Cestovné príkazy

Modul cestovných príkazov bol modernizovaný, teraz je previazaný s účtovným a mzdovým modulom.

Vytvorenie, editácia a mazanie jednotlivých zápisov sa vykonáva pomocou štandardných kláves "F3-Nová", "Shift+F3-Kópia", "F4-Zmeniť", podobne ako v iných moduloch.

Začiatok práce s modulom

Pre prácu s modulom je najprv potrebné urobiť tieto nastavenia:

• Správca - Predvoľby globálne - Evidencia - nastaviť dokladovú radu pre účtovanie cestovných príkazov (pokiaľ to bude nová rada, tak je nutné ju založiť v Dokladových radách)
• Správca - Predvoľby globálne - Evidencia - nastaviť účet pre účtovanie cestovných príkazov
• Evidencia - cestovné príkazy - nastavenie - nastaviť tuzemské stravné pre aktuálny rok
• Evidencia - cestovné príkazy - Číselník typov položiek - nastaviť položky, ktoré sa budú používať (jazdné, stravné tuzemské, stravné zahraničné, vreckové...)

Nastavenie sadzieb stravného

Tuzemské stravné pre aktuálny rok sa nastaví cez "Nastavenie" vpravo dolu. Po potvrdení Tuzemského stravného sa nám ukáže tabuľka s nastavením sadzieb. Ak tam ešte nemáme načítané stravné za aktuálny rok, stačí kliknúť na "Načítať minimálne a maximálne sadzby". Následne zadáme rok a načítajú sa nám príslušné sadzby. Je tu možnosť ručného pridania/zmazania riadku. 

Tvorba cestovného príkazu

"F3 - Nová" - v hlavičke možno zadať údaje o pracovníkovi, účel cesty, vybrať auto zo zoznamu vozidiel, zvoliť spôsob preplácania (vo mzde alebo pokladňa). Ak je nastavený spôsob preplácania "Pokladňa" tak pri uložení cestovného príkazu je ponúknutá možnosť automatického vytvorenia pokladničného dokladu. Ak je nastavený spôsob "Vo mzde", tak toto bude zahrnuté pri "Zahájenie" do spracovania miezd.

Ďalej sa prepneme do položiek cestovného príkazu, kde je možné pomocou štandardných kláves pridávať, upravovať alebo zmazať položky.

Zvolíme možnosť "Pridať" a následne zadáme trasu, počet najazdených kilometrov, dátumy a časy, prípadne štát (pokiaľ ide o zahr.cestu).

Každá položka sa rozpadá na podpoložky - dole "Pridať", vybrať typ položky, zadať čiastky. Položky, ktoré v číselníku majú nastavené "jazdné" (a ide o cestu súkromným vozidlom), "tuzemské stravné" alebo "zahraničné stravné" je možno generovať automaticky pomocou tlačidiel "Generovať jazdné" (je aktívne, pokiaľ je v hlavičke príkazu vybrané súkromné vozidlo), "Generovať tuz.stravné" (je aktívne, pokiaľ nie je vybraný žiadny štát a cesta trvá min. 5 hodín, "Generovať zahr. stravné" (je aktívne, pokiaľ je vybraný nejaký štát). 

Účtovanie cestovných príkazov

Mesačné zaúčtovanie cestovných príkazov sa robí podobne ako účtovanie majetku alebo skladu: Evidencia - Prehľady, účtovanie - Účtovanie cestovných príkazov. Ako variabilný symbol sa použije číslo pracovníka (v pokladni, v mzdách, v zaúčtovaní CP).

Pred samotným zaúčtovaním cestovných príkazov je potrebné nastaviť dokladovú radu pre účtovanie cestovných príkazov (ak to bude nové dokladová rada, je nutné ju založiť v dokladových radách). Ďalej v "Správca - Predvoľby Globálne - Evidencia" nastaviť účet pre účtovanie cestovných príkazov.

Po spustení zaúčtovania užívateľ zvolí účtovaný mesiac a spôsob zaúčtovania (súhrnne alebo detailne) - viď. obr. vyššie.

Tlačidlo "Zápis do knihy jázd" - slúži k zadaniu položky do knihy jázd. Zobrazí sa okno pre zadanie jazdy, údaje sú prebrané z aktuálneho cestovného príkazu.

Prehľady

Kliknutím na "Prehľady" vpravo dole si užívateľ môže vyfiltrovať akýkoľvek prehľad cestovných príkazov podľa zadaných kritérií. Môže si tu vyfiltrovať príkazy podľa čísla, začiatku a konca cesty, miesta, miesta rokovanie či podľa účelu cesty, podľa mena alebo auta.

Samozrejmosťou aj v tomto prehľade je možnosť filtrácie podľa strediska.