FAQ PREMIER Ai

Účtenku naskenujte naší mobilní aplikací PS Skener nebo jinou aplikací či skenerem a pošlete/vložte do aplikace PREMIER Ai.

Při nahrávání účtenek jakýmkoliv způsobem vždy nejdříve otevřete záložku Účtenky.

Způsoby, jakým vkládáte účtenky, jsou totožné s přijatými a vydanými fakturami, víz zde.

Při vytěžování účtenek nevyužíváme historii, jako je tomu u přijatých faktur, připravili jsme proto funkci rychlých voleb. Tlačítka rychlých voleb si můžete přizpůsobit dle vlastních preferencí a jednoduše je využít k rychlému zaúčtování.

Tlačítka rychlých voleb slouží k zjednodušení a urychlení procesu zaúčtování. Můžete si je sami nadefinovat podle nejčastějších typů výdajů nebo účtovacích kategorií, které využíváte. Jednoduchým kliknutím pak můžete rychle přiřadit položky do zvolených kategorií a tím celý proces zefektivnit.

Systém automaticky rozpozná účtenku hrazenou platební kartou a nabídne odpovídající zápis do pokladny s odpočtem platby kartou.

Při zadávání účtenky do 10 000 Kč stačí vytěžit pouze datum, částku a vyplnit účtování. U účtenek přesahujících částku 10 000 Kč systém vyžaduje také partnera a číslo dokladu.

Pokud přijde účtenka spolu s ostatními doklady, systém ji nemusí po OCR převodu automaticky správně zařadit. K dispozici však máte několik možností, jak doklady přesunout – a to i hromadně, viz dále.
Tento postup umožní jednoduše roztřídit doklady podle potřeby.

Aktuálně systém nepodporuje zpracování více účtenek na jedné stránce. Pokud však obdržíte vícestránkový soubor, kde je každá účtenka na samostatné stránce, můžete využít nástroj pro rozdělení dokumentu.

Účtenku přesuňte do správné sekce změnou druhu v Ovládacím panelu v řádku nebo změnou cílového modulu.

Pro přesun více účtenek použijte Hromadné akce - Změnit druh, kdy se ze seznamu označí požadované účtenky a přesunou se.

Přesnost vyčtených údajů z účtenky závisí na kvalitě jejího naskenování. Pokud je účtenka vybledlá, pomačkaná nebo špatně naskenovaná, mohou být některé informace obtížně čitelné, což ovlivní kvalitu zpracovaných dat. Doporučujeme proto zajistit co nejlepší kvalitu skenu, aby všechny údaje byly správně rozpoznány.

Vytěžovat účtenky lze pouze do pokladny. Pokud chcete evidovat odděleně platby kartou, založte si samostatnou dokladovou řadu pokladny. Místo účtování 211 nastavte v této řadě např. 335, 261 nebo jiný účet s ručním párováním.

Zatím ne, tuto funkcionalitu připravujeme.

POZOR na přečíslování pokladny! Systém v tuto chvíli není přípraven na automatické přejmenování připojených vytěžených účtenek. Vazby se neztratí, ale nepřejmenují se dle přečíslovaných dokladů.