14 Informácie o zákazke

Informácie o zákazke


Tento modul podáva užívateľovi komplexný prehľad o zákazke podobne ako modul "Komplexné informácie o odberateľovi/dodávateľovi". Prehľad poskytuje užívateľovi komplexné informácie o zákazke, teda o celkových nákladoch a výnosoch zákazky, s možnosťou zobrazenia detailov na jednotlivé doklady a zobrazenie stavu fakturácie (vstup aj výstup) zákazky s nadväznosťou na celkovú dohodnutú čiastku zákazky. Program v prehľade ponúka návrh fakturácie. 


Funkcie a údaje - "Informácie o zákazke"


Ešte pred vstupom možno prehľad filtrovať na "Zákazky".


  • "pred zahájením" - všetky zákazky u ktorých nie je v "Knihe zákaziek" vyplnený údaj "Dátum zahájenia"
  • "rozpracované" - všetky zákazky u ktorých je v "Knihe zákaziek" vyplnený údaj "Dátum zahájenia"
  • "ukončené" - všetky zákazky, ktoré majú vyplnený v "Knihe zákaziek" dátum "ukončenie". Zadanie časového rozmedzia sledovania zákazky potom ponúkne príslušné zákazky.



Výber zákazky - po vstupe do modulu (po zadaní obdobia) sa zobrazí ponuka pre zadanie čísla zákazky (fulltextové vyhľadávanie) a klávesou F3/tlačidlom Potvrdiť <F3> sa potvrdí výpočet všetkých údajov.

Pokiaľ sa nezadá žiadne číslo zákazky, program urobí výpočet údajov zo všetkých zákaziek dohromady.

Detailné informácie - kliknutím na "šípku" vedľa čiastok sa ponúknu detailné informácie príslušného riadku.

Časové rozmedzie nákladov a výnosov - toto rozmedzie možno dodatočne meniť priamo v ponuke "Filter na priebežné údaje (náklady výnosy)". Toto časové rozmedzie sa týka len nákladov a výnosov.

Filter na dodávateľov - pokiaľ chce užívateľ zobraziť náklady, resp. prijaté faktúry, len na vybraného dodávateľa, môže ich v tejto ponuke vybrať.

Detaily celkových čiastok - kliknutím na "šípku" umiestnenú vedľa celkových čiastok sa zobrazia detailné informácie vzťahujúce sa k príslušnému riadku. Každú túto detailnú informáciu možno vytlačiť.

Príspevok na krytie réžie - rozdiel medzi výnosmi a nákladmi príslušnej zákazky. 


Rekapitulácia nákladov a výnosov


Komplexné vyjadrenie nákladov a výnosov, percentuálne vyjadrenie čiastkových nákladov a výnosov k celkovým N a V s detailným rozpisom na jednotlivé náklady a výnosy.

Karta zákazky je rozdelená na jednotlivé sektory podľa typu údajov - obsahuje celú radu údajov vzhľadom k tomu, že zákazku sprevádza rada dokumentov a mnoho záznamov, ktoré je nutné evidovať a sledovať v priebehu realizácie akcie (termín zahájenia, prípravy, údaje o zmluve, etapy zákazky atď.). Z toho dôvodu poskytuje tento modul tieto údaje, pričom väčšina z nich má špecifické funkcie s nadväznosťou na tvorbu ďalších dokladov či sledovanie niektorých výkazov.

Zoznam zákaziek s rekapituláciou


Komplexný prehľad zoznamu vybraných zákaziek s kumulatívnym hodnotením nákladov a výnosov, teda zisku zákazky, pričom v ďalších stĺpcoch ponúka rozdelenie podľa druhu nákladu či výnosu.

Výkaz na zákazku (y)


Podrobné finančné vyhodnotenie zákazky, kde sú jednotlivé nákladové a výnosové zložky rozdelené systémovo podľa typu a v stĺpcoch sa nachádzajú hodnoty vypočítané na základe skutočnosti (čiastka) a plánované (plán), ktoré sa zadávajú v tomto výkaze v karte zákazka. Jednotlivé riadky sa skladajú z hodnôt na príslušných účtoch účtovej osnovy, pričom má užívateľ možnosť si sám určiť, do ktorého riadku má príslušný účet vstupovať. Toto nastavenie sa nachádza v účtovej osnove u každého účtu v ponuke "Ďaľšie voľby (pre odborníkov)".


Užívateľ tak má k dispozícii  porovnanie plánovaných hodnôt so skutočnými a vyjadrenie rozdielu medzi týmito hodnotami. Tento výkaz je tiež dostupný na "Karte zákazky". 





Obsah stránky