Tento modul slouží k zaznamenání provedené inventury a skutečného množství zboží na skladě. Po vstupu do modulu má uživatel k dispozici tři volby:

Open

Kapitoly k modulu:

Před zahájením inventury je nutné zkontrolovat skladové pohyby s příslušnou předkontací v modulu “Seznam skladů/Pohyby – Skladové položky / Druhy pohybů”

Poté se ve volbě “Správce – Předvolby – Globální – Sklad – Pohyby/Účtování” nadefinují druhy pohybů pro zpracování inventury, a to jak pro kladné, tak pro záporné diference.

Inventura skladu

Inventura v programu PREMIER probíhá ve třech základních krocích:

1. Vytištění seznamu skladových položek pro zápis fyzicky zjištěného stavu.

2. Zápis zjištěných údajů do programu jedním z dostupných způsobů.

3. Vyhodnocení inventury a automatická tvorba korekčních dokladů.

Modul Inventura najdete v nabídce Sklad – Kontroly, účtování, inventura.

1. Vytisknout seznam pro provedení inventury

Touto volbou se připraví seznam skladových karet pro fyzickou inventuru. Uživatel může zvolit požadovaný filtr skladových položek a vytisknout sestavu pro zápis skutečného stavu.

K dispozici jsou různé varianty tisku, například seznam se zůstatkem. Ten je vhodný zejména v případě, kdy se mají po fyzické kontrole dopisovat pouze položky, u kterých byl zjištěn rozdíl.

Pro výběr skladových karet lze využít také identifikační štítky uvedené ve skladových kartách.

2. Zápis údajů z provedené inventury

V této části se zapisuje fyzicky zjištěný stav skladových položek.

Po vstupu do modulu uživatel nejprve zvolí den, ke kterému je inventura provedena. Ke každé inventuře lze nově zadat také sklad, ke kterému se inventura vztahuje.

Způsoby zápisu inventury

Inventuru lze do programu zapsat několika způsoby:

Ruční zápis

Pomocí volby Nová – F3 se dohledá příslušná skladová položka a zapíše se zjištěné množství.

U každé položky lze doplnit také dvě libovolné poznámky. Ty je možné následně využít při vyhledávání nebo filtrování.

Načtení z off-line čtečky

Pro usnadnění práce lze využít off-line čtečku, tedy terminál s dávkovou pamětí. Data se načtou pomocí volby Načíst z off-line čtečky.

Hromadné zavedení skladových karet

Program může do inventury hromadně načíst skladové karty:

• všechny karty,

• karty se zůstatkem k datu inventury,

• karty s nulovým stavem,

• karty podle zadaného filtru.

Po načtení seznamu se doplní skutečné stavy. Údaje lze upravovat volbou Změnit, případně přímo v seznamu po odemknutí buněk.

Zavést dle výběru

Pomocí volby Zavést dle výběru si uživatel vybere skladové karty podle vlastních požadavků.

Výběr probíhá v unigridové tabulce, kde je možné pracovat s pohledy, filtry a strukturálním zobrazením. Díky tomu lze do inventury vybírat položky podle libovolných údajů evidovaných ve skladové kartě.

Import z XLS

Zápis inventury je možné provést také importem z XLS souboru. Tato varianta je vhodná v případě, kdy má uživatel inventuru připravenou v Excelu a následně ji nahraje do programu.

Odemknutí buněk pro přímý zápis

Pro rychlejší práci lze v inventuře odemknout buňky k přímým zápisům.

Po odemknutí je možné zadávat nebo upravovat tučně zvýrazněné údaje přímo v hlavní obrazovce, bez nutnosti otevírat každou položku přes volbu Změnit a následně ji ukládat.

Opětovným kliknutím na ikonu zámku se buňky uzamknou a provedené změny se uloží.

3. Vyhodnocení inventury

Vyhodnocení je poslední fáze inventury. Program porovná aktuální množství ve skladu s fyzicky zjištěným stavem a vygeneruje inventurní rozdíly.

Na základě těchto rozdílů lze automaticky vytvořit korekční doklady, tedy výdejky nebo příjemky.

Po vstupu do vyhodnocení uživatel vybere inventuru, kterou chce zpracovat.

Dostupné volby při vyhodnocení

Tisk nebo náhled vyhodnocení inventury

Tato volba slouží k náhledu nebo tisku výsledků inventury.

Vyhodnocení lze vytisknout v množstevní i cenové podobě, exportovat nebo zobrazit v Unigridu.

Vytvoření korekční výdejky

Program automaticky vytvoří korekční doklady podle zjištěných inventurních rozdílů.

Při tvorbě dokladů nabídne výběr druhů pohybů pro kladné a záporné diference, případně pro nově objevené položky. Pro inventurní rozdíly lze definovat vlastní druhy pohybů s příslušnou předkontací.

Po dokončení program vytvoří korekční doklady a zařadí je do skladu, pro který je inventura zpracovávána.

Po stisknutí volby Dokončit se zároveň spustí kontrolní přepočet skladových cen.

Přepnutí do korekčních dokladů

Po vyhodnocení inventury je možné se přímo přepnout do vytvořených korekčních dokladů. Program tedy nejen zobrazí informaci o vytvořených dokladech, ale umožní je rovnou otevřít.

Kontrola s účetnictvím při metodě A

Po zaúčtování skladu včetně inventury je vhodné ověřit, zda stav skladu souhlasí s účetnictvím.

Kontrola se provádí porovnáním přehledu Zůstatky na skladě k požadovanému dni, sumarizovaného podle rozvahových účtů zásob, s hlavní knihou nebo obratovou předvahou.

Přehled najdete v nabídce:

Sklady – Přehledy – Zůstatky na skladě k požadovanému dni sumarizovaný dle rozvahových účtů zásob

Pokud hodnoty nesouhlasí, doporučuje se znovu projít Auditora skladu a zkontrolovat nastavení účtování skladu.