5. 1 ISDOC
ISDOC je formát elektronické fakturace, který umožňuje bez-papírovou výměnu faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat sdružení
Nástavba umožňuje:
Export - vydané faktury
Import - vydané faktury - jednotlivě nebo hromadně, popsáno zde.
Import - přijaté faktury vždy jednotlivě. Hromadný import přijatých faktur je možno řešit můstkem na míru, Pakliže o něj máte zájem, kontaktujte nás.
Na této stránce najdete:
- 1 Export
- 1.1 Parametry
- 1.2 ISDOC Reader
- 2 Import
Export
Export je dostupný v Odběratelích – Faktura, pohledávky – na vybrané konkrétní faktuře tlačítko "Tisk - EDI, ISDOC - ISDOC".
Volba “Export/rozeslání včetně ISDOC” - tato volba umožňuje odeslat vydanou fakturu v PDF společně s ISDOC souborem v jednom e-mailu. Oba soubory se automaticky vyexportují a přiloží do jedné zprávy. Funkce je podporována také při hromadném rozesílání.
Obdobně je možné odeslat fakturu v PDF včetně ISDOC a dodacího listu přímo z výdejek.
Poté se zobrazí formulář, kde si vyberete název souboru, případně požadované přílohy, které se do souboru vloží.
Soubor, který obsahuje přílohy, má příponu *.isdocx a soubor bez příloh, pouze *.isdoc.
Přípona se zvolí automaticky programem a není třeba jej volit ručně.
Parametry
Název - Exportovaný název faktury je nyní pro přehlednost ve tvaru FV_(číslo daňového dokladu).isdoc
Verze - možnost exportu do nové verze 6.0.2. Původní verze z důvodu kompatibility s jinými systémy i nadále zůstává.
Faktura s katalogovými čísly - program vyexportuje čísla výrobků před název produktu, tak jak ji vidíte na faktuře
Dodavatelské číslo účetního okruhu – pro příjemce s IS SAP je možné zohlednit fakturu číslem
Odeslat na zadaný e-mail - Výslednou fakturu je možné po exportu přímo odeslat na zadaný email.
Poznámka - Uživatelská poznámka, která se zobrazí na faktuře
ISDOC Reader
Program ISDOC Reader umožňuje přečíst výsledný soubor ve formátu ISDOC. Aktuální verzi prohlížeče si můžete stáhnout zde:
Import
Přijatá faktura lze vytvořit automaticky importem z formátu ISDOC.
Faktura se do systému importuje následujícím způsobem: Přijatá faktura - Nová - 9. Import z ISDOC souboru
Po kliknutím na tuto volbu vytvoření faktury program vyzve uživatele k výběru souboru odpovídajícího formátu, vyplnění nákladového účtu, kódu DPH a účtu pro DPH.
Následně kliknutím na "Načíst" se faktura ze souboru automaticky načte do systému,