Moduly se spouštějí dvěma způsoby

Záleží na uživateli nebo situaci, který ze způsobů je pro něj výhodnější. Výhoda horní nabídky spočívá v okamžitém přístupu téměř ze všech modulů (např. z peněžního deníku se dá přepnout do vydaných faktur přes horní nabídku jediným krokem), avšak spouštění výběrem objektu na obrazovce je mnohem přehlednější a příjemnější.

Ovládání programu PREMIER je možné rovněž dvěma základními způsoby – myší nebo pomocí klávesnice. Téměř veškeré pořizování dat je možné pomocí klávesnice. Pouze je nutné sledovat pohyb kurzoru, tzn. zvýraznění pohybu po jednotlivých polích (objektech).

Spouštění pomocí horní nabídky

Horní nabídka se dá aktivovat buď myší, nebo klávesou ALT + podtržené písmeno. Výběr je velice snadný a je shodný se standardními programy (MS Word, MS Excel,…).

Open

Spouštění pomocí výběru objektu

Pomoci myší nebo tabulátoru na klávesnici s potvrzením klávesou „Enter“ nebo „Mezerníkem“ se dá rovněž vybrat požadovaný modul.

Open

Kapitoly Ovládání programu:

Výstrahy

V úvodní obrazovce se zobrazují informace o nových podáních (Mzdy – eGovernment) a STK - blížící se kontroly. Kliknutím na výstrahu se zobrazí detail. Respektovány jsou přístupová práva.

Informace lze vypnout ve Správci - Předvolby - Globální - Volby pro síť, tisk, export pro všechny uživatele případně si výstrahy může vypnout v uživatelských předvolbách každý uživatel samostatně.

Standardní ovládací prvky

Přes dvanáct ovládacích prvků v sobě zahrnuje vše potřebné pro snadnou a pohodlnou obsluhu celého programu PREMIER. Důsledkem seznámení se s těmito prvky je pochopení celého programu PREMIER po ovládací a obslužné stránce.

Režim doklad, seznam nebo kombinace

Před vstupem do konkrétního dokladu nebo řady je možné vybrat způsob zobrazení pořizovacích dokladů. Režim „Doklad“ je výchozí a lze jej změnit v nastavení uživatelských předvoleb (Správce – Předvolby uživatelské a pod tlačítkem „Pracovní plocha usnadnění“ je možné nastavit výchozí možnost zobrazovaných dokladů).

Způsob ovládání modulů

Způsob ovládání různých modulů („Peněžní deník“, „Přijaté faktury“ ad.) je téměř totožný. Následující obrázek popisuje základní funkce pracovní obrazovky.

Základní pojmy:

Prohlížecí mód - stav, kdy se nezapisuje nebo nemění záznam

Editační mód - stav, kdy se zapisují nebo mění záznamy

Textová pole pro kopírování

V prohlížecím módu lze snadno kopírovat údaje. Pole se pro informaci vybarví růžově (v editačním režimu modře).

Uzavírání obrazovek

Uzavírání proběhne výběrem uzavíracího objektu nebo výběrem z horní nabídky v panelu příslušícímu k danému oknu. Není-li aktivní editační mód, reaguje na uzavření obrazovky i klávesa „Esc“. V opačném případě má klávesa „Esc“ za následek přerušení editace (bez uložení nového záznamu nebo provedených změn).

Přidání nového záznamu

Stiskem tlačítka „Nová“ (horká klávesa: „F3“) se aktivuje editační mód.

Do editačních objektů se vyplní veškeré potřebné údaje.

Potvrzení a uložení nového záznamu do databáze se provede tlačítkem „Uložit“ (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).

Přerušení zápisu bez uložení se provede tlačítkem „STORNO“ (horká klávesa: „Esc“).

Přidání nového záznamu s kopií

V některých případech se nový záznam velmi podobá nějakému již zapsanému záznamu. Pro urychlení práce je v některých modulech možnost aktivovat editační mód pro zápis nového záznamu s předvyplněnými údaji aktuálního záznamu.

Stiskem tlačítka „Přidat s kopií“ (horká klávesa: „Shift + F3“) se aktivuje editační mód s již předvyplněnými údaji.

Podle potřeby se údaje poopraví.

Potvrzení a uložení nového záznamu do databáze se provede tlačítkem „Uložit“ (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).

Přerušení zápisu bez uložení se provede tlačítkem „STORNO“ (horká klávesa: „Esc“).

Provádění změn

Stiskem tlačítka „Změnit“ (horká klávesa: „F4“) se aktivuje editační mód.

Podle potřeby se údaje poopraví.

Potvrzení a uložení změn do databáze se provede tlačítkem „Uložit“ (horká klávesa: „F2“ nebo „Ctrl + Enter“).

Zrušení provedených změn (uvedení do původního stavu) se provede tlačítkem „STORNO“ (horká klávesa: „Esc“).

Vymazání záznamu

Stiskem tlačítka „Smazat“ se aktivuje dialogové okno (viz následující obrázek), které se z bezpečnostních důvodů zeptá na potvrzení této akce.

