Balíkobot
- Linda Opluschilová
- Obchodní oddělení
Nastavení
Nastavení pro Balíkobot se nachází ve "Správci - Předvolby - Globální - Volby pro síť/tisk/export/import - Ostatní/ČNB/ECB - Předvolby pro Balíkobot"
Pro používání je nutno v dialogu pro nastavení Balíkobotu zapnout volbu „Používat napojení na Balíkobot“, čímž se následně aktivuje možnost vyplnit přihlašovací údaje ("Nový").
Uživatel vyplní přihlašovací údaje (login a heslo) získané od Balíkobotu.
Login - API uživatel.
Heslo - API klíč.
Uložené profily - pakliže máte více API klíčů od Balíbotu, můžete mít zde uloženo více profilů.
Výchozí profil - Pokud máte profilů více, musí se jeden označit jako výchozí. Pakliže máte jeden profil, je automaticky označen jako výchozí.
Veškeré operace s daným balíkem musí být prováděny vždy pod stejným profilem (API klíčem). Nelze například odeslat balík pod jedním profilem a sledovat pod druhým.
Další nastavení
Dopravce - zde se může vyplnit výchozí dopravce.
Služba - zde se může vyplnit výchozí služba ve vazbě na dopravce.
Tiskárna - název tiskárny, na které se má tisknout pomocí aplikace třetí strany.
Cesta k souboru pro tisk - cesta k aplikaci třetí strany pro "Tisk štítku", viz dále.
Aktualizace číselníku doprav - možnost naplnit číselník údajů "Způsob dopravy" a "Příjemce" viz dále.
Generovat CSV z číselníku dopravců - vygeneruje se CSV soubor z číselníků doprav např. pro potřeby správné synchronizace údajů z E-SHOPU.
Komunikace s Balíkobotem
Ve výdejkách nebo ve vydaných fakturách je pak možnost kliknutím na tlačítko „Balíkobot“ vyvolat okno pro provedení dalších akcí, objednaní přepravy.
Postup pro komunikaci je následující.
Vytvoření a uložení dokladu
Volba pro komunikaci s Balíkobotem se zobrazí až po uložení dokladu (výdejky nebo faktury).
Údaje pro zásilku
Přepravce - možnost volby přepravce ze seznamu dostupných přepravců. Seznam je vždy aktuální. Výchozího přepravce si lze nastavit v nastavení viz výše.
Služba - dle zvoleného typu přepravce se nabídnou odpovídající služby. Výchozí službu si lze nastavit v nastavení viz výše.
Dle zvoleného přepravce a služby se dále uživateli zobrazí další upřesňující nastavení (místo, výdejní místo, manipulační jednotka, ...).
Konkrétní výdejní místo lze jednoduše dohledat pomocí Názvu, PSČ nebo města.
Kód v číselníku přeprav - zde se uživateli vždy zobrazí vygenerovaný kód dle zvolené služby a přepravce apod.
Další možností, je uvést přímo v dokladu přepravce, službu a popř. i výdejní místo v poli "Způsob dopravy" a to jak ve faktuře, tak ve výdejce. K tomuto slouží ve výdejkách číselník doprav, který je možno nechat naplnit příslušnými údaji načtením dat z Balíkobotu viz tlačítko "Aktualizace číselníků doprav" v nastavení.
Toto má předost před nastaveným výchozím dopravcem a existují dvě varianty zadání.
Zkrácená varianta zadání:
Včetně výdejního místa:
Pokud kód přepravy naplní e-shop už do objednávky, stažené do programu PREMIER, ve správném formátu do pole "Způsob dopravy". Promítne se toto do výdejky a následné faktury, čímž je na dokladu automaticky určen přepravce, služba, případně výdejní místo přímo od e-shopu.
Údaje pro zásilku ohledně partnera se přebírají přímo z dokladu, případně z adresáře partnerů (e-mail, telefon). Samozřejmě je možná ruční editace.
Vložit dodací adresu - postupným kliknutím na tuto volbu se automaticky mění dodací adresy,
Rovněž údaje o váze jsou přebírány z dokladu, pakliže jsou vyplněny.
Dobírka - zaškrtne se, pakliže se jedná o dobírku.
Pokud je:
- ve výdejce v „Popis #1“ nebo „Popis #2“ nebo „Popis #3“ nebo „Popis #4“ uveden text obsahující "dobír" bez ohledu na velká malá písmena (tedy např. "Dobírka, dobírkou atd.) nebo
- ve vydané faktuře forma úhrady „Dobírkou",
označí se balík automaticky jako dobírka.
Cena balíku - odpovídá hodnotě dokladu.
K dispozici jsou i další údaje, které může program před přidáním vyžadovat s ohledem na typ dopravce/služby.
Vícekusová zásilka - pakliže se jedná o vícekusovou zásilku, povolí se tato volba a vyplní Počet balíků.
Výchozí dopravce, služba - zobrazení předvyplněných hodnot z nastavení.
Výchozí login - informace o tom, jaký je výchozí login a API klíč záznamu - jak již bylo uvedeno, veškeré operace s daným balíkem musí být prováděny vždy pod stejným profilem (API klíčem).
Přidat balík
Touto volbou dojde k odeslání dat do Balíkobotu, ale doprava ještě není závazně objednána.
Informace o zadání se objeví na obrazovce.
Balík získá číslo balíku, ID a status od Balíkobotu a je možno si vytisknout štítek.
Pokud je již balík zadán, je možno:
- smazat balík,
- odeslat data dopravci.
Tisk štítků
Jakmile je balík alespoň zadán, je možno vytisknou štítek vygenerovaný Balíkobotem a to buď:
- kliknutím na hypertextový odkaz "URL štítku" (použijte se vždy výchozí tiskárna),
- nebo přímým tiskem pomocí aplikace třetí strany "Tisk štítku".
V nastavení pro Balíkobot je u použití "Tisk štítku" pak třeba uvést:
- název tiskárny na které se má tisknout,
- cestu k uvedenému souboru.
Pro tisk pomocí aplikace třetí strany je nutno stáhnout a naistalovat PDF X-Change Viewer (stačí trial verze zdarma) - https://www.instaluj.cz/pdf-xchange-viewer-free
Odeslat data přepravci
Tímto je služba závazně objednána u zvoleného přepravce.
Pokud je již provedena tato akce, nelze již s balíkem provést žádné další akce, kromě „Sledování (TRACK)“. Informace o sledování jsou přímo od Balíkobotu.
I v tomto kroku je možný tisk štítků a dalších doprovodných dokumentů
