13 Controlling

Controlling


Modul "Controlling" obsahuje viac ako 30 typov prehľadov a zostáv, ktoré je možné ďalej kombinovať a filtrovať, a to predovšetkým výberom jednotlivých účtov, partnerov, zákaziek, stredísk, dokladových rád, variabilných symbolov a pod. Niektoré zostavy sú veľmi podobné prehľadom, ktoré je možné zostaviť v pôvodných systémoch (napr. prehľady o pohľadávkach a záväzkoch sú veľmi podobné prehľadu o štruktúre saldokontných účtov či pohľadávkam/záväzkom podľa doby splatnosti).

Tento modul je nadstavbou programu, je teda samostatnou súčasťou v cenníku produktov.


Interaktívne menu v module Controlling plne podporuje retina rozlíšenie. U každého prehľadu v module Controlling zostáva história posledných troch vstupov v rámci jednotlivých prehľadov. Vidíme ju v stĺpci História  # 1, # 2 a # 3. Hneď vedľa názvu zostavy je šípka. Po kliknutí na ňu sa užívateľ ihneď dostane do posledného prehľadu / zostavy, ktorú mal otvorenú. Pre užívateľa je to veľmi pohodlné riešenie, lebo nemusí prácne znovu hľadať a zadávať kritériá poslednej prehliadanej zostavy. História práce tam zostáva aj po zatvorení a prejdení do iného modulu, napr. sklad. Po návrate do controllingu môžete opäť pracovať s naposledy otvorenými prehľadmi / zostavami.

Spustenie prehľadov


Kliknutím myši na príslušný prehľad sa na pravej strane zobrazí obrázok, na ktorý sa klikne myšou po vnorení do prehľadu.

V prvej fáze sa ponúka klasická ponuka s voľbou obdobia pre sledovanie, stredisko a zákazku. V ďalšej fáze program ponúka rad variánt, špecifických pre danú zostavu.

Pri niektorých zostavách je náhľad na obrazovku možný len prostredníctvom "Ukážky pred tlačou". Jednotlivé prehľady potom pri kumulovanom prehľade umožňujú rozklad na detaily, podobne ako to je pri súvahe a pod. Napr. pri prehľadoch o obratoch na zákazkách možno tlačiť analýzy s rozkladom až na prvotné doklady.

Vlastné výkazy


Ide o výstupy výkazov nadefinovaných užívateľom v návrhari manažérskych zostáv. Variabilita a jednoduchosť návrhu je tak komfortná, že ich môžu tvoriť aj bežní užívatelia bez akejkoľvek znalosti programovania.

Výkazy manažérske


Univerzálne dotazy a grafy

Komplexný prehľad pre sledovanie vývoja obratov na účtoch s filtráciou na partnera a protiúčtami a s možnosťou sumarizácie podľa dňa, týždňa, mesiaca, kvartálu, roka, strediska a zákazky. Výhodou je predovšetkým grafické spracovanie so zadaním na zostatky, obraty, strán MD, D a saldo (prírastky, úbytky).

Definovateľné výkazy (tlačové)

Modul určený najmä programátorom. Umožňuje vytváranie zostáv a slúži predovšetkým k výberu už zákazkovo vytvorených zostáv na mieru.

Cash Flow - výhľadové na 12 týždňov

Prehľad určený pre aktuálne hodnotenie finančnej situácie firmy s výhľadom na niekoľko týždňov dopredu v týždenných intervaloch. Tento prehľad ukazuje výhľadovo, aký bude stav peňazí na základe splatnosti pohľadávok a záväzkov, miezd, nedostatkov na sklade a pod. Užívateľ môže do tabuľky sám zasahovať.

V prvej fáze spracovania prehľadu je možné zohľadniť (pripočítať, odpočítať) operácie, ktoré ovplyvňujú výhľadový tok peňazí a sú čerpané z údajov programu. Takto možno zohľadniť:

  • Otvorené objednávky u odberateľov
  • Štát: očakávané platby z DPH
  • Doteraz nezaúčtované doklady trvalého účtovania
  • Nedostatok na sklade (pod limit, objednávky, ...)
  • Mzdové výdavky.

V ďalšej fáze sa ponúknu všetky pohľadávky, v ktorých možno pomocou hviezdičky vymedziť tie, s ktorými nie je možné kalkulovať pri zostavovaní výhľadového Cash Flow (napr. nevymožiteľné pohľadávky).

