Začiatočná súvaha

Začiatočné stavy súvahových účtov sa odporúčajú zadať pri začatí práce v systéme. Pokiaľ je potrebné súvahový účet evidovať aj v cudzej mene, musí sa začiatočný stav zadať okrem miestnej meny aj v cudzej mene. V tejto mene je potom možné presne zobraziť hlavnú knihu. Pokiaľ je na jednom účte viacej cudzích mien (či tuzemská a cudzia mena), nemožno tieto rozlíšiť, preto odporúčame analytiky zvoliť tak, aby platilo, že jedna mena = jedna analytika.

Tvorba začiatočnej súvahy pri prechode na nové účtovné obdobie prebieha už úplne automatizovane. Nie je dôležité, či užívateľ má alebo nemá uzatvorené účtovné obdobie (tzn. uzatvorené stavy na účtoch), vstupom do ponuky "Začiatočná súvaha" program ponúkne dotaz na automatické vytvorenie začiatočnej súvahy (na základe účtu 702 z minulého roka). Takto možno začiatočnú súvahu i viackrát po sebe aktualizovať (vždy prepísať podľa v tej dobe platných stavov účtu 702 predchádzajúceho účtovného obdobia) až do doby, kedy bude predchádzajúce účtovné obdobie definitívne uzatvorené.

Týmto krokom je možné tiež automaticky skopírovať účtovú osnovu, pokiaľ ešte nebola založená.

Aktíva i pasíva sa musia v začiatočnej súvahe rovnať. Údaje pre ručné zostavenie začiatočnej súvahy možno čerpať zo zostavy Účtu 702 v predchádzajúcom období. Účet 702 sa vypočítava automaticky a nachádza sa v module "Súvaha, Výkaz, Cash Flow".

K účtu 431 

Pri automatickom založení/aktualizácii začiatočnej súvahy program navrhne hodnotu účtu 431 (výsledok hospodárenia v schvalovaní). Kedže tento účet nemá číslo riadku v súvahe, bude súvaha do doby preúčtovania skreslená. Do doby než rozhodne valná hromada o hospodárskom výsledku sa ponúkajú tieto možnosti:

• Ihneď prevedie zostatok na účet 428 (nerozdelený zisk) alebo 429 (neuhradená strata). Toto používa väčšina firiem. 
• Ak je firma individuálny podnikateľ, prevedie sa zostatok na účet 491 - Vlastné imanie fyzickej osoby - podnikateľa. 
• Ak sa striktne čaká na rozhodnutie valnej hromady (firma nechce ihneď účtovať na účty 428, 429), musí si v účtovnej osnove založiť analytický účet, napr. 431.900 - Hospodársky výsledok v schvalovaní - nerozdelený zisk a vybrať číslo riadku v pasívach zhodné s účtom 428. Potom previesť preúčtovanie z pôvodného účtu 431 (preúčtovanie na iný analytický účet je nutné z dôvodu správneho zostavenia súvahy).