14. D Inventura
Tento modul slouží uživateli pro zápis o provedení inventury a zápis skutečného množství na skladě. Vstupem do modulu se nabízí tři volby:
Kapitoly k modulu:
Na této stránce najdete:
Nastavení před inventurou
Před inventurou si uživatel musí projít skladové pohyby s příslušnou předkontací v modulu "Seznam skladů/Pohybů - Skladové položky/druhy pohybů".
Upozornění
Doporučujeme si dobře projít inventurní pohyby, které program nabízí, zkontrolovat jejich účtování a případně doplnit pohyby, které nastaveny nejsou a v souvislosti s inventurou budou potřeba (např. Záměna, Aktivace zásob atd.).
Poté ve "Správci - Předvolbách - Globálních - Sklad - Pohyby/Účtování" se nadefinují druhy pohybů pro zpracování inventury jak u kladné, tak záporné diference.
Inventura
Inventura v programu Premier se skládá ze tří kroků.
Vytištění seznamu skladových položek pro zápis fyzického stavu položek.
Zápis zjištěných údajů do programu - zde má uživatel k dispozici několik způsobů zápisů stavů.
Vyhodnocení inventury - automatická tvorba korekčních dokladů.
Po vstupu do modulu Inventura (Sklad - Kontroly, účtování, inventura) má uživatel k dispozici následující 3 volby:
Vytisknout seznam pro provedení inventury
Touto nabídkou je možné provést výběr seznamu skladových karet pro inventuru. Modul nabízí tisk sestavy pro zápis z fyzické inventury. Zde je možné zvolit více variant pro vybraný filtr skladových karet, např. tisk se zůstatkem, aby po zápisu fyzického stavu se mohli zapisovat pouze karty, kde byl zjištěn rozdíl. Nově lze k výběru karet použít identifikační štítky ve skladových kartách.
Na tuto listinu se provede fyzická inventura.
Zápis údajů z provedené inventury
V této nabídce se provádí zápis inventury, tzv. zápis fyzicky zjištěného skutečného stavu skladových položek.
Po vstupu do modulu následuje volba dne, kdy je inventura provedena. Nově byl seznam inventury modernizován do tzv. unigridové obrazovky přičemž u každé inventury je možnost nově zadat sklad, ke kterému se inventura vztahuje.
Po volbě inventury následuje zápis údajů do programu.
Tip
Ke každé inventuře je možno napsat si libovolnou poznámku pro snadnější identifikaci.
Samotný zápis lze provést několika způsob:
ručním způsobem - klávesou "Nová - F3" se dohledá se skladu příslušná položka, ke které se napíše množství. U každé položky lze nyní nové zapsat i dvě libovolné poznámky dle individuálních potřeb. Poznámky lze následně využít při vyhledávání nebo filtrování.
hromadným vložením přes off-line čtečku - pro usnadnění práce lze využít off-line čtečku (tzv. terminál s dávkovou pamětí) – „Načíst z off-line čtečky“.
zavedením hromadně všech karet / dle filtru - další možností je nechat si načíst seznam všech skladových karet s nulovým stavem nebo se zůstatkem k datu inventury či dle filtru. Podle zvolené volby je následně nutné zapisovat odpovídající stavy. Stavy lze následně v seznamu doplňovat pomocí volby "Změnit" nebo lze nově využít odemknutí buněk k přímým zápisům a údaje tak vypisovat přímo do seznamu (viz níže).
zavést dle výběru - pomocí této volby si uživatel může nahrát seznam skladových karet přesně dle svých požadavků. Pomocí volky "Zavést dle výběru" se karty do inventury vybírají z unigridové tabulky, ve které je možné pracovat s pohledy a se strukturálním zobrazení podle požadavků uživatele. Díky tomu má uživatel možnost vybírat karty do zápisu inventury dle jakéhokoliv údaje ve skladové kartě.
možnost importu z XLS - zápis z provedené inventury je možno provézt načtením z XLS souboru. Tzn. uživatel má inventuru zapsanou v excelu a tento pak nahraje do programu.
Import je obdobný jako import údajů do skladových karet a je podrobně popsán zde.
Tip
Pomocí inventury lze také provést kompletní vyskladnění při likvidaci skladu, neboť program k nulovému množství samozřejmě vyhodnotí inventuru vyskladněním všech zásob na nulový stav.
Odemknutí buněk k přímým zápisům
Pro ještě jednodušší a rychlejší zápis údajů z inventury je nově umožněno přímo v inventuře odemknout buňky k přímým zápisům, jak jste zvyklý v seznamu skladových karet. Odemknutím je možné zadávat či editovat tučně zvýrazněné údaje přímo z hlavní obrazovky. Není tedy nutné u každé položky zvolit "Změnit" a následně "Uložit" Opětovným kliknutím na ikonku zámku se buňky uzamknou a tím se změny uloží.