Program spracuje tabuľku, ktorá ukazuje prehľad predpokladaných príjmov a výdavkov s výhľadom na 12 týždňov - všetko v intervaloch po jednotlivých týždňoch. V riadku úhrada pohľadávok/platba záväzkov možno kliknutím na šípku zobraziť detailný rozpis pohľadávok a záväzkov.

Do tabuľky možno vpisovať vlastné hodnoty (napr. pre plánovanie investícií, očakávané výnosy...) a vytvoriť si tak reálny prehľad o výhľadovom toku peňazí vo firme. Prehľad tak zabraňuje vzniku platobnej neschopnosti.

Cash Flow - výhľadové na 12 mesiacov

Jedná sa o rovnaký modul ako v predchádzajúcom prípade, len s rozdielom časového intervalu výhľadu.

Cash Flow - Priama metóda (výkaz alebo detailne)

Ide o spracovanie cash flow priamou metódou, čiže určením spotreby skutočných peňažných prostriedkov s ich rozdelením na konkrétne účty. PREMIER system je schopný vďaka technológii väzieb (v tomto prípade previazanosť faktúr na doklady o úhrade) určiť spotrebu peňazí na konkrétne účty. Na rozdiel od obratovej súvahy ide o uskutočnené prípady, tzn. zaplatené náklady a výnosy a nie o obraty na týchto účtoch. Zámerne sú zmienené účty nákladov a výnosov, nakoľko tieto účty majú v tomto prehľade najväčší význam. Prehľady sa líšia len výstupnou tlačovou zostavou. 

Obraty na účtoch


Výsledovka po mesiacoch (účet 710)

Program zostaví účet 710 (prehľad nákladov, výnosov a ich rozdiel) po jednotlivých mesiacoch. Týmto je užívateľovi umožnené sledovanie výsledku hospodárenia po jednotlivých mesiacoch. Pred zostavením prehľadu sa ponúka možnosť filtrácie na stredisko, zákazku a doplnkovú analýzu. V ďalšom kroku sa ponúka možnosť voľby zobraziť ďalšie údaje v stĺpcoch 13, 14, 15. Väčšinou ide o údaje pre medziročné porovnanie či kumulatívne porovnanie zvoleného obdobia s minulým rokom.

Výsledovka po rokoch (účet 710)

Ide o podobný výkaz ako "Výsledovka po mesiacoch" s tým rozdielom, že sa zobrazuje prehľad po jednotlivých rokoch.

Výsledovka po zákazkách (účet 710)

Program zostaví účet 710 (prehľad nákladov, výnosov a ich rozdiel) podľa jednotlivých zákaziek a to tak, že jedna zákazka = jeden stĺpec zostavy. Rovnako je možné do zostavy pridať naviac (ako posledný) súčtový stĺpec, ktorý je možné definovať podľa troch možností (Celkom za vybrané zákazky, Celkom za všetky zákazky, Celkom (i pohyby bez zadaných zákaziek)). Týmto je užívateľovi umožnené sledovanie výsledku hospodárenia na jednotlivé zákazky. Pred zostavením prehľadu sa ponúka možnosť filtrácie podľa strediska, zákazky a doplnkovej analýzy.

Výsledovka po strediskách (účet 710)

Program zostaví účet 710 (prehľad nákladov, výnosov a ich rozdiel) podľa jednotlivých stredísk a to tak, že jedno stredisko = jeden stĺpec zostavy. Rovnako je možné do zostavy pridať naviac (ako posledný) súčtový stĺpec, ktorý je možné definovať podľa troch možností (Celkom za vybrané strediská, Celkom za všetky strediská, Celkom (i pohyby bez zadaných stredísk)). Týmto je užívateľovi umožnené sledovanie výsledku hospodárenia na jednotlivé strediská. Pred zostavením prehľadu sa ponúka možnosť filtrácie podľa strediska, zákazky a doplnkovej analýzy.

Výsledkovka po strediskách, postup a porovnanie s minulým obdobím (účet 710)

Výsledovka po strediskách, postup a porovnanie s minulým obdobím zostaví účet 710 (teda prehľad nákladov, výnosov a ich rozdiel) za jednotlivé strediská. Pre porovnanie rozdeľuje údaje na sledované a minulé obdobia. Údaje v prehľade sú interaktívne tzn. dvojklikom program otvorí hlavnú knihu a detailne zobrazí, z čoho sa údaj skladá. Prehľad podporuje export do formátu MS Excel.

