1 Kniha zákaziek

Owned by Former user (Deleted)
Last updated: čvc 20, 2018 by Former user (Deleted)
4 min read

Kniha zákaziek

Základný modul, ktorý je určený pre vytváranie databázy zákaziek a ich údajov, bezprostredne súvisiacich s daným typom zákazky a umožňuje niekoľko základných funkcií:

  1. Vytvorenie zoznamu zákaziek a ich údajov
  2. Priraďovanie príslušnej zákazky (čísla) k jednotlivým dokladom v celom systéme (Účtovníctvo, Faktúra, Mzdy, Sklad, Práca na zákazkách)
  3. Analýza, sledovanie a vyhodnotenie zákazky pomocou prehľadov a zostáv.

Program umožňuje v celom svojom rozsahu viesť nákladové účtovníctvo s rozdelením akýchkoľvek položiek na zákazky, strediská a potom ďalšie tri doplnkové analýzy, ktoré si môže klient nadefinovať sám, napr. činnosti, stroje, autá apod.

Základná schéma

  • VYTVORENIE ČÍSELNÍKU ZÁKAZIEK - "Zákazky- Kniha zákaziek" (možnosť číselných radov - "Účtovníctvo- Nastavenie, osnova, denníky - Dokladové rady"). Priamu väzbu zákaziek na účty možno nadefinovať u nákladových a výnosových účtov v účtovej osnove, kde si užívateľ môže zvoliť povinnosť vloženia zákazky na doklad s väzbou na príslušný nákladový a výnosový účet.
  • VYTVORENIE DOKLADOV NA ZÁKAZKY- vo všetkých moduloch - Účtovníctvo, Odberatelia, Dodávatelia, Mzdy, Sklad. V týchto moduloch sa na celé doklady či jednotlivé položky dokladu dosadzujú jednotlivé zákazky z číselníka zákaziek.
  • SLEDOVANIE A VYHODNOCOVANIE ZÁKAZKY - takmer všetky zostavy umožňujú filtráciu na vybrané zákazku/y, medzi najdôležitejšie patrí:
    - Informácia o zákazke,
    - Obraty na účtoch podľa zákaziek (controlling),
    - Súvaha a výkaz.
    Okrem účtovníctva možno zákazku sledovať tiež v jednotlivých moduloch, ktoré nám poskytujú detailnejšie zostavy v rámci príslušnej zákazky.
Príklad: Detailné informácie o materiáli, ktorý nabehol na príslušnú zákazku zistíme z prehľadov v module "Sklad-Prehľady" či informácie o podiele jednotlivých zamestnancov na zákazkách zistíme z rekapitulácie miezd v module "Mzdy".

Vytvorenie číselníku zákaziek - Kniha zákaziek

Vytvorenie zákazky

Vytvorenie zákazky sa robí štandardným spôsobom za použitia funkčných kláves ako v ostatných moduloch. Pokiaľ má užívateľ definovaných viac dokladových rád (viď Dokladové rady), pred vstupom do modulu "Zákazky" sa ponúkne výber príslušnej dokladovej rady zákaziek.

Dokladové rady zákaziek

Užívateľ má možnosť vytvárať viacero dokladových rád pre jednotlivé zákazky. Možno tak rozdeliť zákazky podľa určitých kritérií (podobne ako faktúry) a každej rade určiť príslušnú dokladovú radu, teda dokladovú skratku a štruktúru čísla.

Prehľad zmien

Okrem štandardných kláves pre vytvorenie karty zákazky sa v dolnom menu nachádza voľba "Zmeny". Táto funkcia umožňuje užívateľovi sledovať akékoľvek zmeny na karte zákazky s históriou informácií o pôvodnej a novej hodnote, dátume a užívateľovi, ktorý túto zmenu urobil. 

Zákazky a nedokončená výroba

Akákoľvek založená zákazka je implicitne navolená pre automatické sledovanie a účtovanie nedokončenej výroby. Pokiaľ nie je potrebné zákazku zahŕňať do nedokončenej výroby, je nutné na karte zákazky zaškrtnúť voľbu "Nezahŕňať do účtovania nedokončenej výroby".

Zoznam zákaziek

Vyhľadať zákazku možno buď vypísaním čísla zákazky alebo názvu do poľa "Dohľadať".


Po vstupe do knihy zákaziek sa neponúka voľba zobrazenia ako v iných moduloch, ale je tu prednastavené kombinované zobrazenie (posledná zákazka v ľavej časti dokladu a zoznam zákaziek v pravej časti obrazovky).

Zoznam všetkých zákaziek v pravej časti možno vypnúť pomocou voľby "Zobraziť zoznam".

Ak užívateľ využíva viacúrovňové zákazky (nadradené zákazky) je možné zoznam zákaziek "Zobraziť viacúrovňovo".

Zoznam možno ďalej filtrovať na všetky, aktuálne, uzavreté zákazky alebo zákazky po termíne dokončenia.

Ďalej možno zoznam filtrovať podľa doplňujúceho filtra alebo pomocou filtra podľa plánov/procesov.



Obsah stránky