí z řad definovaných v modulu Osnova/Doklady.

Otevřené položky

  • V hlavní knize nebo v oddíle Otevřené položky se zobrazí položky odpovídající zadaným podmínkám.

  • Klávesa F11 zobrazí strukturu konečného zůstatku vybraného účtu (otevřené položky). Viz kapitola Otevřené položky.

Informace na obrazovce

  • Dolní část – zobrazení obratů stran MD, Dal, celkového salda účtu a konečného zůstatku.

  • Levé horní pole – zobrazuje zadané období sledování - možno operativně změnit pomocí šipky.

Tisk/export hlavní knihy

Tisk je možný přímo z modulu Hlavní kniha (klávesa F3) nebo z modulu Obratová předvaha při zobrazení detailu účtu.

Možnosti tisku:

  • vybrané účty/všechny účty/všechny /učty s obratem nebo stavem (výběr účtů pro tisk se provádí v nabídce tisku – lze ručně označit účty pomocí symbolu „*“),

  • tisk s mezisoučty,

  • každý účet na samostatné stránce,

  • spojité vytištění účtů za sebou

Na pravé straně lze zvolit doplňující volby (např. cizí měna, účtování na zakázku nebo střediska).

Export hlavní knihy se provádí:

  • volbou Export do jednoho XLSX,

  • volbou Export a následně volbou požadovaného formátu.

kniha004.jpg