Mesačné obraty

V zásade sa jedná o rovnaký prehľad akým je predchádzajúca zostava s tým rozdielom, že v tejto ponuke má užívateľ možnosť vybrať si konkrétne účty alebo rozsah účtov. V predchádzajúcom prípade išlo len o nákladové a výnosové účty. V tejto zostave môže užívateľ zvoliť akýkoľvek účet či ich rozsah. Ďalej si môže zvoliť spôsob medzisúčtov, ktoré majú väzbu na štruktúru účtovej osnovy. Užívateľ tak získa dokonalý prehľad o vývoji obratov na jednotlivých účtoch.

Porovnanie s plánom a prognózou

Pokiaľ užívateľ využíva možnosť tvorby údajov do neúčtovného režimu "Plán a prognóz", potom mu táto zostava ponúkne vyhodnotenie plnenia plánovaných obratov vo vzťahu ku skutočnosti, vo finančnom i percentuálnom vyjadrení.

Analýza výkyvov v obratoch

Zostava výkyvov v hospodárení firmy, resp. obratoch podľa zadaného kritéria "Označiť obraty prekračujúce ... násobok geometrického priemeru". Táto zostava označí všetky mesiace, ktorých obrat presiahol zadané kritérium výkyvu v obrate firmy. Pred vytvorením prehľadu je možné zadať konkrétne účty pre sledovanie, podobne ako pri mesačných obratoch.

Obraty podľa súvzťažností

Užívateľ si môže nechať zobraziť zvolené účty a jednotlivé protiúčty k nim, s celkovými čiastkami a percentuálnym vyjadrením, a to podľa zvolených účtov metódou od...do... za zvolené obdobie a možnosťou filtra podľa stredísk, zákaziek atď. Zostava slúži napr. k posúdeniu výšky tržieb účtovaných v hotovosti a voči pohladávkovým účtom.

Obraty na účtoch podľa zákaziek

Jeden z dôležitých nástrojov pre sledovanie účtov podľa jednotlivých zákaziek. Opäť zvolením účtu (od...do...) program automaticky ponúka celkový obrat na jednotlivých zákazkách. Po potvrdení stlačením "F3" sa ponúkne zoznam zákaziek s obratom na stranách MD a Dal. Jednotlivé riadky zákaziek sú interaktívne, tzn. stlačením "Enter" alebo dvojklikom myši na príslušný riadok sa riadok rozloží na jednotlivé účty a ďalším stlačením na riadok s účtom sa rozloží na jednotlivé doklady.

Tlač zo základnej obrazovky zoznamu zákaziek ponúka tieto funkcie pre detailnejšiu zostavu podľa zákaziek.

Obraty podľa stredísk

Jeden z dôležitých nástrojov pre sledovanie účtov podľa jednotlivých stredísk. Opäť výberom účtu (od...do...) program automaticky ponúka informácie o celkových obratoch stredísk. Po potvrdení stlačením "F3" sa ponúkne zoznam stredísk s obratom na stranách MD a Dal. Jednotlivé riadky stredísk sú interaktívne, tzn. stlačením "Enter" alebo dvojklikom myši na príslušný riadok sa riadok rozloží na jednotlivé účty a ďalším stlačením na riadok s účtom sa rozloží na jednotlivé doklady.

Obraty podľa stredísk, zákaziek a účtov

Kombinácia predchádzajúcich prehľadov.

Obraty podľa dokladových rád

Jedná sa o rovnakú zostavu ako "Obraty podľa stredísk", len kritériom pre členenie sú dokladové rady denníka.

Obraty podľa kódov DPH

Jedná sa o rovnakú zostavu ako "Obraty podľa stredísk", len kritériom pre členenie sú kódy DPH.

Obraty podľa partnerov

Jedná sa o rovnakú zostavu ako "Obraty podľa stredísk", len kritériom pre členenie sú jednotliví obchodní partneri.

Obraty podľa partnerov - časový vývoj

Jedná sa o rovnakú zostavu ako "Obraty podľa stredísk", len kritériom pre členenie sú jednotliví obchodní partneri a obraty sú naviac rozčlenené na jednotlivé mesiace.

Obraty podľa doplnkových analýz

Jedná sa o rovnakú zostavu ako "Obraty podľa stredísk", len kritériom pre členenie sú doplnkové analýzy, ak sú používané.

