3 Cestovní příkazy
V tomto modulu lze pracovat s cestovními příkazy.
Modul je provázán s účetním a mzdovým modulem.
Pořizování, editace a mazání jednotlivých zápisů se provádí pomocí kláves "F3 - Nová", "Shift + F3 - Kopie”, "F4 - Změnit", podobně jako v jiných modulech.
Kapitoly k modulu:
Na této stránce najdete:
Začátek práce s modulem
Pro práci s modulem je nezbytné provést tato nastavení:
"Správce - Předvolby - Globální - Evidence" - nastavit dokladovou řadu pro účtování cestovních příkazů. Pokud to bude nová řada, je potřeba ji založit v dokladových řadách,
"Správce - Předvolby - Globální - Evidence" - nastavit účet pro účtování cestovních příkazů,
"Evidence - Cestovní příkazy - Nastavení" - nastavit stravné za aktuální rok, viz níže,
"Evidence - Cestovní příkazy - Číselník typů položek" - nastavit položky, které se budou používat.
Nastavení sazeb stravného
Kliknutím na tlačítko „Nastavení“ se otevře okno, ve kterém lze definovat sazby tuzemského stravného a zobrazit sazby zahraničního stravného.
Zahraniční stravné
Sazby zahraničního stravného jsou stanoveny vyhláškou. Pokud používáte aktuální verzi programu, jsou tyto sazby načteny automaticky.
Tuzemské stravné
Po spuštění volby Tuzemské stravné se zobrazí tabulka „Nastavení sazeb stravného“.
V jednotlivých sloupcích jsou uvedeny:
Dolní a horní hranice sazeb stravného stanovené zákonem pro jednotlivá časová pásma.
Ve sloupcích „Nastavení“ zadáváte konkrétní sazbu, kterou chcete ve firmě používat.
Postup nastavení sazby
Klikněte na tlačítko „Načíst min. a max. sazby“ pro načtení aktuálních zákonných hodnot.
Vyberte možnost „Nastavit maximum“ nebo „Nastavit minimum“, podle toho, jakou úroveň sazby chcete používat. Případně vyplňte sloupec “Nastavení” ručně dle Vámi požadované výše stravného.
Pokud potřebujete zadat jinou sazbu, zvolte „Přidat řádek“ a hodnoty upravte ručně.
Nastavení “Uložte”.
Číselník typů položek
Tlačítko "Číselník typů položek" - zde se nastaví položky, které se budou v cestovních příkazech používat:
jízdné,
stravné tuzemské,
stravné zahraniční,
kapesné a další.
Pokud se má položka programem vypočítat, je nutné to nastavit (např. položka pro výpočet stravného).
U každého se vyplní nákladový účet a kód DPH.
Zápis do knihy jízd
Tlačítko "Zápis do knihy jízd“ slouží k zadání položky do knihy jízd.
Funkce nabízí dvě možnosti vytvoření zápisu do knihy jízd:
Následně se zobrazí se okno pro zadání jízdy, údaje jsou přebrány z aktuálního cestovního příkazu.
Přehled
Tlačítko "Přehled" slouží k zobrazení přehledu cestovních příkazů v závislosti na uživatelem zadaných kritériích pro filtrování a řazení příkazů.
