Odporúčame, aby si tu každý užívateľ vyplnil svoje osobné údaje, ktoré sa potom odtiaľto budú automaticky prenášať do väčšiny vystavených dokladov v programe, rovnako sa odtiaľ naťahujú do najrôznejších prehľadov, priznaní apod...Okrem svojich kontaktných údajov je možné predvyplniť číslo strediska, ktoré sa potom bude automaticky vypĺňať do uložených dokladov tam, kde nebolo vyplnené pri načítaní alebo pri samotnom vystavovaní dokladov. Tzn. tieto predvyplnené či ručne doplnené údaje majú prednosť pred týmto nastavením. Údaj z tohoto políčka sa doplní len tam, kde v momente ukladania (zápisu) dokladu nebude u niektorého z riadku účtovného dokladu stredisko uvedené.
Dátová schránka
Užívateľ si vyplní svoje ID a heslo pre vstup do dátovej schránky. Potom môže priamo z programu vstupovať do svojej dátovej schránky, a to ako z predvolieb užívateľských, tak z obrazovky výberu účtovnej jednotky, čo ocenia užívatelia, ktorí majú prístup do viac dátových schránok u viacerých organizácií.
Po stlačení tlačidla "Ukázať obsah dátovej schránky" sa otvorí nasledujúce okno (viď. obrázok), ktoré nám ponúka dve možnosti, ako si nechať správy v dátovej schránke zobraziť - ukázať len nové alebo ukázať všetky.
Adresa oddelenej prevádzky
Pokiaľ má užívateľ odlišnú adresu prevádzky, než aká je uvedená v Predvoľbách globálnych a súčasne požaduje, aby sa táto odlišná adresa vypĺňala na všetkých dokladoch, ktoré v programe vytvára, potom vyplní patričné kolónky tohto oddielu všeobecných užívateľských predvolieb.
Jazykové nastavenia
V tomto nastavení si užívateľ zadáva, v akom jazyku bude mať systém. Pre našu krajinu musí byť vybraná Slovenská vlajka ako hlavný jazyk systému. Ak platí rovnaký jazyk pre všetkých užíavateľov systému, tak sa nastavuje v "Správca - Predvoľby globálne". A v užívateľských predvoľbách nie je nastavené nič, berie sa jazyk z globálnych.
Voľba pre sieť, tlač, export
Export dát - v ponuke "Export dát" sa nastaví adresár, v ktorom je exportovaný súbor uložený. "Voľné dokumenty" je predvolená zložka umiestnená v kmeňovom adresári ...\Premier\Dokument\FAx (kde x je poradové číslo účtovnej jednotky), ktorá sa automaticky vytvára pri založení účtovnej jednotky.
Automaticky podpisovať faktúry - pri exporte faktúry do PDF formátu je možné dokument automaticky podpisovať elektronickým podpisom.
SMTP Server - osobné: Pokiaľ nie je dôvod, aby každý užívateľ používal svoje vlastné nastavenie SMTP serveru, odporúčame nastaviť SMTP v predvoľbách globálnych - Voľba pre sieť, tlač, export - E-Agent, SMTP Server.
Zdrojová adresa k importu kurz.lístku - tu je navolená adresa pre stiahnutie kurz. lístkov a predvolené meny pre stiahnutie. Kurzový lístok sa aktualizuje automaticky, pokiaľ to nie je zakázané.
Okrem automatickej aktualizácie kurz.lístku možno ďalej zakázať automatické výstrahy na hlavnom paneli - viď panel Aktuálne.
Používaný tlačový procesor - tieto dve voľby slúžia k rôznemu spôsobu vytvárania tlačových front alebo náhľadov. Vo väčšine prípadov dostačuje GDI. GDI Plus je potom vhodné nastaviť, pokiaľ sú v zostavách použité iné, ako slovenské písma.
Premier Enterprise - túto voľbu je možné použiť v SQL verzii programu.
