Nastavenie importu a úložiska dokumetov

Pri prvom spustení aplikácie PREMIER Ai Vás program sám navedie na nastavenie.
V "Správcovi - Predvoľby - Globálne - Dodávatelia - PREMIER Ai - import dokumentov" sa nastavuje:

Predvolený priečinok pre import dokumentov

Cestu k východiskovej zložke pre import dokumentov, úložisko pre e-schránku vyplňte do poľa "Zložka pre import dokumentov, úložisko pre e-schránku". Dokumenty uložené v takto nastavenej zložke sa automaticky importujú na vyťaženie. Po vyťažení sa dokumenty z tejto zložky premenujú podľa číselného označenie dokladu v programe (napr. PF202206001) a premiestnia do zvoleného adresára podľa nastavenia nižšie. Zložku - podľa odporúčania nižšie - si môže užívateľ vytvoriť sám, prípadne je toto možné automatickou funkciou pre vytvorenie zložky pre import "Vytvoriť...", priamo do zložky dokument/SC.

Synchronizácia s emailom - nastavenie E-schránky

PREMIER AI je možné priamo synchronizovať s e-mailom (resp. e-mailami).

• Každá účtovná jednotka má svoj e-mail.
• E-mailov môže byť aj viac.
• PREMIER AI sťahuje vždy NEPREČÍTANÉ e-maily z nastavenej e-mailovej schránky.
• Sťahujú sa všetky neprečítané e-maily, preto je dobré mať e-mail určený priamo na príjem dodaveteských faktúr.

Nastavenie

Pre nastavenie synchronizácie je nutné v "Správcovi - Predvoľby - Globálne - Dodávatelia - PREMIER AI - import dokumentov" - "E-schránka pre príjem dodávateľských faktúr" pomocou tlačidla "Nastavenia" a následne "Nový" definovať e-schránky pre príjem faktúr.

Následne vyplníte požadované údaje:

Popis - popis e-schránky pre jednoduchú identifikáciu v prípade viacero emailov

E-schránka - tu sa vyplní e-mail

Nastavenie e-schránky - tu sa vykoná nastavenie synchronizácie, teda informácie o užívateľovi e-mailu a IMAP serveri, podľa využívaného e-mailového klienta.

Synchronizácia

Samotná synchronizácia sa vykonáva automaticky na pozadí alebo prípadne na pokyn voľbou pre načítanie.