14. 2 Auditor skladu
Tomas Stepanek
Linda Opluschilová
Lenka Girmanová (Unlicensed)
Jedná se o komplexní souhrn kontrolních mechanismů pro kontrolu a analýzu chyb ve skladu, které je nezbytné pravidelně provádět a to v obou případech vedení skladového účetnictví metodou A i B!!!
Doporučujeme je provádět minimálně jednou měsíčně a po jejich provedení sklad uzamknout proti změnám!!!
První tři volby slouží pro kontrolu ocenění skladových zásob.
Pokud nejsou tyto kontroly v pořádku, může být v programu zkreslené ocenění zásob!!!
Pro řádné využití těchto kontrolních mechanismů se doporučuje zatrhnout volbu „Před spuštěním provést kontrolní propočet".
Na této stránce najdete:
Uživatel vybere období a zaznačí si, kterou z akcí chce spustit, popřípadě označí vše a spustí auditora skladu.
Jednotlivé kontroly provádějte postupně!!!
- Pokud je u položky zelená fajfka, je vše v pořádku.
- Pokud je u položky červený křížek, je něco špatně a program nabídne detaily - přehled toho, co není v pořádku a co je nezbytné opravit.
- Pokud je u položky modrý otazník, je chyba buďto v číslování nebo u zadávání rozčlenění.
Prověřit záporné zůstatky
Před spuštěním prověření záporných zůstatků proveďte kontrolní propočet (povolte tuto volbu).
Program sestaví přehled o vzniku záporných zůstatků na skladových kartách. Tyto zůstatky mohou vzniknout v případech, kdy je vydáváno do záporu a dodatečná příjemka je pořízena s pozdějším datem než výdejka, nebo se opomene pořídit příjemka na sklad.
Samozřejmě také v případech, kdy má uživatel nastaven výdej do záporu (v omezujících předvolbách) a nedodržuje časovou posloupnost výdejek a příjemek.
Upozornění
Tyto záporné zůstatky je nutné odstranit, neboť způsobují chybný výpočet skladových cen, což je příčinou špatného ocenění skladových zásob.
Program tyto rozdíly zjistí a uživatel musí provést nápravu těchto stavů opravou data příjemek a výdejek ze skladu, tedy opravou data pořízení, aby příjmy a výdaje na sebe správně časově navazovaly, případně doplnění chybějících příjemek.
Porovnat převody mezi sklady
Tato funkce prověří kontinuální ocenění (skladovou cenu) při převodech mezi sklady. Pokud uživatel převede zboží do jiného skladu, a změní na původním skladu ocenění zboží (např. dodatečně doplní do příjemky doprovodné náklady), tzn. že se změní také ocenění na převodní výdejce, nepromítne se tato změna také kontinuálně do převodní příjemky ve druhém skladě.
V detailním pohledu na rozdíly mezi převodech se nabízejí dvě zobrazení – souhrnné a detailní zobrazení rozdílu mezi převody, přičemž v detailním se nachází funkce "Automaticky opravit", která skladovou cenu z převodní výdejky zkopíruje do převodní příjemky.