POHODA - Vydané faktury

Owned by Linda Opluschilová
Last updated: led 11, 2024
2 min read

Importuje vydané faktury a zál. listy z XML souboru pro systém POHODA. Zpracovává všechny XML soubory v dané složce, pak je přejmenuje na *.OLD.

Importují se záznamy do těchto agend:

 - Vydané faktury
 - Vydané zálohové listy
 - Adresář partnerů

Z programu POHODA se dá exportovat více druhů XML souborů. Náš import funguje pro několik nejčastějších variant, ale může se stát, že import nebude 100% funkční, což je pak nutno řešit úpravou nebo vytvořením importu na míru.

Pakliže chcete nejprve import vyzkoušet, kontaktujte prosím naše obchodní oddělení obchod@premier.cz.

Nastavení

Nastavení je vždy nutné vyplnit celé.

Cesta ke složce s XML soubory - místo uložení XML souboru, který se má importovat.

Dva způsoby importu:

  1. Všechny faktury do jedné řady - povolí se tato volba a zvolí se cílová dokladová řada nebo
  2. rozdělení faktur do dokladových řad podle začátku čísla faktur - kde se vždy vyplní, do jaké dokladové řady se mají importovat doklady, které začínají vyplněným číslem.

Pakliže bude zvolen druhý způsob a v XML souboru bude doklad, který začíná číslem, které není uvedeno, pak na to bude uživatel upozorněn.

Nové partnery přidat do adresáře - volba kritéria pro založení nového partnera v adresáři.

Jak u faktur v cizí měně načíst kurs - volba, odkud má být čerpán kurs.

Kódy DPH - vyplní se dle odpovídajících sazeb.

Dle kódu země - zde je možno definovat pro režim OSS kódy DPH pro jednotlivé kombinace zemí a sazeb (kromě kódů DPH zde lze nastavit i výnosové účty).

Účtování položek - zde se vyplní účty z účtové osnovy pro jednotlivé sazby. 


Po importu faktur je vždy potřeba provést jejich zaúčtování přes Kontrolu konzistence, tedy "Účetnictví - Deník - Všechny řady - Všechny dokladové řady" poté v horním menu "Deník - Kontrola konzistence - Kontrola VF/PF (za požadované období)- Nezaúčtované faktury", kde pomocí">" zobrazíte detaily a následně zvolíte "Zaúčtovat".