/
2 Ovládání programu

2 Ovládání programu

Moduly se spouštějí dvěma způsoby

Záleží na uživateli nebo situaci, který ze způsobů je pro něj výhodnější. Výhoda horní nabídky spočívá v okamžitém přístupu téměř ze všech modulů (např. z peněžního deníku se dá přepnout do vydaných faktur přes horní nabídku jediným krokem), avšak spouštění výběrem objektu na obrazovce je mnohem přehlednější a příjemnější.

Ovládání PREMIER system je možné rovněž dvěma základními způsoby – myší nebo pomocí klávesnice. Téměř veškeré pořizování dat je možné pomocí klávesnice. Pouze je nutné sledovat pohyb kurzoru, tzn. zvýraznění pohybu po jednotlivých polích (objektech).

Spouštění pomocí horní nabídky

Horní nabídka se dá aktivovat buď myší, nebo klávesou ALT + podtržené písmeno. Výběr je velice snadný a je shodný se standardními programy (MS Word, MS Excel,…).


Spouštění pomocí výběru objektu

Pomoci myší nebo tabulátoru na klávesnici s potvrzením klávesou „Enter“ nebo „Mezerníkem“ se dá rovněž vybrat požadovaný modul.

Výstrahy

V úvodní obrazovce se zobrazují informace o nových podáních (Mzdy – eGovernment) a STK - blížící se kontroly. Kliknutím na výstrahu se zobrazí detail. Respektovány jsou přístupová práva.

Informace lze vypnout ve Správci - Předvolby - Globální - Volby pro síť, tisk, export pro všechny uživatele případně si výstrahy může vypnout v uživatelských předvolbách každý uživatel samostatně.


Standardní ovládací prvky

Přes dvanáct ovládacích prvků v sobě zahrnuje vše potřebné pro snadnou a pohodlnou obsluhu celého programu PREMIER. Důsledkem seznámení se s těmito prvky je pochopení celého programu PREMIER po ovládací a obslužné stránce.

Režim doklad, seznam nebo kombinace

Před vstupem do konkrétního dokladu nebo řady je možné vybrat způsob zobrazení pořizovacích dokladů. Režim „Doklad“ je výchozí a lze jej změnit v nastavení uživatelských předvoleb (Správce – Předvolby uživatelské a pod tlačítkem „Pracovní plocha usnadnění“ je možné nastavit výchozí možnost zobrazovaných dokladů

Pokud je volba způsobu zobrazení typu doklad v SQL verzi programu neaktivní, způsobuje to volba "V dokladových řadách a přehledech zobrazovat pouze individuálně přidělené zakázky" v omezujících volbách daného uživatele.


Způsob ovládání modulů

Způsob ovládání různých modulů („Peněžní deník“, „Přijaté faktury“ ad.) je téměř totožný. Následující obrázek popisuje základní funkce pracovní obrazovky


Základní pojmy:

Prohlížecí mód - stav, kdy se nezapisuje nebo nemění záznam

Editační mód - stav, kdy se zapisují nebo mění záznamy


Textová pole pro kopírování

V prohlížecím módu lze od verze X6.3 využít modernizaci která značně usnadní kopírování polí v needitačním režimu. Dříve, pokud bylo potřeba kopírovat údaj např. z adresáře partnerů, bylo nutné přejít do editačního režimu ("F4 - Změnit") a až následně označit údaj a kopírovat. Nově se nemusí pro kopírování využívat změny/editace. V needitačním režimu lze do pole nově vstoupit pouze kliknutím myší, následně označit požadovaný údaj (např.: přetažením myší, CTR +A nebo trojklikem myší) a kopírovat. Pole se pro informaci vybarví růžově (v editačním režimu modře). Úprava bude dostupná v celém programu.


Uzavírání obrazovek

Uzavírání proběhne výběrem uzavíracího objektu (viz násl. obr.), nebo výběrem z horní nabídky v panelu příslušícímu k danému oknu. Není-li aktivní editační mód, reaguje na uzavření obrazovky i klávesa „Esc“. V opačném případě má klávesa „Esc“ za následek přerušení editace (bez uložení nového záznamu nebo provedených změn).


Přidání nového záznamu


1. krok       Stiskem tlačítka „Nová“ (horká klávesa: „F3“) se aktivuje editační mód.

2. krok       Do editačních objektů se vyplní veškeré potřebné údaje.

3. krok       Potvrzení a uložení nového záznamu do databáze se provede tlačítkem „Uložit“

  • (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).

Přerušení zápisu bez uložení se provede tlačítkem „STORNO“ (horká klávesa: „Esc“).


Přidání nového záznamu s kopií



V některých případech se nový záznam velmi podobá nějakému již zapsanému záznamu. Pro urychlení práce je v některých modulech možnost aktivovat editační mód pro zápis nového záznamu s před vyplněnými údaji aktuálního záznamu.

                                                                                   

1. krok       Stiskem tlačítka „Přidat s kopií“ (horká klávesa: „Shift + F3“) se aktivuje editační mód s již před vyplněnými údaji.

2. krok       Podle potřeby se údaje poopraví.

3. krok       Potvrzení a uložení nového záznamu do databáze se provede tlačítkem „Uložit“

  • (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).

Přerušení zápisu bez uložení se provede tlačítkem „STORNO“ (horká klávesa: „Esc“).


Provádění změn



1. krok       Stiskem tlačítka „Změnit“ (horká klávesa: „F4“) se aktivuje editační mód.

2. krok       Podle potřeby se údaje poopraví.

3. krok       Potvrzení a uložení změn do databáze se provede tlačítkem „Uložit“

  • (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).