/
5. 1 ISDOC

5. 1 ISDOC

ISDOC je formát elektronické fakturace, který umožňuje bez-papírovou výměnu faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat sdružení 

Program umožňuje:

  • Export - vydané faktury

  • Import - vydané faktury - jednotlivě nebo hromadně, popsáno zde.

  • Import - přijaté faktury  - jednotlivě nebo hromadně, popsáno zde.

Na této stránce najdete:

Export vydané faktury do formátu ISDOC

Export vydané faktury do formátu ISDOC lze provést několika způsoby:

1. Export a odeslání e-mailem včetně ISDOC

Zvolte možnost:

Export/rozeslání včetně ISDOC → Export / E-mail

Tato volba umožňuje:

  • odeslat vydanou fakturu ve formátu PDF,

  • současně přiložit soubor ISDOC,

  • oba soubory jsou automaticky vyexportovány a přiloženy do jednoho e-mailu.

Funkce je podporována také při hromadném rozesílání faktur.

image-20260206-142403.png

2. Odeslání z výdejek

Obdobným způsobem je možné odeslat:

  • fakturu ve formátu PDF,

  • soubor ISDOC,

  • případně také dodací list v PDF,

a to přímo z výdejek.

image-20260206-142525.png

 

3. Export přes dialog tisku faktury

V dialogu tisku vydané faktury zvolte možnost:

Tisk → EDI, ISDOC → ISDOC

Pro použití této varianty je nutné mít aktivní nástavbu EDI formát, ISDOC.

image-20260206-142306.png

 

Nastavení exportu ISDOC

Po zvolení exportu se zobrazí formulář, ve kterém nastavíte název souboru a případné přílohy, které mají být do souboru zahrnuty.

Formát výsledného souboru

  • *.isdocx – soubor obsahuje přílohy

  • *.isdoc – soubor bez příloh

Přípona souboru je nastavena automaticky programem podle obsahu exportu a není nutné ji volit ručně.

Parametry exportu

Název - exportovaný soubor je pro lepší přehlednost vytvářen ve tvaru:

Verze - je možné zvolit export do nové verze ISDOC 6.0.2.
Původní verze zůstává i nadále k dispozici z důvodu kompatibility s jinými systémy.

Faktura s katalogovými čísly - program vyexportuje čísla výrobků před název produktu, tak jak ji vidíte na faktuře.

Dodavatelské číslo účetního okruhu – pro příjemce s IS SAP je možné zohlednit fakturu číslem.

Odeslat na zadaný e-mail - výslednou fakturu je  možné po exportu přímo odeslat na zadaný email.

Poznámka - uživatelská poznámka, která se zobrazí na faktuře

image-20260206-142737.png

 

 Program ISDOC Reader umožňuje přečíst výsledný soubor ve formátu ISDOC. Aktuální verzi prohlížeče si můžete stáhnout zde: 

Import

Přijatá faktura lze vytvořit automaticky importem z formátu ISDOC. 

Faktura se do systému importuje následujícím způsobem: Přijatá faktura - Nová - 9. Import z ISDOC souboru

Po kliknutím na tuto volbu vytvoření faktury program vyzve uživatele k výběru souboru odpovídajícího formátu, vyplnění nákladového účtu, kódu DPH a účtu pro DPH.

Následně kliknutím na "Načíst" se faktura ze souboru automaticky načte do systému,