Zálohovať dáta je vhodné pravidelne, priemerne 3x za týždeň. Frekvencia zálohovania je veľmi individuálna. Spoločnosť, ktorá má 100 zamestnancov a za jeden deň pridá vyše 1000 záznamov, bude pravdepodobne zálohovať denne. Naopak, menšia spoločnosť, ktorá vykoná účtovné zápisy 2x za týždeň, bude zálohovať raz za týždeň.
Kam zálohovať?
V module "Správca" sú možnosti pre zálohovanie a obnovu dát. V riadku "Cieľ (kam zálohovať)" určíme cestu, kam sa dáta majú zálohovať (pomocou ponuky "Nalistovať"). Zvolíme názov archívu a vyberieme typ archivácie. Typ archivácie je len spôsob, v akom formáte budú dáta skomprimované.
Ďalšia možnosť "Jednozložková záloha (vytvorí jeden zip súbor)" slúži pre archiváciu na médiách typu DVD-R (RW). Možnosť "Rozdeliť archív na veľkosť (kbyte)" sa v súčasnosti vzhľadom k cene USB flash diskov už nevyužíva. "Odoslať kópiu na e-mail" možno len vtedy, ak je možné záložný súbor mailom odoslať. Možno využiť "Ďalšie voľby", kde je možné odoslať zálohovaný súbor na FTP server PREMIER system.
Tip (efektívna záloha):
Zálohovanie sa vykonáva pravidelne a zálohové súbory sa ukladajú vždy na dve rôzne miesta - server, kde je PREMIER nainštalovaný a kópia zálohy sa ukladá na externé médium (USD disk, DVD-R) alebo na iný PC. Zálohy sa vykonajú vždy vo formáte "Jednozložková záloha (typ CAB)". Výsledný zálohový súbor je vždy pomenovaný "Názov účtovnej jednotky + dátum".iCAB. Na serveroch je možné zálohovať v rámci zálohovania celého servera celú zložku PREMIER. Z bezpečnostných dôvodov je možné tieto zálohy kombinovať. Rovnako ako zálohovanie samotného servera, ktoré možno nastaviť ako naplánovanú úlohu, je možné i dáta, v IS PREMIER, zálohovať automaticky. Automatické zálohovanie je možné nastaviť ako dávkový súbor, ktorý sa pridá medzi plánované úlohy servera. Takýto dávkový súbor možno nazvať napr. zalohy_prem.cmd a môže vyzerať nasledovne:
D:\ABC\Premier\premier.exe FA1#SUPERVISOR#heslo ZALOHA X:\backup_premier
D:\ABC\Premier\premier.exe (miestna cesta k premier.exe na serveri)
FA1 (číslo účtovnej jednotky)
#SUPERVISOR (užívateľské meno v PREMIERi)
#heslo (heslo pre užívateľa, ktorý môže vykonať zálohovanie, v tomto prípade Supervisor)
ZALOHA (premenná, NEMENIŤ !)
X:\backup_premier (umiestnenie záložného súboru).
Zálohovanie na PREMIER system Enterprise (SQL)
Zálohovať rovnakým spôsobom je možné i vo verzii Enterprise. Odporúčame však používať zálohovanie SQL databáze priamo na SQL serveri. SQL databázu možno zálohovať buď priamo v nástroji pre SQL dáta "SQL server management studio", kde je priamo podpora pre zálohovanie alebo pomocou skriptu pre vytvorenie zálohy.
Potom už stačí tento CMD súbor pridať do plánovaných úloh na serveri a nastaviť vhodný čas na automatické spúšťanie. Ďalšou možnosťou automatického zálohovania, ktoré je riešené priamo v IS PREMIER, je využitie funkcie E-agenta.
Hromadná záloha dát
Pokiaľ sa v IS PREMIER nachádza väčšina účtovných jednotiek, ktoré je nutné zálohovať, možno zvoliť funkciu "Hromadná záloha dát". Táto možnosť sa ponúka hneď pri spustení programu, kde možno zvoliť vstup do účtovnej jednotky.
Po stlačení tlačidla "Hromadná záloha" sa zobrazí zoznam všetkých účtovných jednotiek, ktoré možno zálohovať. Užívateľ pomocou hviezdičkovej metódy označí účtovné jednotky, ktoré chce zálohovať a nastaví typ zálohy a cieľ, kde bude záloha uložená.
Pokiaľ je ako cieľ zvolená existujúca zložka, kde má užívateľ prístup k zápisu, spustí sa zálohovanie a v cieli sa vytvorí zložka, ktorej názov bude generovaný s dnešným dátumom a rokom (20160301). V tejto zložke sú uložené záložné dáta jednotlivých účtovných jednotiek. Každá účtovná jednotka má svoj názov, a to podľa čísla FA, kde je uložená. Súčasťou tejto hromadnej zálohy je tiež zložka "user_rep", kde sú uložené užívateľské tlačové zostavy a nastavenia, ktoré sú spoločné pre všetky jednotky.
Pozor!
Táto operácia môže trvať i niekoľko hodín, závisí od výkonu počítača a objemu dát.