12 Import z cudzích formátov
Import z cudzích formátov
Spustením tohto modulu sa ponúkne okno pre pripojenie dát.
V prvej fáze je treba naplniť tzv. "Dok#", čo je vlastne vytvorenie dávky dát, ktorá sa bude ďalej kontrolovať, prípadne filtrovať. Kliknutím na políčko <prázdny> ponúkne program zadanie cesty k súborom, ktoré boli vytvorené zálohou, resp. exportom.
Po kontrole dát zálohovaných súborov sa kliknutím na ikonu "Pripojiť" naplní príslušný "Dok#" a označí sa dátumom, kedy boli údaje exportované. Touto operáciou sa samotné dáta do programu neimportujú, uskutoční sa len príprava pre ich pripojenie.
Poznámka: Vytvorený "Dok" je adresár databáz, ktorý sa pri naplnení automaticky vytvorí v adresári PREMIER. Pokiaľ do naplneného doku natiahneme nové dáta, prepíšu sa tie pôvodné (staré) dáta v doku.
V druhom kroku sa urobí kontrola, prezeranie a filtrácia natiahnutých dát. Tento krok je samozrejme nepovinný, avšak odporúča sa dáta pred každým pripojením skontrolovať. V tomto kroku možno obmedziť pripájané dáta, tzn. že z dávky možno vybrať len niektoré dáta pre pripojenie s tým, že ostatné môžu byť natiahnuté neskôr alebo vôbec. To má význam napr. pri prenášaní jednotlivých databáz spoločných pre viacero firiem (účtová osnova, partneri, dokladové rady apod.).
Kliknutím na pole "Prehliadanie/Filtre" program urobí porovnanie dát v "Doku" a v príslušnej účtovnej jednotke, teda na počítači. Pre zobrazenie detailov (jednotlivých účtovných prípadov) slúži ikona v pravom hornom rohu. Položky označené hviezdičkou sú pripravené pre pripojenie. Takto možno urobiť výber položiek pre pripojenie podobne ako u príkazov k úhrade alebo upomienok. Položky pre pripojenie je možné vybrať tiež zadaním obdobia alebo zadaním čísla skladov.
V poslednej fáze sa kliknutím na pole "Pripojiť" urobí proces pripojenia dát.
Pozor!
Táto operácia je už nenávratná, preto je treba pozorne kontrolovať dáta zálohy a detailne kontrolovať dáta pred pripojením.
Poznámka: V dolnej časti obrazovky je nápoveda pre prácu s hviezdičkou, tzn. pre označovanie jednotlivých položiek pre prenos, resp. pre filtráciu údajov.
Po voľbe "Import z cudzích formátov" sa zobrazí okno so zoznamom všetkých dostupných importných mostov. Ide o súbory s príponou *.PRG.
Príslušný mostík si vyberte zo zoznamu a kliknite tlačítko "Pripojiť".
Importné mosty môžu fungovať 2 spôsobmi:
po spracovaní externého zdrojového súboru sa dáta načítajú do "Doku" a pripojenie potom prebieha rovnako ako u pripojení dát zo zálohy popísaný vyššie,
po spracovaní externého zdrojového súboru sa dáta ukladajú priamo do databáz, nie je nutné potom už dáta filtrovať alebo pripájať.
Mostíky je možno spúšťať aj automaticky a to naplánovaním jeho spustenia v module "E-agent", ale len za predpokladu, že bol most pre túto variantu vytvorený (po spustení mostu nesmie byť vyžadovaný žiadny ďalší krok zo strany užívateľa, napr. dotaz na dokladovú radu alebo výzva k určeniu zdrojového súboru pre import, apod.)