Založenie účtovnej jednotky

Pri prvom prihlásení do aplikácie bude užívateľ vyzvaný k založeniu účtovnej jednotky. Účtovných jednotiek môže užívateľ vytvoriť neobmedzené množstvo.

Novú účtovnú jednotku(y) užívateľ vytvorí v záložke "Účtovné jednotky - Pridať účtovnú jednotku".

Založenie novej účtovnej jednotky prebieha v nasledujúcich krokoch:

Vloženie údajov o spoločnosti (názov spoločnosti, IČO, adresa sídla, atď.). Tieto údaje možno vložiť buď ručne alebo automaticky načítaním z internetu pomocou názvu spoločnosti alebo IČO. V prípade automatického založenia pomocou názvu, stačí len do pola "Názov" vpísať názov spoločnosti a stlačiť tlačidlo "lupa" alebo "enter". PREMIER Air vyhľadá v systéme spoločnosti s rovnakým názvom a ponúkne ich k výberu. Podobným spôsobom prebieha vyplnenie údajov pomocou IČO.

Ručne užívateľ vyplní číslo bankového účtu.

V prípade, že ide o neplatcu DPH, je potrebné ešte zaškrtnúť voľbu "Neplatca DPH". Po vložení (resp. načítaní) všetkých údajov sa pomocou tlačidla "pokračovať" užívateľ prepne do ďalšieho kroku založenia.

Ďalším krokom je nastavenie užívateľov a ich práv k danej účtovnej jednotke. Počet užívateľov v rámci účtovnej jednotky nie je obmedzený. Vložia sa sem užívatelia a nastavia sa k nim úrovne oprávnenia. Užívateľ môže mať nasledujúce úrovne oprávnení:

• Administrátor
• Bežný užívateľ
• Užívateľ bez práv

Užívateľ sa pridáva vpísaním príslušnej e-mailovej adresy, výberom oprávnenia a potom uložením pomocou tlačidla "+". Tu funguje našepkávač registrovaných užívateľov, teda stačí začať písať e-mail už registrovaného užívateľa a PREMIER AIR bude vyhľadávať zodpovedajúce e-mailové adresy. Odoberať užívateľov možno pomocou tlačidla "x".

Predposledným krokom je založenie prvej dokladovej rady. Pre založenie dokladovej rady je potrebné vyplniť názov dokladovej rady (ľubovolný názov dokladovej rady), skratku (pre rozlíšenie jednotlivých dokladov, maximálne 3 znaky), prefix, dĺžku číslovania (min 2 - max 10 znakov) a poradové číslo prvej faktúry. Pre kontrolu správnosti nastavenia číslovania faktúr je pod polom "poradové číslo prvej faktúry" ukážka číslovania, čím užívateľ okamžite zistí, či má číslovanie nastavené podľa svojich požiadaviek. 

V poslednom kroku je užívateľovi zobrazený súhrn predchádzajúcich nastavení pre kontrolu. Pokiaľ je súhrn informácií v poriadku, stačí všetko potvrdiť pomocou tlačidla "Faktúrovať".