Hlavička vystavené objednávky

Formulář vystavené objednávky obsahuje klasické údaje jako jsou:

Dodavatel - napojeno na adresář partnerů, vepsáním údaje do pole zkratka bude systém automaticky vyhledávat v databázi dodavatelů, pomocí "?" lze partnera do adresáře přidat nebo provádět změny u partnera.

Jiná adresa dodání - vyplní se, pokud se liší od sídla společnosti. U obou údajů (příjemce, místo určení) je zde k dispozici číselník, kde si může uživatel nadefinovat textové vzory. Pokud bude adresa vyplněna v nastavení skladu, pak se po vytvoření objednávky na daná sklad adresa automaticky předvyplní (viz Seznam skladů).

Dodat přímo odběrateli - lze vybrat přímo z adresáře partnerů odběratele, kterému má být zboží přímo dodáno.

Způsob dopravy - číselník pro nadefinování možných způsobů dodání, poté se pouze z číselníku vybírá.

Datum #1 - #2 - uživatelsky definovatelné datumové údaje. Definice se provádí ve "Správci - Předvolby - Globální - Sklad - Uživatelské popisky ve skladových dokladech".

Doklad v cizí měně - pro vytvoření objednávky v cizí měně (viz níže).

Splněno - do tohoto pole lze ručně označit tzv. realizaci objednávky, která není automaticky propojena se skladem. Využití se najde např. u služeb nebo u částečně nesplněných objednávek, kde zbývající dodávku již nebude třeba uskutečňovat. Zaškrtnutím pole „Splněno“ se tedy již nebude tato objednávka objevovat v přehledech.

Číslo rámcové smlouvy - prostor pro vyplní čísla smlouvy.

Položky vystavené objednávky jsou téměř totožné jako objednávky odběratele.

V informační bublině v pravém horním rohu má uživatel informace o aktuálním množství skladem. V případě, že je používáno rozčlenění, pak pomocí "..." lze zobrazit strukturu aktuálního množství dle rozčlenění.

Cena položky - dosazuje se poslední známá cena. Pokud má uživatel s dodavatelem smluvní cenu (buďto v místní a nebo v cizí měně), lze tuto cenu nastavit v crossreferencích na skladové kartě. Po zadání partnera a příslušné skladové karty se cena doplní automaticky.

Po zadání položky do objednávky má rovněž uživatel k dispozici "Vývoj prodejních cen" (ve vztahu k odběrateli nebo všech prodejních cen) a "Vývoj nákupních cen".

Další funkce položek

Přidat z poptávky - umožňuje dodatečně přidat do objednávky položky z vybrané poptávky/žádanky.

Tlačítko Přidat z objednávky odběratele umožňuje zadat do položek objednávky dodavatele, položky na základě objednávek dodavatele.

Postup pro pořízení vystavené objednávky pro skladové karty je analogický s postupem pořízení přijaté objednávky. Při pořízení vystavené objednávky "F3 - Nová" se nabízí několik variant:

Automatizovaným překlopením údajů z poptávky do objednávky, čímž dochází k automatické realizaci vybrané poptávky. Tento způsob pořízení je identický např. se způsobem pořízení výdejky na základě příjemky aj. dokladů, tedy překlápění údajů z dokladu na doklad. V prvním kroku zadáme dodavatele, v druhém vybere z nabídky poptávek konkrétního dodavatele tu, na základě které chceme vytvořit Vystavenou objednávku a v poslední kroku program navrhne objednávku přesně podle poptávky. Seznam všech otevřených poptávek je k dispozici - klávesa "F8".

Tato varianta tvorby objednávky u dodavatelů nabízí automatický návrhář objednávky zboží s ohledem na zvolené parametry pro objednání. Parametry pro inteligentní návrh je např. údaj o min. množství zásoby, aktuálním stavu na skladě, otevřených objednávkách od odběratelů nebo otevřených objednávek u dodavatelů ad. údaje, které je potřeba zohlednit (viz. obrázek níže).

Z obrázku vyplývá, že v počátku si uživatel určí na co všechno má systém brát ohled při objednávání položek, tedy výběr:

• skladu,
• sortimentu,
• skladové karty (dle inventárního čísla případně dle identifikátoru),
• dodavatele - konkrétního dodavatele není nutné vybírat ihned, tuto možnost program nabídne v dalším kroku. 

Zohledňovat v návrhu objednávky lze:

• otevřené objednávky odběratele či konkrétní objednávku nebo ve vazbě na vybraného odběratele,
• výrobní soupisky,
• otevřené objednávky u dodavatelů,
• otevřené požadavky z řízení výroby,
• přebytky z jiných skladů.

Množství jednotlivých položek, které se má objednat se má navrhnout s ohledem na:

• ignorovat údaj o minimálním stavu,
• doplněni do minima,
• doplnění do maxima,
• doplnění do maxima, pouze je-li pod minimem,
• doplnit do ideálního množství, pouze je-li pod minimem.

