Tento modul slúži na vytváranie a evidenciu vydaných faktúr. 

Open

Open

1. Označenie - slúži pre označenie (resp. výber) faktúr pre hromadnú akciu.

2. Stiahnuť PDF - všetky označené faktúry sa vyexportujú do jedného súboru vo formáte PDF.

3. Poslať - označené faktúry sa ponúknu k odoslaniu e-mailom.

4. Tlač - označené faktúry sa vytlačia.

5. Zmazať - slúži pre zmazanie označených faktúr  

6. Nová faktúra - pre vytvorenie novej faktúry slúži táto voľba.

7. Hromadná tlač - pokiaľ bolo na faktúre označené, že je pridaná do hromadnej tlače, potom tu je hromadná tlač.

8. Vyhľadávanie - slúži pre vyhľadávanie v zozname faktúr.

9. Úprava faktúry - pomocou tejto akcie je možná editácia faktúry.

10. Stiahnutie faktúry do PDF - export a stiahnutie danej faktúry do formátu PDF.

11. Poslať faktúru - odoslanie konkrétnej faktúry na e-mail.

12. Kópia - táto voľba umožní vytvorenie kópie vybranej faktúry.

13. Zmazať faktúru - voľba pre odstránenie faktúry.

Všeobecne možno faktúru rozdeliť na ovládacie prvky, hlavičku a položkovú časť.

Ovládacie prvky faktúry:

• uložiť - slúži k uloženiu faktúry.

        Ďalšie voľby sú k dispozícii až po uložení faktúry.

• stiahnuť PDF - túto voľbu použijete pokiaľ chcete faktúru exportovať a stiahnuť vo formáte PDF.

• uhradiť - v prípade, že bude faktúra hradená v hotovosti, potom pomocou tejto voľby je možné jej uhradenie, tj. automatické vytvorenie príjmového pokladničného dokladu.

• poslať - po uložení, je možné faktúru odoslať na e-mail pomocou tejto voľby.

• tlač - po uložení je možné faktúru vytlačiť priamo po vytvorení faktúry.

• duplikovať - voľba pre vytvorenie kópie danej faktúry.

• zmazať - voľba pre odstránenie faktúry.

• pridať do hromadnej tlače - informácie o tom, či daná faktúra podlieha hromadnej tlači. 

Open

Hlavička vydanej faktúry obsahuje tieto informácie:

• logo - logo možno vidieť až pri tlači alebo exporte danej faktúry, logo sa nastavuje v module Nastavenie

• typ daňového dokladu - zatiaľ je k dispozícii len jeden typ dokladu a to "Faktúra - daňový doklad".

• dokladová rada - daná dokladová rada do ktorej spadá vydaná faktúra.

• číslo daňového dokladu - číselné označenie dokladu.

• dátum vystavenia - medzi dátumom vystavenia faktúry a dátumom uskutočnenia zdaniteľného plnenia by nemala uplynúť doba dlhšia než 15 dní, lebo v súlade s ustanovením zákona o DPH je dodávateľ - plátca DPH povinný vystaviť daňový doklad najneskôr do 15 dní odo dňa uskutočnenia zdaniteľného plnenia.

• dátum splatnosti - splatnosť označuje dátum, do ktorého je dodávateľ povinný uhradiť svoj peňažný záväzok. Ide teda o dátum, ku ktorému má byť finančný obnos pripísaný na účte príjemcu, a nie dátum odoslania sumy dodávateľom.

• dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia - deň dodania, príp. deň prijatia platby, a to ten deň, ktorý nastane skôr. U dodania tovaru sa rozumie najmä deň jeho skutočného dodania a u poskytovania služieb najmä deň ich skutočného poskytnutia.

• forma úhrady - teda spôsoby akými možno faktúru uhradiť, k dispozícii sú tieto formy úhrady faktúry: bankový prevod, hotovosť alebo zápočet.

• variabilný symbol - je identifikátor platieb v tuzemskom platobnom styku.

• konštantný symbol - je identifikátor udávaný u bankových platieb.

• číslo bankového účtu - číslo bankového účtu vystavovateľa.

• text v hlavičke faktúry - ľubovolný text, ktorý sa objaví v hlavičke faktúry.

Open

Položková časť vydanej faktúry obsahuje tieto informácie:

• údaje k jednotlivým položkám

  • katalógové číslo

  • označenie dodávky - názov položky

  • množstvo

  • merná jednotka - merné jednotky je možné nadefinovať v module "Nastavenie" alebo mernú jednotku vypísať ručne priamo do faktúry.

  • cena za mernú jednotku

  • zľava - priestor pre poskytnutie percentuálnej alebo zľavy pevnou čiastkou z danej položky faktúry odberateľovi.

  • sadzba DPH (len v prípade plátcu DPH) - možnosť zvolenia sadzby DPH.

  • cena vrátane DPH (len v prípade plátcu DPH).

  • celkovo (len v prípade neplátcu DPH).

• text na faktúre pätička - priestor pre textovú poznámku, ktorá sa objaví na faktúre pod položkami.

• tabuľka rekapitulácie DPH (len v prípade plátcu DPH) - automatická súhrnná rekapitulácia DPH rozčlenená podľa jednotlivých sadzieb.

• zaokrúhlenie - automatické zaokrúhlovanie čiastky na faktúre podľa zvoleného spôsobu v "Nastavení".

• celkom k úhrade - celková čiastka, ktorá má byť uhradená.

• QR kód - možno vidieť až pri tlači (exporte) faktúry, pokiaľ je jeho používanie nastavené v "Nastavení", obsahuje údaje pre načítanie faktúry do účtovného systému a tiež pre platbu.

• pečiatka - pečiatku možno tiež vidieť až pri tlači alebo exporte danej faktúry, podobne ako logo s pečiatkou na vydanej faktúre, nastavuje sa v module "Nastavenie".

• doklad vystavil - údaj o tom, kto faktúru vystavil je čerpaný z prihlasovacích údajov.

• pätička - priestor pre textovú poznámku v pätičke. 

Open

História faktúr

Na faktúrach sa pre dokonalú kontrolu zaznamenáva história dokladu. História je k dispozícii vždy v dolnej časti dokladu. Obsahuje informácie, ktorý užívateľ a kedy urobil zmeny dokladu, prípadne kedy urobil nejakú akciu s dokladom (stiahol, exportoval, atď.).

Open

Faktúry vystavené v Premier Air možno jednoducho odoslať priamo z aplikácie na e-mail partnera. Odoslať faktúru/faktúry možno niekoľkými spôsobmi a to priamo po vytvorení a uložení faktúry z editačného okna faktúry, zo zoznamu faktúr "obálka" alebo označením vybraných faktúr zo zoznamu faktúr voľba "poslať". Vo všetkých spomenutých prípadoch sa otvorí dialógové okno, kde sa predvyplní:

• Príjemca - preberá sa z adresára partnerov

• Predmet - do predmetu sa vyplní číslo zasielanej faktúry alebo slovo "faktúry" v prípade, že sa zasiela viac dokladov naraz. Obidva údaje možno pred odoslaním ručne upraviť.

• Správa - toto pole zostáva nevyplnené, užívateľ tu vyplní požadovaný text e-mailu.

Open