2 Ovládání programu
Výstrahy
V úvodní obrazovce se zobrazují informace o nových podáních (Mzdy – eGovernment) a STK - blížící se kontroly. Kliknutím na výstrahu se zobrazí detail. Respektovány jsou přístupová práva.
Informace lze vypnout ve Správci - Předvolby - Globální - Volby pro síť, tisk, export pro všechny uživatele případně si výstrahy může vypnout v uživatelských předvolbách každý uživatel samostatně.
Standardní ovládací prvky
Přes dvanáct ovládacích prvků v sobě zahrnuje vše potřebné pro snadnou a pohodlnou obsluhu celého programu PREMIER. Důsledkem seznámení se s těmito prvky je pochopení celého programu PREMIER po ovládací a obslužné stránce.
Režim doklad, seznam nebo kombinace
Před vstupem do konkrétního dokladu nebo řady je možné vybrat způsob zobrazení pořizovacích dokladů. Režim „Doklad“ je výchozí a lze jej změnit v nastavení uživatelských předvoleb (Správce – Předvolby uživatelské a pod tlačítkem „Pracovní plocha usnadnění“ je možné nastavit výchozí možnost zobrazovaných dokladů
Pokud je volba způsobu zobrazení typu doklad v SQL verzi programu neaktivní, způsobuje to volba "V dokladových řadách a přehledech zobrazovat pouze individuálně přidělené zakázky" v omezujících volbách daného uživatele.
Způsob ovládání modulů
Způsob ovládání různých modulů („Peněžní deník“, „Přijaté faktury“ ad.) je téměř totožný. Následující obrázek popisuje základní funkce pracovní obrazovky
Základní pojmy:
Prohlížecí mód - stav, kdy se nezapisuje nebo nemění záznam
Editační mód - stav, kdy se zapisují nebo mění záznamy
Textová pole pro kopírování
V prohlížecím módu lze od verze X6.3 využít modernizaci která značně usnadní kopírování polí v needitačním režimu. Dříve, pokud bylo potřeba kopírovat údaj např. z adresáře partnerů, bylo nutné přejít do editačního režimu ("F4 - Změnit") a až následně označit údaj a kopírovat. Nově se nemusí pro kopírování využívat změny/editace. V needitačním režimu lze do pole nově vstoupit pouze kliknutím myší, následně označit požadovaný údaj (např.: přetažením myší, CTR +A nebo trojklikem myší) a kopírovat. Pole se pro informaci vybarví růžově (v editačním režimu modře). Úprava bude dostupná v celém programu.
Uzavírání obrazovek
Uzavírání proběhne výběrem uzavíracího objektu (viz násl. obr.), nebo výběrem z horní nabídky v panelu příslušícímu k danému oknu. Není-li aktivní editační mód, reaguje na uzavření obrazovky i klávesa „Esc“. V opačném případě má klávesa „Esc“ za následek přerušení editace (bez uložení nového záznamu nebo provedených změn).
Přidání nového záznamu
1. krok Stiskem tlačítka „Nová“ (horká klávesa: „F3“) se aktivuje editační mód.
2. krok Do editačních objektů se vyplní veškeré potřebné údaje.
3. krok Potvrzení a uložení nového záznamu do databáze se provede tlačítkem „Uložit“
- (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).
Přerušení zápisu bez uložení se provede tlačítkem „STORNO“ (horká klávesa: „Esc“).
Přidání nového záznamu s kopií
V některých případech se nový záznam velmi podobá nějakému již zapsanému záznamu. Pro urychlení práce je v některých modulech možnost aktivovat editační mód pro zápis nového záznamu s před vyplněnými údaji aktuálního záznamu.
1. krok Stiskem tlačítka „Přidat s kopií“ (horká klávesa: „Shift + F3“) se aktivuje editační mód s již před vyplněnými údaji.
2. krok Podle potřeby se údaje poopraví.
3. krok Potvrzení a uložení nového záznamu do databáze se provede tlačítkem „Uložit“
- (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).
Přerušení zápisu bez uložení se provede tlačítkem „STORNO“ (horká klávesa: „Esc“).
Provádění změn
1. krok Stiskem tlačítka „Změnit“ (horká klávesa: „F4“) se aktivuje editační mód.
2. krok Podle potřeby se údaje poopraví.
3. krok Potvrzení a uložení změn do databáze se provede tlačítkem „Uložit“
- (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).