V případě objednávání do maxima (minima, ideálního množství) je nutné mít příslušnou hodnotu nastavenou na skladové kartě.

Další krok – v tomto kroku program učiní konkrétní návrh objednávky jednotlivých položek dle vstupních parametrů, přičemž kromě množství ceny a zboží navrhne taky dodavatele:

• kteří již příslušnou komoditu dodávali,
• kteří jsou uvedeni v crossreferencích u skladové karty, bez ohledu na to, zda byla u nich již tato položka nakoupena. U těchto dodavatelů je nákupní cena čerpána z příslušných crossreferencích.

O tom, jakým způsobem byl dodavatel navržen, program informuje ve sloupci C/L (viz. legenda v dolní části obrázku). Pokud je položka duplicitní (více dodavatelů) je druhá a další položka v návrhu odlišena šedou barvou.

Nyní je možné vytvořit objednávky pro více dodavatelů současně. Informaci o tom, kterým dodavatelům se bude objednávka tvořit je vidět v horní částí "Vybraní dodavatelé". Pokud jich bude více, program následně po "Dokončit" vytvoří tyto objednávky současně.

Objednané množství a cena – lze přepsat přímo v příslušném sloupci. Sloupec ceny a množství jsou jako jediné editační, tzn. lze jeho hodnotu změnit bez jakékoliv funkční klávesy. Nejnižší cena je nyní barevně zvýrazněna modrou barvou.

Množství u dodavatele - program nyní pracuje s touto hodnotou, která ale případně musí být vyplněna na skladové kartě v crossreferencích. Údaj "Množství u dodavatele" z crossreferencí je možné online propojit s dodavatelem přes API konektor. Program pak hlídá a barevně označí (zeleně) pakliže požadované množství, které se má objednat, je možné objednat s ohledem na množství daného zboží u dodavatele. 

Výběr položek pro objednání – pro výběr položek z nabídnutého seznamu má uživatel více variant.

• Ruční výběr – kliknutím na příslušnou položku ve sloupci "Objednat“.
• Hromadný výběr položek – tlačítka v dolní části.

Vytvoření objednávky – nabídkou "dokončit“ se program vytvoří objednávku, kterou může dále uživatele libovolně upravit dle potřeby. 

Tento způsob nabízí automatizované doplnění zásob dle stavů na skladě s ohledem na nutnost splnění všech položek na vybrané objednávce. U tohoto způsobu jde hlavně o doplnění zásob, aby byla možné vykrýt konkrétní objednávku odběratele.

Tento způsob nabízí automatizované doplnění zásob dle stavů na skladě s ohledem na výrobní soupisky. 

Tento způsob je založen na striktním objednání všech položek, které jsou na vybrané přijaté objednávce, bez ohledu na stav na skladě. Postup pořízení je stejný jako např. u výdejky na základě objednávky. Využívají především firmy, které naskladňují podle objednávek, tzn. nenakupují na „sklad“. Objednávku lze vytvořit také načtením z off-line čtečky čárových kódů.

Objednávky se dají vyhledat rovněž podle "konečného příjemce".

Pomocí "F8" lze zobrazit seznam z něhož je možné provést výběr z otevřených objednávek. Pokud se má vytvořit hromadná objednávka musí se zde "povolit hromadné vyskladnění".

Tento způsob je založen na striktním objednání všech položek dle výrobní soupisy, bez ohledu na stav na skladě.

Postup pořízení je stejný jako např. u výdejky na základě objednávky. Pro více výrobků současně, je třeba hromadné zadávání zde povolit.

Pomocí tlačítka "F8 - Výběr z otevřených soupisek" lze zobrazit seznam všech soupisek otevřených a následně výběr upřesnit.

Při tomto způsobu se provádí výběr z již vytvořených objednávek odběratelů a jinak je postup stejný jako při jedné objednávce. V prvním kroku se zvolí období a následně se vybere z vytvořených objednávek.

Nejdříve vybereme období, ze kterého budeme poptávky vybírat a pak vybíráme konkrétní poptávky z nabídky. Pokud víme číslo konkrétní poptávky, lze jej zadat ihned v prvním kroku.

Viz kapitola řízení výroby.

V prvním kroku vybereme podle klíčového slova nebo partnera požadovanou zakázku. V dalším kroku vybereme výkony/materiál, který chceme aby byly zahrnuty v objednávce.

Nejdříve vybereme období, ze kterého budeme výdejky vybírat a pak v dalším kroku vybíráme konkrétní výdejku z nabídky.

Pokud víme číslo konkrétní výdejky lze jej zadat ihned v prvním kroku.

Přehled otevřených poptávek

V horním menu "objednávky" má uživatel k dispozici "přehled otevřených poptávek". V přehledu lze sledovat požadovaný termín a stav potvrzení poptávky.

Přehled otevřených objednávek

Rovněž je v horním menu "objednávky" k dispozici přehled otevřených objednávek u dodavatelů s termínem plnění a stavem realizace.