Obraty podľa vnútorného variabilného symbolu

Jedná sa o rovnakú zostavu ako "Obraty podľa stredísk", len kritériom pre členenie sú jednotlivé vnútorné variabilné symboly.

Obraty podľa teritórií

V tejto zostave užívateľ získa rámcový grafický prehľad o lokálnej rozlohe obchodných partnerov, resp. obratoch podľa jednotlivých regiónov ČR. Táto zostava pracuje s PSČ partnera a podľa obratu k príslušnému partnerovi priraďuje určenú legendu.

Marketingové operácie

Užitočný nástroj pre sledovanie marketingových údajov o predávanom sortimente tovaru/výrobkov či poskytovaných službách. Po zvolení sledovaného obdobia a možnosti nastavenia ďalších vstupných podmienok sa otvorí tabuľka s voľbami pre nastavenie filtra marketingových operácií, ktorý zostáva z troch skupín údajov, ktoré sa dajú navzájom kombinovať a tým vytvoriť veľké množstvo najrôznejších užitočných zostáv.

"Členiť na.. čerpať údaje z..." - možno tu kombinovať päť spôsobov členenia (podľa č.položky, podľa č.položky a názvu, podľa č.položky alebo názvu, ak nie je zadané číslo, podľa výnosového účtu a podľa sortimentu - previazané so skladom) a dva zdroje čerpania (viď. obrázok hore - čerpať údaje z fakturácie, čerpať údaje z tržieb za hotovosť alebo obidve naraz).

"Vybrať..." - možnosť výberu sortimentu či skupiny sortimentov, ktorý chceme sledovať (viď. obrázok hore)

"Prehľad..." - 10 druhov prehľadov, ktoré môžeme vytvoriť (viď. obrázok hore)

Po nastavení podmienok v prvých dvoch častiach a zvolením jedného z desiatich prehľadov a stlačením tlačidla pre vyhľadávanie sa pri niektorých prehľadoch môže otvoriť ešte tabuľka a dotaz, či chceme zmeniť nastavené množstevné rozpätie (Tabuľka tržieb za jeden predaj, Tabuľka položiek na jednom predaji, množstvo tovaru na jednom predaji). So zmenou alebo bez nej (podľa uváženia užívateľa) tabuľku uzatvoríme kliknutím myši a objaví sa zostava, ktorá má vždy tri časti (viď. obrázok):


Prvú časť zostavy tvorí tabuľka s požadovanými (vyfiltrovanými) marketingovými informáciami, vedľa nej vpravo je koláčový graf týchto informácií a pod tabuľkou stĺpcový graf s časovým vývojom s možnosťou voľby intervalu mesiac alebo rok a pre účtovné jednotky účtujúce vo fiškálnom roku aj voľba fiškálny rok. Každá horná časť je interaktívna s dvomi vnoreniami, časový graf s jedným vnorením, ak je nastavený ročný interval. Vnorenie u vybraného údaja urobíme pomocou myši. U tabuľky kliknutím na tlačidlo so šípkou ">", u koláčového grafu na patričnú časť a u stĺpcového grafu na vybraný stĺpec (časový interval). V druhom vnorení, ako u tabuľky, tak aj u koláčového grafu, sa objavia podobné tri zostavy ako v prvom vnorení, avšak už s vybranými údajmi rozčlenenými podrobnejšie, prípadne na jednotlivých odberateľov, druhy tržieb, výnosové účty apod. Časový graf sa rovnako prispôsobí tejto ďalšej novej selektujúcej podmienke. Podobne u vybraného údaja môžeme urobiť tretie vnorenie a tu sa objaví tabuľka s jednotlivými dokladmi, ktorými bol vybraný predaj uskutočnený s podrobnými údajmi o množstvách, cenách atď. 

Zostatky na účtoch


Mesačné zostatky

V tejto zostave môže užívateľ zvoliť akýkoľvek účet či rozsah účtov, na ktorých chce sledovať zostatky na konci kalendárnych mesiacov zvoleného časového intervalu.

Štruktúra odberateľských účtov

Zostava nám zobrazí zostatky na odberateľských účtoch k požadovanému dňu (obdoba Otvorených položiek).

Štruktúra dodávateľských účtov

Zostava nám zobrazí zostatky na dodávateľských účtoch k požadovanému dňu (obdoba Otvorených položiek).