Exportované doklady, zoznamy/prehľady automaticky zakódovať heslom - v novej verzii programu PREMIER X6.3 je možné zaheslovať exportované dokumenty vo formáte PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, XML. Pôvodne toto išlo iba u exportovaných dokumentov vo formáte PDF. Dokumenty následne pri otvorení budú po užívateľovi vyžadovať heslo. Tu možno trvalo prednastaviť heslo pre exportované doklady a heslo pre exportované zoznamy/prehľady, čím možno prácu so zabezpečením dokumentov maximálne zjednodušiť a nie je nutné heslá vypisovať opakovane.
Vyplňovať e-mail do kópie a skrytej kópie exportovaných dokumentov - teraz má užívateľ možnosť odoslať e-mail aj príjemcovi v kópii alebo v skrytej kópii. Tu sa dá odosielanie do kópie alebo skrytej kópie aj trvalo predvoliť.
Pracovná plocha, uľahčenie - zjednodušenie, vzdialené pripojenie
Pomocou tejto voľby si môže užívateľ nastaviť celkový vzhľad programu. Pre prehľadnosť sú tieto voľby rozdelené na 4 časti.
1 Pracovná plocha
Tu si každý užívateľ nastavuje vzhľad úvodnej obrazovky, pozadia, veľkosť formulárov atď.
2 Práca s dokladmi/zoznamami
V týchto voľbách vľavo hore si zvolí, ako sa mu budú zobrazovať obrazovky pri vytváraní dokladov typu VF, PF, výdajky, príjemky, objednávky apod.).
3 Rýchly štart/História práce
Ak chce užívateľ po spustení používať dotykovú obrazovku, nastaví to tu.
Tiež sa tu nachádza nastavenie histórie práce a to konkrétne koľko posledných hodín práce si má program pamätať pre umožnenie opakovaných vstupov.
V záložke Rýchly štart/História práce "Po spustení aktivovať modul alebo vypočítať prehľady..." - vďaka tejto funkcii si môže každý užívateľ zvoliť až šesť záložiek na mieru s funkciami systému, ktoré k svojej práci najčastejšie používa. Tie sa automaticky zobrazia ihneď po štarte systému. Tiež možno zvoliť automatické spustenie konkrétneho modulu, dokladovej rady alebo prehľadu. Táto funkcia umožňuje naviac zvolené prehľady automaticky vypočítať. Samotná operácia prebieha nerušene na pozadí spolu so štartom systému. Hneď na začiatku pracovného dňa tak má užívateľ všetky potrebné dáta k dispozícii bez zbytočného omeškania v prehľadnej forme.
Výhody funkcie:
- nastavenie na mieru pre každého zamestnanca
- všetky potrebné dáta majú zamestnanci k dispozícii ihneď po štarte systému
- načítanie úloh na pozadí
- pomáha užívateľom bez ohľadu na obor podnikania firmy
4 Ostatné
Tu sa nachádzajú ďalšie užívateľské predvoľby, ktoré si môže užívateľ podľa potreby nastaviť.
IntelliSence (našeptávače)
Tu sa pre jednotlivých užívateľov môžu nastaviť "našepkávače" - podľa nasledujúceho obrázku. Môže sa napr. zakázať zobrazovanie textových vzorov u jednotlivých zápisov (pokladňa, účtovacie predpisy, faktúry).
Nastavenie informačných správ
Tu si môže konkrétny užívateľ zakliknúť zákaz informačných správ, prípadne iné nastavenia ohľadom správ. Ak užívateľ pracuje napr. len s niektorým alebo niekoľkými modulmi, môže si nastaviť zobrazovane správ týkajúcich sa toho konkrétneho modulu/modulov. Pod výberom modulom je voľba zobrazovania aj menej dôležitých správ, informácie o legislatívnych zmenách či vzdelávanie a ostatné.
Nastavenie notifikačného centra
Správca - Predvoľby užívateľské - Nastavenie notifikačného centra (osobná zložka): tu je možnosť nastavenia zobrazovania pre každého užívateľa zvlášť:
- zákazky - plánované a otvorené procesy
- zákazky - len splnené a nevyfakturované.
