Sledovanie náhradného voľna

Pokiaľ chcete v organizácii sledovať akékoľvek Saldo (nárok mínus čerpanie) u zamestnanca, môžete k tomu využiť prehľad, ktorý sa nachádza „Prehľady k mzdám – Prehľady - Saldo“. V hornej časti prehľadu si zvolíte sledované saldo 1- 4 a periódu, za ktorú sa počíta nutnosť saldo vyčerpať.

Príklad: sledovanie náhradného voľna z hľadiska zákona o mzde.

V mzdových položkách si nastavíte podľa vzoru 4 nové (pokiaľ už také v ponuke nie sú) mzdové položky:

a) 583 - Nárok na NV (budete zadávať do výkazu práce namiesto preplatenia nadčasov)

b) 584 – Čerpanie NV/ Preplatený nadčas (pri čerpaní je použitá sadzba 0, pri preplatení je treba zmeniť sadzbu na 25%)

c) 580 – Mzda za sviatok (prepl. v bežnom mes.)+ nárok na NV

d) 582 - Čerpanie NV za prácu vo sviatok (100% náhrady, ku kódu 580) (zák. o mzde)

Tieto položky sú prednastavené a slúžia k sledovaniu nároku zamestnanca na NV (náhradné voľno) a to za:

1. Nadčas – zamestnancovi nie je preplatený príplatok, ale je mu umožnené čerpanie NV, ktoré je neplatené (pokiaľ nie je vyčerpané do 4 mesiacov, musí byť vyplatený príplatok a nárok na NV zaniká)
2. Odpracovaný sviatok – zamestnancovi je zaplatená základná mzda, nie je vyplatený príplatok za sviatok, vzniká nárok na NV a toto je preplatené 100% náhradou.

Odlišný postup je potreba zvoliť z hľadiska zákona o plate. Tu zamestnancovi patrí mzda (a tým aj posúdenie doby za odpracovanú) až v mesiaci čerpania NV (položky 585, 586).

Všeobecne tieto položky musia byť umiestnené do rovnakého salda, napr. SALDO 1. Jedna je označená ako nárok, druhá ako čerpanie. Program potom v prehľade vypočíta k jednotlivým zamestnancom saldo za zvolené obdobie a po zadaní periódy (v tomto prípade 3 mesiace) Vám program ukáže saldo po termíne, tzn. koľko hodín nadčasu je potreba vyčerpať/preplatiť.

Vo výkazy práce v prípade vzniku alebo čerpania náhradného voľna za prácu nadčas pribudol celkový prehľad ako aj upozornenie na nevyčerpanie náhradného voľna v zákonom danej lehote (4 mes. u bežného nadčasu a 3 mes. pri sviatku).