2. 4 Číselník sortimentu
- Tomas Stepanek
- Linda Opluschilová
V tomto modulu se definuje seznam sortimentů (skupina skladových karet se společným znakem), ze které se následně vybírá při pořizování skladových karet.
Číselník sortimentů je možné tvořit "stromovou strukturou“, tzn. s využitím víceúrovňového členění na podsortimenty v neomezeném počtu členění i úrovní.
Pro tyto podsortimenty pak je možné přiřazovat pevné číslo pro strukturální číslování inventárního čísla skladové karty.
Údaje sortimentu
Jsou přehledně rozděleny do záložek.
Základní údaje:
Kód pro rychlé vyhledání - označení sortimentu pro vyhledávání v číselníku.
Sortiment - označení, které figuruje při zobrazení ve všech obrazovkách, výběrech, exportu na e-shop a při exportu/importu skladových karet z xls souboru.
Popis/Poznámka - orientační a podrobnější popis s možností delší poznámky.
Nadřazený sortiment - určení sortimentu, pod který bude úrovňově pořizovaný sortiment patřit. Pro snadnější pořízení se stačí na levé straně postavit na pozici nadřazeného sortimentu a poté zvolit "Nový“, přičemž k nově pořízenému sortimentu bude automaticky přiřazen jeho nadřazený sortiment.
Prioritní pořadí (v rámci nadřazených) - zde se vyplní hodnota (číslo vzestupně od 1), pokud se má sortiment zobrazovat pod nadřazeným sortimentem ve stromu sortimentů v požadovaném pořadí. Přednost mají sortimenty s číslem, ostatní se pak řadí klasicky abecedně podle kódu nebo názvu (dle nastavení v Globálních Předvolbách - Sklady - Nastavení seznamu).
Ve stromu zobrazovat i pod sortimenty - zde si může uživatel vybrat (tl. "Vybrat sortiment") nebo vypsat (nutno oddělit středníkem) jiný sortiment, pod kterým má být daný sortiment ve stromu zobrazen. Toto nastavení nemá vliv na dědění účtování nebo komoditních stromů. Jde čistě o zobrazení pro usnadnění vyhledávání. Takto nastavený sortiment se ve stromu sortimentů zobrazí modrou barvou.
Nepřenášet tento sortiment na e-shop (včetně podřízených) - zaškrtne se, pokud se karty náležící do tohoto sortimentu nemají přenášet na e-shop.
Lokální rabatní skupiny - určeno pro hromadné určení rabatních skupin pro jednotlivé sortimenty, dle priority podrobněji v kapitole "Ceny v programu".
Navrhovat pouze pro sklady - lze vybrat sklady, ve kterých se bude při tvorbě nové/editaci stávající sklad. karty sortiment nabízet. Pokud se nezadá žádný sklad, bude se nabízet ve všech skladech.
Barevné tlačítka - sortiment lze také barevně označit, což zlepšuje následnou přehlednost ve skladu.
Účtování:
Účtování dle sortimentu - sortiment je nyní další úrovní předkontace pohybů ve skladě. Jeho prostřednictvím lze určit hromadnou předkontaci pro všechny karty příslušného sortimentu. Další podrobnosti v kapitole "Účtování skladu".
Sortimenty a „podsortimenty“ – víceúrovňové členění
Program umožňuje tvořit neomezené množství sortimentů a členit je do stromově podřazených/nadřazených skupin, v neomezeném počtu úrovní.
Zobrazení a práce v tomto seznamu je stejná, jako např. v "Průzkumníku“ operačního systému Windows.
Pozici sortimentu nelze měnit pomocí myší, tedy pouhým uchycením, ale změnou údaje v poli "Nadřazený sortiment“. Tento způsob zobrazení se pak nabízí ve vybraných přehledech a v seznamu skladových karet.
Lokální rabatní skupiny dle sortimentu
Také zde se dají definovat rabatní skupiny (zde mají větší prioritu než v Seznamu skladů a menší než na Skladových kartách). Sortiment je jednou z úrovní, pro které lze definovat účetní předkontaci, podobně jako např. sklady, skladové pohyby nebo skladová karta. Takto lze kombinovat účtování podle předkontace v sortimentu a ve skladu pomocí #, podobně jako u předkontace mezd viz kapitola "Účtování skladu".
