7 Kontinuálne obdobie

Kontinuálne obdobie


Možnosť kontinuálneho vedenia účtovných období uľahčuje prácu účtovným aj finančným oddeleniam firiem bez ohľadu na odbor podnikania. Pomáha tiež pri tvorbe strategických plánov a sledovania predajov. Umožňuje firmám bezproblémový prechod na nový účtovný rok a spoločnosť nijako nelimituje pri tvorbe prehľadov z už uzatvorených období, ich porovnávanie alebo pri spätnej editácii údajov poverenými zamestnancami.

IS PREMIER automaticky neuzatvára ukončené účtovné obdobia a je možné s nimi ďalej pracovať. Užívateľ má kedykoľvek k dispozícii dáta z minulých rokov. Údaje nie sú "schované", a tak z nich možno zostavovať prehľady, prípadne ich veľmi jednoducho editovať - to samozrejme môžu robiť len užívatelia s vysokým stupňom oprávnenia. Pri prechode z minulého účtovného obdobia do nového umožňuje systém napríklad bez obmedzení pracovať v obidvoch obdobiach súčasne. 

Uplatnenie kontinuálneho účtovného obdobia v praxi


Výkazy a prehľady z akéhokoľvek obdobia

 Z IS PREMIER možno ľahko vyfiltrovať prehľady a ukazovatele aj staršie než rok a údaje vzájomne porovnávať pre potreby efektívneho finančného riadenia spoločnosti.

Software rovnako dovoľuje zostavovať súhrnné výkazy z viacerých ukončených období vďaka neobmedzenému prístupu k dátam. Management firmy tým získava takmer okamžite všetky potrebné podklady pre rozhodovanie o ďalšom smerovaní spoločnosti. Kvôli automatickej tvorbe grafov a tabuliek IS PREMIER nie je treba akákoľvek ďalšia editácia výstupov. Všetky ukazovatele a prehľady sú maximálne názorné. Kontinuálnosť účtovných období napomáha rovnako pri riadení dlhodobých zákaziek a projektov s dĺžkou trvania niekoľko rokov alebo pri sledovaní nedokončenej výroby. 

Pohodlná spätná editácia údajov


Výhodou nepretržitého účtovného obdobia je tiež pohodlná spätná editácia údajov v uplynulých účtovných obdobiach. Užívatelia firmy majú možnosť robiť akékoľvek zmeny či mazanie dokladov v ktoromkoľvek období bez zanechania prázdnych, storno či opravených riadkov v denníku. Táto možnosť je v praxi najviac oceňovaná najmä pracovníkmi špecializovaných účtovných firiem. Samozrejmosťou je nastavenie práv užívateľov tak, aby zmeny mohli robiť len poverené osoby. 

Vlastný fiškálny rok


Tiež v prípade, keď sa firma rozhodne k zavedeniu vlastného fiškálneho roku, je nastavenie IS PREMIER vďaka funkcii kontinuálneho účtovného obdobia jednoduchou záležitosťou. Stačí len zmena dátum u položky "Začiatok účtovného roku" v "Správca - Predvoľby globálne - Všeobecné". Všetky ostatné zmeny prebehnú automaticky, a to aj vo všetkých prepojených moduloch systému.