Pro urychlení práce je možno v aplikaci Premier Air k dané účetní jednotce nadefinovat položky neboli textové vzory pro pokladní doklady a pro faktury. Nadefinované položky lze pak snadno vkládat přímo do dokladů, čímž lze vystavování dokladů ještě více zrychlit a zautomatizovat.

Ovládací prvky

1. Nový vzor položky - pomocí této volby lze nedefinovat novou položku.
2. Vyhledávací pole - pole slouží pro vyhledávání v seznamu položek..
3. Smazání položky - tato volba umožňuje smazat položku.

Premier Air nerozeznává, zda se jedná o položku faktury nebo pokladního dokladu. Nový vzor položky se vytvoří pomocí volby "Nový vzor položky".

Údaje položky:

• název - název položky je jediný povinný údaj, ostatní údaje jsou nepovinné (lze je doplnit až při tvorbě dokladu).
• množství
• jednotka - výběr z jednotek předdefinovaných v "Nastavení".
• cena za jednotku
• sleva % - slevu lze k položce zadat v % nebo pevnou částkou v Kč.
• EET - příznak pro položky spadající do elektronické evidence tržeb.
• nic
• NE EET - v případě, že jedná o položku, která se neodesílá do EET (např. kauce).
• EET - položka podléhá EET.
• EET KREDIT - tuto možnost vyberou uživatelé v případě nákupu a následně i čerpání dárkového poukazu.
• účtování - tento údaj bude sloužit pouze při přenosu dat do programu Premier, který připravuje.
• cena bez DPH
• DPH % - výběr sazby DPH (0%, 10%, 15%, 21%)
• cena s DPH - automatický propočet.

Založení nové položky přímo z dokladů

Novou položku lze nyní vytvořit také při tvorbě dokladu (faktury i pokladního dokladu). Při přidávání položky do faktury (resp. pokladního dokladu) je v rozbalovacím menu u údaje "označení dodávky" možnost "vytvořit nový vzor položky". Po stisknutí této volby se uživateli zobrazí tabulka, kde se vyplní všechny údaje k nové položce obdobně jako při tvorbě položky přímo z modulu "položky".