Elektronický agent

Nová funkcia IS PREMIER poskytuje komfortný prehľad o podnikových procesoch. Ocenia ju tiež manažéri na cestách.

Kvalitné manažérske aj prevádzkové rozhodnutia musia byť podporené kvalitnými informáciami. Preto živnostníci, malé, stredné a veľké spoločnosti investujú do podnikových informačných systémov (ERP). Funkcia E-agenta v PREMIER systéme spočíva v plne nastaviteľnom zasielaní prehľadu o dianí vo firme na e-maily oprávnených zamestnancov. Vďaka širokej dostupnosti chytrých mobilných zariadení sú užívateľom aktuálne informácie k dispozícii odkiaľkoľvek.

Informácie na mieru

Každý zo zamestnancov firmy využívajúci ERP systém PREMIER si môže jednoduchým spôsobom navoliť z akej oblasti podnikového diania chce prehľady dostávať. Nastavenie systému je ľahké a netreba k tomu asistenciu IT technika. Rovnako tak možno zvoliť objem zasielaných informácií. Tie na e-mail prichádzajú v požadovanú dobu. U väčších spoločností možno prehľady zasielať na základe začlenení užívateľov do skupín (napríklad účtáreň, sklad, predaj apod.).

Výhody elektronického agenta

Výstupy v grafoch aj prehľadných tabuľkách

Dôležitou výhodou je prehľadnosť. Všetko je spracované do jednoduchých grafov a tabuliek. Zamestnanci nie sú zbytočne zahltení stovkami nerelevantných dát, nemusia údaje zložito dohľadávať, filtrovať. Rovnako tak odpadá aj nutnosť spracovávania analýz.

Prevencia problémov a automatické úlohy

E-agent sa vyznačuje schopnosťou upozorňovať včas na blížiace sa problémy. Dokáže tak zaslať e-mail s výstrahami pre neuhradené faktúry s blížiacim sa dátumom splatnosti, pre položku s nízkymi skladovými zásobami, ktorý je treba doplniť apod. E-agent sa postará o obsluhu pravidelne sa opakujúcich úloh ako zálohovanie systému, automatický import a aktualizáciu dát z databázových systémov alebo synchronizáciu dát s prepojeným e-shopom.

Prístup k údajom odkiaľkoľvek

Výhodou je možnosť získavať aktuálne dáta a prehľady z akéhokoľvek miesta po celom svete. Užívateľ nemusí mať na svojom počítači nainštalovaný klientský program PREMIER system a nemusí byť ani v systéme registrovaný. Tento komfort ocenia najmä manažéri, ktorí trávia veľa času cestovaním.

Elektronický agent je výkonná funkcia, ktorá je postavená tak, aby sa mohla neustále vyvíjať a rozširovať, má za úlohu plne automatizovať program PREMIER. Hlavným cieľom je včasná informovanosť a zautomatizovanie opakujúcich sa procesov, ktoré možno predať "stroju". Definícia v E-agentovi sa člení do troch základných druhov: AU- automatické akcie, PR - zaslanie prehľadu, VY- upozornenie a výstrahy.