5 Pokladničné systémy
Pokladničné systémy
Tento modul slúži pre vytváranie a evidenciu pokladničných dokladov.
Ovládacie prvky
Stiahnuť PDF - všetky označené doklady sa exportujú do jedného súboru vo formáte PDF.
Poslať - označené pokladničné doklady sa ponúknu k odoslaniu e-mailom.
EET - voľba pre odoslanie dokladov do systému EET (platí iba v ČR!).
Tlač - označené doklady sa vytlačia.
Zmazať - slúži pre zmazanie označených dokladov.
Vytvoriť pokladničný doklad - pre vytvorenie nového pokladničného dokladu slúži táto voľba.
Vyhľadávanie - slúži pre vyhľadávanie v zozname pokladničných dokladov.
Zmazať doklad - voľba pre odstránenie pokladničného dokladu.
Označenie - slúži pre označenie (resp.výber) pokladničných dokladov pre hromadnú akciu.
Úprava dokladu - do editácie pokladničného dokladu sa dostanete kliknutím kdekoľvek na riadok k danému pokladničnému dokladu.
Položky pokladničného dokladu
Podobne ako faktúru možno aj pokladničný doklad rozdeliť na ovládacie prvky, hlavičku a položkovú časť.
Ovládacie prvky pokladničného dokladu:
stiahnuť PDF - túto voľbu použijete pokiaľ chcete pokladničný doklad exportovať a stiahnuť do PDF.
poslať - po uložení, je možné doklad odoslať na e-mail pomocou tejto voľby.
duplikovať - voľba pre vytvorenie kópie pokladničného dokladu.
tlač - po uložení je možné doklad vytlačiť.
storno dokladu - funkcia pre automatické vytvorenie storna zvoleného pokladničného dokladu (kópia pokladničného dokladu s čiastkou s mínusom).
zmazať - voľba pre odstránenie dokladu.
Hlavička pokladničného dokladu obsahuje tieto informácie:
typ daňového dokladu - k dispozícii je len príjmový daňový doklad.
dokladová rada - daná dokladová rada do ktorej pokladničný doklad spadá.
číslo daňového dokladu - číselné označenie dokladu.
odberateľ - fakturačné údaje odberateľa (nepovinné).
interná poznámka k pokladničnému dokladu - tu je priestor pre ľubovolný text k dokladu, tento text sa na pokladničnom doklade neobjaví.
dátum vystavenia - dátum vystavenia pokladničného dokladu.
text na doklade (hlavička) - tu si užívateľ môže vyplniť ľubovoľný text, ktorý sa na doklade objaví nad položkovou časťou. Textové vzory si možno nadefinovať v "Nastavení".
Položková časť pokladničného dokladu obsahuje tieto informácie:
údaje k jednotlivým položkám
označenie dodávky - názov položky.
množstvo
merná jednotka - merné jednotky je možné nadefinovať v module "Nastavenie" alebo mernú jednotku vypísať ručne priamo do danej položky.
cena za mernú jednotku
cena bez DPH (len v prípade platcu DPH)
sadzba DPH (len v prípade platcu DPH) - možnosť zvolenia sadzby DPH - 10 % alebo 20 %.
cena vrátane DPH (len v prípade platcu DPH).
celkovo (len v prípade neplatcu DPH).
text na doklade (pätička) - priestor pre textovú poznámku, ktorá sa objaví pod položkami možno nadefinovať vzory v "Nastavení"
tabuľka rekapitulácie DPH (len v prípade platcu DPH) - automatická súhrnná rekapitulácia DPH rozčlenená podľa jednotlivých sadzieb.
zaokrúhlenie - automatické zaokrúhľovanie celkovej čiastky podľa spôsobu zvoleného v "Nastavení".
k úhrade - celková čiastka,ktorá má byť uhradená.
zápätie - priestor pre textovú poznámku v zápätí, možno nadefinovať vzory v "Nastavení".
História pokladničného dokladu
Na pokladničných dokladoch sa pre dokonalú kontrolu zaznamenáva história dokladu. História je k dispozícii vždy v dolnej časti dokladu. Obsahuje informácie, ktorý užívateľ a kedy urobil zmeny dokladu, prípadne kedy urobil nejakú akciu s dokladom (export, tlač, atď).
