5. 5 Tisk výdejky a ostatních dokladů

Vzhledem k tomu, že se při prodeji společně s výdejkou vytváří řada dalších dokladů a požadavky uživatelů na jejich tisk bývají velmi různorodé, nabízí program při tisku výdejky či souvisejících dokladů široké možnosti nastavení. Uživatel si tak může například určit, zda se má tisknout dodací list pouze v případě, že byla vytvořena faktura, zda mají být skladové položky na dodacím listu seřazeny podle čísla karty, a další funkce dostupné v nabídce znázorněné na níže uvedeném obrázku.

Sestava výdejky

Program standardně nabízí několik typů formulářů pro tisk dodacích listů. Před samotným tiskem si může uživatel snadno zvolit požadovaný typ formuláře; v případě potřeby je možné využít také Galerii sestav, kde jsou dostupné náhledy jednotlivých variant.

Počty kopií pro jednotlivé formuláře (např. faktury, dodací listy či daňové doklady) se nastavují ve Správci – Předvolby – Globální – Tiskové sestavy (v horní části pravé strany obrazovky). Toto nastavení umožňuje uživateli přizpůsobit tisk konkrétním požadavkům, například tisknout pouze jednu kopii faktury, ale tři kopie dodacího listu nebo daňového dokladu.

Hromadný výběr dokladů

Obdobně jako u faktur lze i zde vybrat více dokladů k tisku nebo exportu, a to buď zadáním číselného rozsahu, nebo výběrem konkrétních dokladů.

Možnosti tisku

Uživatelé má k dispozici možnost:

• tisknout/exportovat dodací list včetně faktury, byla-li k DL vytvořena (do samostatných PDF nebo doklady spojit do jednoho PDF souboru),

• tisknout/exportovat dodací list včetně faktury, byla-li k DL vytvořena a včetně ISDOC souboru faktury,

• tisknout/exportovat pouze fakturu k DL,

• tisknout/exportovat včetně pokladního dokladu,

• tisknout/exportovat pouze pokladní doklad,

• a využít další dostupné funkce uvedené v nabídce na znázorněném obrázku.

Program si toto nastavení uživatele pamatuje; v případě potřeby si jej lze uložit také jako výchozí. Trvalé nastavení požadovaných voleb může uživatel provést ve Správci – Předvolby – Uživatelské – Sklad.

Pomocník pro tisk faktur - tato funkce slouží pro zadání podmínek, za nichž se vytiskne požadovaná tisková sestava faktury. Podmínek pro tisk může být samozřejmě více, podrobně popsáno zde.

Další funkce

Export – umožňuje export dokladů do standardních formátů s možností jejich odeslání e-mailem, a to jak jednotlivě, tak hromadně.

EDI formát – slouží k exportu dokladů do formátu EDI.

Uložit – umožňuje uložit výdejku do souboru s koncovkou .SVE, který lze následně použít pro načtení do příjemky. Soubor je možné uložit na disk nebo odeslat rovnou e-mailem.

Maloobchod - pro maloobchodní prodej lze tisk dokladů usnadnit automatizovaným tiskem ihned po vytvoření dokladu. Toto se nastaví v Předvolbách - Globálních - Sklad – "Pokladní elektronické systémy“.