1.3.1 Strukturální číslování inventárního čísla
- Linda Opluschilová
- Obchodní oddělení
Pro přehlednost skladových karet lze nadefinovat jejich strukturu číslování. Nejprve se musí ve "Správce - Předvolby - Globální - Sklad - Struktura číslování“ zaškrtnou "Povolit strukturální zadávání skladových karet".
Dále se zde nadefinují:
- názvy klíčů (např. 1. klíč Sortiment, 2. klíč Dodavatel),
- struktura číslování – jak bude vypadat číslo skladové karty
Příklad
Strukturální číslování na obrázku: 11222XXXX – 11 dvě čísla nebo písmena označující sortiment, 222 tři čísla nebo písmena označující dodavatele a XXXX pro číslování vzestupnými numerickými znaky).
Dále se musí naplnit číselník klíčů ve "Správce - Ostatní číselníky - Sklad (struktura číslování karet)“.
Příklad
Číselník 1. klíče sortiment může vypadat např. takto: kód MA, popis Materiál; kód VY, popis Výrobky atd.
Číselník 2. klíče dodavatel může vypadat např. takto: kód 100, popis Váš dodavatel s.r.o.; kód 101, popis Dodavatel CZ s.r.o. nebo kód 102, popis Sklad s.r.o. atd. (viz obrázek)
Postup při pořizování nové skladové karty dle strukturální číslování:
Po kliknutí do pole Inventární číslo se zobrazí nabídka 1. klíče - sortimentu. Vybírat lze šipkami na klávesnici a Entrem nebo kliknutím myši (MA - Materiál). Následně se zobrazí nabídka 2. klíče. Výběr je stejný jako u 1. klíče. Následuje automatické dosazení numerických znaků.Při zadávání další skladové karty stejného druhu lze vynechat z postupu poslední krok a místo něj kliknout na generátor inventárních čísel vedle pole. Tím se vygeneruje následné číslo v řadě.
