7 Management majetku
Management majetku
V tomto module možno súčasne sledovať všetky typy majetkových kariet (hmotný, nehmotný, drobný hmotný, drobný nehmotný, ostatné zásoby) alebo príslušný filter nastaviť na požadovaný typ majetku.
Nemožno tu upravovať účtovné údaje, len príslušenstvo a záznamy o údržbe. Modul je teda primárne určený pre pracovníkov, ktorí nemajú práva prístupu do majetkových modulov, ale potrebujú k jednotlivým majetkom robiť zápisy o údržbe, prípadne príslušenstvu. Tieto úpravy je možné robiť po kliknutí na tlačidlo "Editovať".
Pomocou tlačidla "Hromadná editácia" možno vytvárať zápisy hromadne (podľa zvolených kritérií sa určia karty, na ktorých sa akcia urobí). Sú tu 3 možnosti hromadných úprav:
Pri prvých dvoch voľbách sa ukáže najskôr okno, kde sa hromadne môžu meniť údaje. Užívateľ zadá inventárne číslo od - do a ďalšie údaje, ktoré sa potom budú hromadne editovať (zápis príslušenstva alebo editácia údržby). V prípade väčšieho počtu majetku, si užívateľ môže vybrať majetok aj podľa iných kritérií - dátum nákupu, zaradenie, vyradenie, popis atď.
Po stlačení OK sa ukáže zoznam majetku, z ktorého môže užívateľ vybrať potrebné položky, ktoré chce zmeniť. Po zvolení majetku - už užívateľ hromadne pre všetky položky pridáva zápisy príslušenstva alebo záznamy o údržbe.
Editácia údržby podľa zadanej periodicity
Pri tejto akcii užívateľ najprv vyberie karty, ktoré chce ďalej spracovávať, potom určí, aký typ záznamu sa má na kartách preveriť a prípadne zapísať, ďalej určí, či sa nový zápis urobí k zadanému dátumu alebo presne podľa periodicity uvedenej na karte.