5 Ostatní číselníky
V této části programu se definují všechny číselníky, které lze v systému používat. Číselníky jsou rozděleny do záložek podle modulů, ve kterých se používají. Záložka „Vše“ - obsahuje kompletní seznam všech číselníků v programu a slouží jako centrální přehled
Po jejich vytvoření je možné tyto číselníky využívat při pořizování dokladů – uživatel z nich může jednoduše vybírat a dosazovat předdefinované hodnoty.
Typickými příklady jsou zejména:
měrné jednotky (MJ),
sortiment,
způsoby dopravy,
identifikátory,
doplňkové analýzy a další.
Uživatel nemusí údaje znovu ručně vyplňovat u každého dokladu opakující se údaje. Místo toho využije již připravené, centralizované číselníky, což zrychluje práci a zajišťuje jednotnost dat.
Jednotlivé položky se přidávají pomocí tlačítka „>“.
Každý číselník obsahuje standardní ovládací klávesy (Nová, Kopie, Změnit, Smazat).
Údaje položky číselníku:
Kód, zkratka - nepovinný údaj.
Textový výraz
Poznámka - ke každé položce je možné přidat vlastní komentář nebo doplňující informaci.
Uživatelské řazení položek - položky v číselníku lze seřadit podle vlastních potřeb (dle kódu nebo dle popisu).
Způsoby výběru položky z číselníku
Položku v číselníku lze vybrat několika způsoby:
dvojklikem myši,
pomocí šipky v seznamu,
klávesou Enter,
tlačítkem Vybrat.
Zrychlený výběr přes combobox
Začněte psát název položky – systém ji okamžitě najde pomocí fulltextového vyhledávání. Odpovídají položku podbarví žlutě.
Odpovídající položku potvrdíte klávesou Enter nebo myší.
Nabídku lze také rozbalit a vybrat položku ze seznamu.