4.1 Postup vytvoření faktury
Než začnete vydávat faktury projděte prosím tyto volby:
Nastavení - kde se přednastavuje logo ve faktuře, razítko, QR kód atd., zaokrouhlování, bankovní účty, měrné jednotky
Dokladové řady - kde je potřeba nastavit příslušné dokladové řady a dle požadavku tak rozdělit agendu faktur.
Položky - kde je možno si pro zjednodušení vystavování faktur nadefinovat nejčastější používané položky.
Vytvořit novou fakturu lze dvěma způsoby:
Ručně stisknutím volby "Nová faktura",
Kopií již vytvoření faktury.
Postup vytvoření faktury můžeme obecně rozdělit do dvou kroků, vyplněni hlavičky faktury a vyplnění položkové části faktury.
1. V hlavičce vydané faktury je zapotřebí vyplnit tyto údaje:
Číslo faktury - automaticky je nabízeno pořadové číslo faktury dle nastavení v Dokladové řadě a další vždy +1. Číslo faktury lze v případě potřeby změnit ručně.
Typ dokladové řady - pomocí rozbalovacího menu si zvolte dokladovou řadu, ve které má být faktura vystavena.
Interní poznámka k faktuře - zde si uživatel může vyplnit libovolnou interní poznámku, která se na faktuře neobjeví.
Odběratel - zde se uživatel vyplní odběratele a to vyhledáním v adresáři partnerů pomocí názvu/jména společnosti. Pokud se odběratel nenachází v seznamu partnerů, lze jej přímo odsud do seznamu přidat.
Datum vystavení - zde se vyplní vždy aktuální datum. Pokud jej chcete změnit máte zde dvě možnosti. Buďto ručním vyplněním nebo pomocí volby "kalendář" vybrat datum.
Datum splatnosti - automaticky je nabízena 14ti denní splatnost. Toto lze v případě potřeby změnit a to stejným způsobem jako v předchozím bodu.
Datum uskutečnění (pouze pro plátce DPH) - zde na nabízí vždy aktuální datum a obdobně jej lze také změnit.
Forma úhrady - zde pomocí rozbalovacího menu zvolte požadovaný typ úhrady.
Variabilní symbol - automaticky se vyplní podle čísla faktury, v případě zájmu jej lze změnit.
Konstantní symbol - uživatel zde může vyplnit konstantní symbol.
Číslo účtu - automaticky se zde předvyplní číslo bankovního účtu, které je přednastaveno v nastavení "Dokladové řady". Pokud má uživatel více účtů, lze zde účty vybírat pomocí rozbalovací rolety.
Text na faktuře hlavička - zde si uživatel může vyplnit libovolný text, která se na faktuře objeví nad položkovou částí. Textové vzory si lze nadefinovat v "Nastavení".
2. V položkové části faktury se vyplní:
Položky - položky se do faktury vkládají buďto ručně nebo pomocí nadefinovaných vzorů položek. Při zadávání položek faktur, se postup mírně liší v případě, že je uživatel plátce či neplátce DPH.
Pro přidávání položky do faktury stisknete tlačítko "+" nebo pomocí tlačítka pro kopii "duplikovat" a pro odstranění položky faktury použijte "x"
Ručně neboli vyplnění všech potřebných údajů k položce:
textové označení dodávky,
množství,
měrná jednotka -údaj se vyplní výběrem z předdefinovaných měrných jednotek v nastavení nebo zvolením volby vlastní a následně ručně vepsanou měrnou jednotkou,
cena za jednotku,
sleva - buďto procentuálně zadanou nebo pevnou částku v Kč.
Plátce DPH
cena bez DPH - se vypočte automaticky z množství a ceny za měrnou jednotku,
sazba DPH - pomocí rozbalovacího menu zvolte z nabídky odpovídající sazbu DPH (10%, 15%, 21%),
cena včetně DPH - automaticky propočtená z ceny bez DPH a zvolené sazby.
Neplátce DPH
celkově - cena celkem se vypočte automaticky ze zadaného množství a ceny za měrnou jednotku.
Výběrem z nadefinovaných položek kde se všechny údaje vyplní automaticky. V rozbalovacím menu se nabízí jak nadefinované vzory položek, tak naposledy použité položky. Zároveň si uživatel může nadefinovat novou položku nebo upravit stávající položku přímo z faktury.
Text na faktuře (patička) - prostor pro libovolný text, který se posléze objeví na faktuře pod položkovou částí faktury. Text se pouze buďto ručně vepíše do daného pole nebo se vybere z předdefinovaných vzorů v "Nastavení".
Zápatí - zde si uživatel může vyplnit libovolnou poznámku, která se vytiskne dole na faktuře.Text se opět pouze buďto ručně vepíše do daného pole nebo se vybere z předdefinovaných vzorů v "Nastavení".
Jakmile bude faktura dokončena, uloží se pomocí volba "Dokončit". Tím se fakturu zavře a uživatel se dostane do opět na seznam faktur.
Před zavřením a uložením faktury může uživatel využít další funkce, které se nachází v horní části faktury (stáhnout PDF, tisk, uhradit, poslat, tisk, duplikovat nebo smazat).