Ovládací prvky

1. Stáhnout PDF - všechny označené doklady se exportují do jednoho souboru ve formátu PDF.
2. Poslat - označené pokladní doklady se nabídnou k odeslání e-mailem.
3. EET -  volba pro odeslání dokladů do systému EET.
4. Tisk - označené doklady se vytisknou.

5. Smazat - slouží pro smazaní označených dokladů.

   Výše uvedené volby se uživateli zobrazí až po označení pokladních dokladů.

6. Vytvořit pokladní doklad - pro vytvoření nového pokladního dokladu slouží tato volba.
7. Vyhledávání - slouží pro vyhledávání v seznamu pokladních dokladů.
8. Smazat doklad - volba pro odstranění pokladního dokladu.

Označení - slouží pro označení (resp. výběr) pokladních dokladů pro hromadnou akci.

Úprava dokladu - do editace pokladního dokladu se dostanete kliknutím kdekoliv na řádek k danému pokladnímu dokladu.

Položky pokladního dokladu

Obdobně jako fakturu lze i pokladní doklad rozdělit na ovládací prvky, hlavičku, položkovou část a případně na údaje k EET.

Ovládací prvky pokladního dokladu:

• stáhnout PDF - tuto volbu použijete pokud chcete pokladní doklad exportovat a stáhnout do PDF.
• poslat - po uložení, je možné doklad odeslat na e-mail pomocí této volby.
• EET - volba pro odeslání pokladního dokladu do systému EET.
• duplikovat - volba po vytvoření kopie pokladního dokladu.
• tisk - po uložení je možné doklad vytisknout.
• storno dokladu - funkce pro automatické vytvoření storna zvoleného pokladního dokladu (kopie pokladního dokladu s částkou s mínusem).
• smazat - volba pro odstranění dokladu.

Hlavička pokladního dokladu obsahuje tyto informace:

• typ daňového dokladu -  k dispozici pouze příjmový daňový doklad.
• dokladová řada - daná dokladová řada do niž pokladní doklad spadá.
• číslo daňového dokladu - číselné označení dokladu.
• odběratel - fakturační údaje odběratele (nepovinné).
• Interní poznámka k pokladnímu dokladu - zde je prostor pro libovolný text k dokladu, tento text se na pokladním dokladu neobjeví.

• datum vystavení - datum vystavení pokladního dokladu.
• text na dokladu (hlavička) - zde si uživatel může vyplnit libovolný text, která se na dokladu objeví nad položkovou částí. Textové vzory si lze nadefinovat v "Nastavení".

Položková část pokladního dokladu obsahuje tyto informace:

• údaje k jednotlivým položkám
• označení dodávky - název položky.
• množství
• měrná jednotka - měrné jednotky je možno nadefinovat v modulu "Nastavení" nebo použít volbu vlastní a měrnou jednotku tak vypsat ručně přímo do dané položky.
• cena za měrnou jednotku
• cena bez DPH (jen v případě plátce DPH)
• sazba DPH (jen v případě plátce DPH) - možnost zvolení sazby DPH,
• cena včetně DPH (jen v případě plátce DPH).
• celkově (jen v případě neplátce DPH).

• zahrnou do EET (tento údaj je pouze na dokladech v té dokladové řadě pokladny, kde je nastaveno odesílání do EET), jsou zde k dispozici tři příznaky k dané položce:
• EET - použije se v případě, že jedná o položku, která se odesílá do EET (defaultně přednastaveno)
• NE EET -  v případě, že jedná o položku, která se neodesílá do EET (např. kauce)
• EET KREDIT - tuto možnost se zvolí v případě nákupu a následně i čerpání dárkového poukazu.
• text na dokladu (patička) - prostor pro textovou poznámku, která se objeví pod položkami možno nadefinovat vzory v "Nastavení"
• tabulka rekapitulace DPH (jen v případě plátce DPH) - automatická souhrnná rekapitulace DPH rozčleněna dle jednotlivých sazeb.
• zaokrouhlení - automatické zaokrouhlování celkové částky dle způsobu zvoleného v "Nastavení".
• celkem k úhradě - celková částka, která má být uhrazena.
• zápatí - prostor pro textovou poznámku v zápatí, možno nadefinovat vzory v "Nastavení"

Údaje k EET:

• EET celkem - údaj o celkové odeslané tržbě.
• režim - informace o režimu tržby - vždy zde bude režim běžný, jelikož aplikaci lze využít k evidenci tržeb pouze v běžném režimu.
• název pobočky (číslo provozovny) - evidenční číslo provozovny, přidělené finanční správou, nastavuje se v "Dokladových řadách" pokladny.
• název pokladny - libovolný název pokladny dle nastavení v  "Dokladové řadě".
• datum a čas vytvoření dokladu
• BKP kód - bezpečnostní kód poplatníka.
• FIK kód - fiskální kód obdržený ze systému finanční správy.
• PKP kód - podpisový kód poplatníka (jen v případě, že uživatel neobdrží od finanční správy FIK kód)

Historie pokladního dokladu

Na pokladních dokladech se pro dokonalou kontrolu zaznamenává historie dokladu. Historie je k dispozici vždy v dolní části dokladu. Obsahuje informace, který uživatel a kdy provedl změny dokladu, případně kdy provedl nějakou akci s dokladem (export, tisk, atd.).