Elektronický podpis

Možnosť priamo elektronicky podpisovať exporty do PDF zo systému PREMIER. Funkcia je k dispozícii aj u hromadného rozosielania faktúr, ďalej v zásobníku tlačových zostáv.

Nastavenie elektronického podpisu sa vykonáva v "Užívateľských predvoľbách - Voľby pre sieť, tlač, export", vpravo hore je tlačítko "Elektronický podpis".

Nastavenie (variant s výberom z centra certifikátov)

Do varianty s výberom z centra certifikátov je nutné načítať certifikát, ktorý je nainštalovaný v operačnom systéme, z ktorého je PREMIER spustený. Tento variant používajú všetky služby štátnej správy.

V prípade, že komunikujete v rámci práce s IS PREMIER aj s týmito úradmi, je potrebné certifikát, ktorý je na toto určený, najskôr nainštalovať do Windows a potom ho načítať z tohoto dialógu a použiť taký certifikát, ktorý je vo Windows nainštalovaný.

Do Windows je možné certifikát nainštalovať kliknutím na súbor s daným certifikátom. Či sa certifikát nainštaloval správne overíme vo Windows "Ovládacie panely - Možnosti Internetu", kde je vidieť certifikáty v sekcii "Obsah".

Nastavenie (variant s odkazom na súbor)

Tento variant sa používa, ak sa podpisujú dokumenty vytvorené v programe, napr. export vydanej faktúry alebo iného dokladu do PDF). Program vytvorí elektronický podpis na exportovanom PDF súbore. Podpis je neviditeľný, to znamená, že pri tlači takéhoto PDF súboru nie je nikde značka, že súbor je podpísaný elektronicky. Viditeľný podpis, tzv. certifikácia dokumentu, program nepodporuje. Dôveryhodný je len elektronický podpis.

Do poľa "Súbor" zadáme miestnu cestu, kde je uložený súbor s certifikátom a doplníme heslo certifikátu a držiteľa. Pole držiteľ, kontakt, miesto a dôvod sú voliteľné údaje, to znamená, že záleží na užívateľovi, či tieto údaje vyplní.

K tomu, aby bol Váš certifikát označený ako dôveryhodný aj protistranou, je nutné mať v PC nainštalované všetky automatické aktualizácie, v ktorých je okrem iného tiež tzv. koreňový certifikát, ktorý je vydaný kvalifikovanou certifikačnou autoritou.

Dokument je popísaný a zároveň tiež overený autoritou, čo znamená, že naozaj pochádza od danej osoby alebo organizácie.

Pre správnu funkčnosť vyššie uvedeného je nutné u operačného systému Windows XP, aby boli nainštalované všetky aktualizácie pre Windows, ktoré sa týkajú rozhrania Microsoft.NET Framework 3.5 a vyššie.

Ak užívateľ s Windows XP spustí sieťovú verziu PREMIERa a chce podpísať doklad PDF svojím digitálnym podpisom (certifikátom) a nemá riadne aktualizované Windows, môžu sa zobraziť nasledovné chyby.

Chýbajúcu aktualizáciu je možné stiahnuť cez Windows Update.

Pre počítače s Windows XP je nutné stiahnuť obidve verzie Microsoft.NET Framework (3.5 a 4.0).

Pre počítače s Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 postačí verzia Microsoft.NET Framework 4.0.

Registrácia knižníc

Registrácia knižníc sa vykonáva už pri inštalácii IS PREMIER. Môže však nastať situácia, kedy je po zmene verzie knižnice nutné vykonať registráciu niektorej z knižníc ručne. V praxi je najčastejšie nutné opäť registrovať knižnicu ASSECOPZP.dll a tiež SIGNER.DLL. Kedysi bola nutná ručná registrácia z príkazového radu, ale teraz stačí len spustiť "Inštaláciu podporných knižníc" alebo spustením súboru "Setup_ocx.exe", ktorý sa nachádza v hlavnom adresári. Po inštalácii nie je nutné reštartovať PC ani ukončovať samotný IS PREMIER. 

Pre inštaláciu samotných knižníc je nutné mať práva administrátora.