2.2.1 Nultá (centrální) účetní jednotka
- Linda Opluschilová
- Obchodní oddělení
Nultá jednotka je nástroj pro hromadnou správu definované skupiny účetních jednotek.
Účetní jednotky můžou být jak v daňové evidenci, tak v podvojném účetnictví.
Nultá jednotka umožňuje:
- snadné hromadné založení a správu vybraných údajů a číselníků.
- správu jednotek jak ve verzi SMART tak ENTERPRISE.
Na této stránce najdete:
Založení
Nultá jednotka se zakládá standardně v seznamu účetních jednotek volbou "Přidat".
Vytvořit jich lze neomezené množství.
V seznamu účetních jednotek jsou tyto jednotky označeny v sloupci "NJ".
Pakliže nějaká jednotka spadá pod nultou jednotku je v tomto sloupci u ní číslo dané nulté jednotky.
Nahoře uprostřed obrazovky v seznamu účetních jednotek lze vybrat volbu "Ukázat pouze nulté jednotky".
Firmy
První záložka nulté jednotky "Firmy" slouží k výběru účetních jednotek, které do dané skupiny patří a také volbě, které údaje/číselníky budou firmy sdílet.
Zobrazeny jsou všechny firmy, ale je možno i "Zobrazit pouze přiřazené".
Pakliže daná jednotka spadá pod nultou jednotku, zaškrtne se volba "Přiřazeno".
Další sloupce slouží pro povolení sdílení číselníků/údajů z nulté jednotky.
Zkratky jsou vždy vysvětleny v dolní části obrazovky.
Pakliže je nultá jednotka ve verzi ENTERPRISE, lze sdílet s firmami ve skupině i další údaje, ty se aktivují volbou "Zobrazit předvolby pro holding/konsolidace".
Nedostupné pro verzi Smart.
Číselníky
Samotné číselníky se definují na této záložce.
Definované skupině účetních jednotek lze vytvořit/editovat společnou:
- účtovou osnovu,
- mzdové položky,
- textové vzory v modulech:
- Deník
- VF
- PF
Při zakládání/změně/mazání se vždy program zeptá na aktualizaci v podřízených firmách.
Statistiky
V konstrukci...
V další záložce nulté jednotky jsou k dispozici "Statistiky". Ty slouží (např. pro účetní firmy) jako podklady pro fakturaci za vybranou skupinu účetních jednotek, zvolené období s ohledem na dále definované parametry. Statistiky se spustí tlačítkem "Podklady pro účetní kanceláře".
Holding
Matriční sklady
V záložce holding lze definovat "Matriční sklady".
Matriční sklad se založí klasickým způsobem v "Seznamu matričních skladů".
Skladové karty v matričním skladu se zakládají/editují opět klasickým způsobem v "Skladové karty".
Sklady v jednotlivých jednotkách spadajících pod nultou jednotku pak lze nastavit tak, že jsou podřízeny holdingovému/matričnímu skladu.
Takto podřízený sklad pak přebírá skladové karty z matričního skladu.
Tzn. že při zakládání nové skladové karty tlačítkem "Nová" v seznamu skladových karet v podřízeném skladu, bude uživatel dotázán na to, kterou kartu z matričního skladu chce založit.
V seznamu skladových karet jsou skladové karty z matričního skladu označeny písmenem "M".
Sdíleny nejsou stavy, ale pouze skladové karty!
Na takto založené kartě lze v podřízeném skladu editovat pouze vybrané údaje.
Hlavní údaje je nutné editovat přímo v matričním skladu.