Štruktúra účtov obstarania zásob

Zostava nám zobrazí zostatky na účtoch obstarania zásob k požadovanému dňu (obdoba Otvorených položiek).


Pohľadávky a záväzky


Ratingové hodnotenie

Ide o prehľad ratingového hodnotenia všetkých odberateľov. Prehľad obsahuje minulé ratingové hodnotenie, súčasne ratingové hodnotenie a tiež výhľadové hodnotenie. V prehľade sa nachádza ku každému odberateľovi výška obratu a informácia o priemernej dobe po splatnosti vrátane informácií o aktuálnej výške pohľadávok jednotlivých odberateľov štruktúrovaných podľa doby po splatnosti. Informácie o obrate sú interaktívne - možno ďalej zobraziť podrobnejšie detaily.

Tržby z fakturácie a odmeny dílerom

Výpočet provízií obchodných zástupcov. Prehľad možno vzťahovať k zvolenému obdobiu, zákazke, stredisku, doplnkovej analýze či ku konkrétnemu partnerovi. Pred spustením prehľadu má užívateľ možnosť upraviť niektoré kritériá výpočtu či zobrazenia. V prehľade môžete takisto zobraziť fakturácie, ktoré nie sú pridelené obchodnému zástupcovi alebo vypočítať provízie obchodného zástupcu iba zo zaplatených faktúr či obmedziť sledovanie platieb iba na zvolenie obdobie. Prehľad možno zobraziť detailný alebo sumarizovať podľa obchodného zástupcu. 

Výsledný prehľad je interaktívny so všetkými funkciami unigridu (filtrovanie, radenie, medzisúčty, grafy či export).


Bonita odberateľov

Prehľad zobrazuje vážený priemer doby omeškania platieb od odberateľov. Do priemeru sú zahŕňané i čiastočné úhrady tak, aby údaj bol čo najpresnejší. K danému partnerovi je potom možné zobraziť podrobné detaily. Týmto spôsobom možno sledovať odberateľov a podľa ich hodnotenia im napr. poskytovať zľavy.

Bonita k dodávateľom

Prehľad zobrazí vážený priemer doby omeškania úhrad dodávateľom. Do priemeru sa započtívajú i čiastočné úhrady tak, aby údaj bol čo najpresnejší. K danému partnerovi možno zobraziť podrobné detaily.

Porovnanie plánovanej a skutočnej doby splatnosti

Tento prehľad užívateľovi pomocou váženého priemeru zobrazí priemernú dobu splatnosti jednotlivých odberateľov s porovnaním voči vypočítanej priemernej dobe splatnosti. Táto zostava disponuje interaktívnym vnorením pri jednotlivých odberateľoch, kde sa zobrazí číselné porovnanie doby splatnosti a skutočnej doby úhrady jednotlivých pohľadávok.

Pohľadávky podľa doby omeškania

Rozloženie pohľadávok podľa doby omeškania, k dispozícii tiež v module "Odberatelia".

Pohľadávky podľa najväčších dlžníkov

Program zostaví prehľad najväčších dlžníkov s detailnými informáciami o pohľadávkach a percentuálnym podielom na celkových pohľadávkach.

Záväzky podľa doby omeškania

Rozloženie záväzkov podľa doby omeškania, k dispozícii tiež v module "Dodávatelia".

Záväzky podľa najväčších veriteľov

Program zostaví prehľad najväčších veriteľov s detailnými informáciami o záväzkoch a percentuálnym podielom na celkových záväzkoch.

Saldokonto partnerov

Zostava pohľadávok a záväzkov voči jednému partnerovi, teda vydané a prijaté faktúry, alebo faktúry a dobropisy v rámci jedného partnera.

Saldokonto partnerov po splatnosti

Rovnaká zostava ako predchádzajúca, navyše so zobrazením salda pohľadávok a záväzkov po splatnosti.

Obraty/zostatky účtov HK z viac firiem

Túto zostavu využijú holdingové alebo podobné skupiny firiem. Umožňuje naraz zobraziť stav a obraty akýchkoľvek účtov za všetky ľubovoľne vybrané firmy.

Konsolidácia


Obraty/zostatky účtov HK z viac firiem

Táto zostava sa využíva pri holdingoch a podobných skupín firiem, kde si môžeme zobraziť naraz stav a obraty akýchkoľvek účtov, napr. 221 za všetky ľubovoľne vybrané firmy.


Obsah stránky