Hmotný majetok

Po vstupe do modulu "Hmotný majetok" sa nám objaví zoznam majetku príslušnej účtovnej jednotky.

V ľavom hornom rohu zoznamu je zobrazený počet položiek v zozname. Tiež je tu možno majetok vyfiltrovať na aktuálny, vyradený alebo všetko.

Ovládacie prvky modulu

"F3-Nová" - slúži k vytvoreniu novej inventárnej karty. Pri pridávaní nového druhu majetku užívateľ ako prvé vyberá typ zatriedenia - viď nasledovný obrázok:

Po vybraní zatriedenia majetku sa nám objaví okno "Nový majetok", kde je potrebné vyplniť všetky údaje k novo obstaranému majetku, ktoré sú rozdelené medzi 6 záložiek, viď "Karta hmotného majetku".

K vytvoreniu majetku slúži tiež tlačítko "Shift+F3 - Kópia", čo je kópia toho majetku, na ktorom stojí kurzor. Pri tomto spôsobe zadania majetku sa z kopírovaného majetku neprenášajú pohyby (s výnimkou zaradenia), pokiaľ je u pôvodnej karty zadané príslušenstvo, program sa opýta, či sa príslušenstvo má kopírovať aj na novú kartu.

Tlačítko "F4-Zmeniť" - kliknutím na toto tlačítku možno meniť popisné údaje na karte majetku (popis, ďalší popis, stredisko, zákazka, SKP, kategórie, sektor, zodpovedná osoba, umiestnenie, identifikátory, poznámka, výrobné číslo, príslušenstvo, účtovanie, farba v zozname). Tieto zmeny sa po uložení zapisujú do tabuľky pohybov (dolná časť obrazovky tlačítko "Pohyby" ako druh pohybu "Zmena popisných údajov"), kde sa zároveň evidujú aj pôvodné hodnoty zmenených údajov.

Tlačítko "Zmeniť všetko na karte" - toto tlačítko umožňuje meniť všetky údaje na karte majetku vrátane údajov o dĺžke odpisovania, cene, odpisovej skupine. Táto akcia má však za následok odstránenie všetkých skôr definovaných účtovných pohybov a je teda treba zadať tieto pohyby znova. Program sa opýta, či sa majú zachovať pohyby typu "Zmena popisných údajov".

Tlačítko "Hromadná kópia" - umožňuje vykonať viac inventárnych kariet, ktoré sa skopírujú podľa karty, na ktorej stojí kurzor. Po kliknutí na toto tlačítko sa  zobrazí okno, kde sa zadá inventárne číslo prvej novo vytvorenej karty a počet kariet, ktoré sa majú vytvoriť.

Tlačítko "Hromadné zmeny" - pomocou tejto funkcie možno vykonávať hromadné zmeny na kartách. Po kliknutí na toto tlačítko sa objaví okno, v ktorom nastavíme hodnoty pre výber kariet, na ktorých chceme zmeny vykonávať. Po kliknutí na "OK" sa zobrazí zoznam kariet, ktoré sme vybrali a v tomto zozname hviezdičkami označíme všetky karty, ktoré chceme meniť. Potom po kliknutí na "OK" zadáme hodnoty, ktoré chceme meniť a kliknutím na "OK" tieto zmeny na karty uložíme.

Tlačítko "F11-Prehliadka" - prehliadanie inventárnej karty. Poskytuje rovnaký pohľad ako tlačítko "F4-Zmeniť", ale nie je možné tu nič meniť.

Odpisy

Tlačítko "Odpisy" - tu možno prehliadať a editovať odpisové plány majetku. Je tu i možnosť zásahu do odpisových plánov kliknutím na tlačítka "Zmeniť odpis" a "Pozastaviť odpis" u daňového odpisového plánu alebo na tlačítka "Zmeniť odpis", "História hromadne" a "Zmeniť hromadne" u účtovného odpisového plánu. Po použití týchto funkcií sa automaticky prepočítajú odpisové plány (ak meníme daňový odpisový plán a na karte je zvolené, že účtovné odpisy kopírujú daňové, automaticky sa prepočítavajú aj účtovné odpisy.

U obidvoch odpisových plánov je tlačítko "Ručný režim". Použitie tejto funkcie umožňuje užívateľovi definovať odpisové plány ručne, nedochádza k žiadnemu automatickému prepočítavaniu. Užívateľ zadáva dátum, odpis i zostatkovú cenu v jednotlivých radoch. Tlačítka "+r" a "-r" slúžia k pridaniu a zmazaniu jedného riadku. Po úprave odpisového plánu je treba kliknúť na tlačítko "Použiť upravený odpisový plán". V prípade, že užívateľ úpravy chce stornovať a vrátiť sa k pôvodným hodnotám, musí kliknúť na tlačítko "Návrat k pôvodnému plánu". Kliknutím na "Uložiť" sa upravený odpisový plán uloží. Ak by sme uloženie nevykonali, potom pri pokuse o návrat z okna odpisov program oznámi, že boli vykonané zmeny a umožní návrat k editácii odpisových plánov.

Pohyby

Zobrazí prehľad pohybov na karte. U druhu pohybov "Zmena popisných údajov" sa v stĺpcoch "Zmenený údaj", "Nová hodnota" a "Pôvodná hodnota" zobrazujú informácie o vykonaných zmenách na karte, u ostatných druhov pohybov sa naopak zobrazujú informácie o čiastke a zaúčtovania v stĺpcoch "čiastka", "MD", "DAL".

V hornej časti je zaškrtávacie políčko "Len účtovné pohyby", ktorým sa zobrazia len účtovné pohyby (nezobrazia sa teda pohyby typu "Zmena popisných údajov").

Kliknutím na tlačítko "Nový pohyb" možno zadávať pohyby. V zozname s nadpisom "Vyberte druh pohybu" užívateľ zvolí požadovaný pohyb, potom vyplní ďalšie políčka a potvrdí kliknutím na tlačítko "OK".

Poznámka k pohybom "Vyradenie": v globálnych predvoľbách - Evidencia sa definuje, aký účtovný odpis sa má použiť v mesiaci vyradenia (celý odpis, polovičný, žiadny)

Niektoré špeciálne pohyby sa nadefinujú pomocou horného menu "Majetok".

Hromadný prepočet daňových odpisov pri zmene v legislatíve  - používa sa pri zmene odpisových sadzieb v zákone. Užívateľ zadá rozsah kariet, pre ktoré sa má urobiť prepočet (dátum, od ktorého platia nové odpisové sadzby). Aktuálne odpisové sadzby sa do systému načítajú urobením aktualizácie.

Zmena odpisovej skupiny - používa sa v prípade, keď je potreba preradiť majetok z jednej odpisovej skupiny do inej. V zozname majetku nastavíme kurzor na kartu, ktorú chceme preradiť, potom v hornom menu "Majetok" vyberieme tento druh pohybu a zadáme, do ktorej odpisovej skupiny sa má majetok preradiť a k akému dátumu. Program potom prepočíta odp.plán a do zoznamu pohybov zaznamená pohyb "Zmena odpisovej skupiny".