Stiskem tlačítka „Ano“ (horká klávesa: „Ctrl + Enter“ nebo „A“) se záznam smaže.

Tlačítko „Ne“ (horká klávesa: „N“ nebo „Esc“) akci zruší.

Procházení v záznamech

Procházení záznamů může být prováděno dvěma základními způsoby:

a) Pomocí tlačítek šipek (po jednom záznamu nebo na konec seznamu)

b) Pomocí řádkového seznamu aktivovaného tlačítkem „Procházení“ (horká klávesa: „Ctrl + B“). Výběr v řádkovém seznamu a návrat do pracovní obrazovky se provede klávesou „Enter“.

Vyhledávání záznamů a řazení seznamu

Pro vyhledávání je určeno tlačítko „Hledat“ nebo v seznamech funkce “Dohledat”.

Hledat - Vyhledávat v záznamech je možno na základě různých kritérií (např. dle Data, Názvu, Částky…). Po zadání hledaného údaje, který nemusí být úplný, se objeví řádkový seznam, v němž je možné další upřesnění. Výběr v řádkovém seznamu a návrat do pracovní obrazovky se provede klávesou „Enter“. Proces vyhledávání lze klávesou „Esc“ ukončit z důvodu překlepnutí nebo mylného zadání výrazu, kterému odpovídá tisíce položek, kdy bychom pak zbytečně museli čekat na nežádoucí výsledek

Seznam je následně seřazen dle posledního vyhledávání. Např. bylo prováděno hledání dle položky „Datum“; následně je seznam řazen také podle této položky.

Dohledat - funkce je popsána zde.

Tisk

Pro tisk je určeno tlačítko „Tisk“ (horká klávesa: „Ctrl + T“). Následně se objeví potřebná dialogová okna, ve kterých je možné nastavení dalších údajů (např. počet kopií ad.).

Každý modul má různé typy tiskových výstupů. Např. v „Peněžním deníku“ se tiskne peněžní deník (více záznamů) a ve „Vydaných fakturách“ formulář daňového dokladu.

Pokud byl doklad tisknut nebo exportován, je na ikoně počet exportů/tisků.

Rychlá nabídka

Kdekoliv v programu PREMIER lze pravým tlačítkem myši vyvolat rychlou nabídku s možností:

• vložit nalepovací poznámku,

• zamknout doklad,

• zobrazené historie změn dokladu/položky ,

• standardní ovládací funkce jako kopie, vložení atd.,

• hledat – stejná funkce jako „Ctrl + F“.

Přesouvání oken

Některá statická okna lze libovolně přesouvat (např. tiskový dialog, ...). Přesunutí je možné pomocí objektu uprostřed horního okraje okna.

Lupa

Lupa je nástroj, ve kterém lze upravit velikost veškerých formulářů.

Výchozí nastavení lupy si může uživatel nastavit v uživatelských předvolbách.

Informační okna

Při zadávání dokladů (faktura, objednávka, výdejka, atd.) se uživateli nabízí informační okno s detailními informacemi o odběrateli/dodavateli a zakázce. 

Typy údajů se volí ve Správce – Předvolby Globální/Uživatelské – Odběratelé/Dodavatelé/Zakázky.

K dispozici je tak komfortní a přehledný přístup k podrobným informacím při pohledu na jednu obrazovku.

Položková část dokladů

Přepnutí do položkové části dokladu “Položky dokladu” nebo horká klávesa F6.

Obecné funkce položkové části dokladu

Možnost nastavení jakýchkoliv údajů v seznamu položek, tzn. nastavení uživatelských pohledů (unigrid).

Možnost libovolně měnit pořadí řádků jednotlivých položek dokladů

Možnost současného sledování hlavičky a položek dokladu bez nutnosti klikání na klávesu F6, tzv. ukotvení položek (přístupné při rozlišení 1024 x 768 a vyšším)

Multitaskové funkce

Z horní lišty lze kdykoliv plnohodnotně spouštět skladové karty, partnery, karty zakázek atd.

Open

Využití je široké, např. přidávání majetku přímo z deníku nebo hlavní knihy, editace partnerů z faktur, prohlížení/změny skladových karet při zápisu výdejky, hlídání aktuálních kreditů odběratele při tvorbě výdejky atd. Na liště se nachází také tlačítko „Nové okno“, kterým lze rychle spouštět další seance programu PREMIER (bez nutnosti dalšího přihlašování). V kombinaci s elastickým zobrazováním lze uspořádat více oken vedle sebe. Využití je taktéž široké, např. na části obrazovky se pracuje s deníkem a na druhé je otevřena hlavní kniha. Paralelně lze otevřít až 6 oken.

Vlastní/uživatelské nastavení pracovní plochy, usnadnění

Každý uživatel má možnost si přizpůsobit pracovní plochu PREMIERa.

Zde si uživatel nastaví

• předvolený způsob zobrazení pořizovacích dokladů (doklad/seznam/kombinace).

• pozadí,

• lupu,

• barvu řádkování, velikost písma,

• rychlý start - moduly, které se mají automaticky spouštět po spuštění programu,

• a další - podrobně popsáno zde.