FAQ PREMIER Ai

Owned by Linda Opluschilová
Last updated: včera v 8:48 dop.
1 min read

VYTĚŽOVÁNÍ ÚČTENEK

 JAK POVOLÍM VYTĚŽOVÁNÍ ÚČTENEK?
Vytěžování účtenek povolte ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - Ai účtenky". 
 JE NUTNÉ NASTAVIT SLOŽKU PRO IMPORT ÚČTENEK?
Doporučujeme nastavení samostatné složky pro import účtenek. Použijte tlačítko Vytvořit... \dokument\sc(číslo jednotky)\imp\UC, které automaticky vytvoří složku pro import, popřípadě nastavte jinou složku, více zde.
 JAK DOSTANU NEJRYCHLEJI FYZICKOU ÚČTENKU DO PREMIER Ai?

Účtenku naskenujte naší mobilní aplikací PS Skener nebo jinou aplikací či skenerem a pošlete/vložte do aplikace PREMIER Ai.

Při nahrávání účtenek jakýmkoliv způsobem vždy nejdříve otevřete záložku Účtenky.

 JAKÝM ZPŮSOBEM MŮŽU VLOŽIT ÚČTENKY?

Způsoby, jakým vkládáte účtenky, jsou totožné s přijatými a vydanými fakturami, víz zde.

 POUŽÍVÁ Ai PRO INTELIGENTNÍ ZAÚČTOVÁNÍ HISTORII?

Při vytěžování účtenek nevyužíváme historii, jako je tomu u přijatých faktur, připravili jsme proto funkci rychlých voleb. Tlačítka rychlých voleb si můžete přizpůsobit dle vlastních preferencí a jednoduše je využít k rychlému zaúčtování.

 K ČEMU SLOUŽÍ TLAČÍTKA RYCHLÝCH VOLEB?

Tlačítka rychlých voleb slouží k zjednodušení a urychlení procesu zaúčtování. Můžete si je sami nadefinovat podle nejčastějších typů výdajů nebo účtovacích kategorií, které využíváte. Jednoduchým kliknutím pak můžete rychle přiřadit položky do zvolených kategorií a tím celý proces zefektivnit.

 JAK SE PRACUJE S ÚČTENKOU, KTERÁ JE HRAZENÁ PLATEBNÍ KARTOU?

Systém automaticky rozpozná účtenku hrazenou platební kartou a nabídne odpovídající zápis do pokladny s odpočtem platby kartou.

 JAKÉ JSOU POVINNÉ ÚDAJE PRO ZAÚČTOVÁNÍ ÚČTENKY?

Při zadávání účtenky do 10 000 Kč stačí vytěžit pouze datum, částku a vyplnit účtování. U účtenek přesahujících částku 10 000 Kč systém vyžaduje také partnera a číslo dokladu.

 ROZPOZNÁ APLIKACE ÚČTENKU, PAKLIŽE PŘIJDE E-MAILEM SPOLU S OSTATNÍMI DOKLADY?

Pokud přijde účtenka spolu s ostatními doklady, systém ji nemusí po OCR převodu automaticky správně zařadit. K dispozici však máte několik možností, jak doklady přesunout – a to i hromadně, viz dále.
Tento postup umožní jednoduše roztřídit doklady podle potřeby.

 JAK POSTUPOVAT, KDYŽ MI KLIENT NASKENUJE VÍCE ÚČTENEK NA JEDNU STRÁNKU?

Aktuálně systém nepodporuje zpracování více účtenek na jedné stránce. Pokud však obdržíte vícestránkový soubor, kde je každá účtenka na samostatné stránce, můžete využít nástroj pro rozdělení dokumentu.

 JAK PŘESUNOUT ŠPATNĚ IDENTIFIKOVANOU ÚČTENKU?

Účtenku přesuňte do správné sekce změnou druhu v Ovládacím panelu v řádku nebo změnou cílového modulu.

Pro přesun více účtenek použijte Hromadné akce - Změnit druh, kdy se ze seznamu označí požadované účtenky a přesunou se.

 PROČ SE Z ÚČTENKY NEVYČETLY VŠECHNY ÚDAJE?

Přesnost vyčtených údajů z účtenky závisí na kvalitě jejího naskenování. Pokud je účtenka vybledlá, pomačkaná nebo špatně naskenovaná, mohou být některé informace obtížně čitelné, což ovlivní kvalitu zpracovaných dat. Doporučujeme proto zajistit co nejlepší kvalitu skenu, aby všechny údaje byly správně rozpoznány.

 DO JAKÉ DOKLADOVÉ ŘADY SE BUDOU ÚČTOVAT ÚČTENKY?
Nastavte si výchozí dokladovou řadu pro vytěžování účtenek ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - Ai účtenky". V opačném případě se zvolí dokladová řada, která je abecedně první. 
 KAM SE BUDOU UKLÁDAT VYTĚŽENÉ ÚČTENKY?
Úložiště je společné s ostatními vytěženými doklady, ověřte si nastavení "Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".
 BUDOU SE ÚČTENKY V ÚLOŽIŠTI AUTOMATICKY TŘÍDIT DLE LET/MODULŮ/DOKLADOVÝCH ŘAD?
Ano, pakliže máte automatické třídění zapnuto. Ověřte si nastavení "Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".
 BUDU MÍT V POKLADNĚ NÁHLED NA ÚČTENKU?
Ano, obdobně jako u přijatých a vydaných faktur. Stačí kliknout na "A" v řádku dokladu.
 UMÍ SYSTÉM VYČÍST I PARAGON O ÚHRADĚ?

Zatím ne, tuto funkcionalitu připravujeme.

 MŮŽU PŘEČÍSLOVAT POKLADNU, KDE JSOU VYTĚŽENÉ ÚČTENKY?

POZOR na přečíslování pokladny! Systém v tuto chvíli není přípraven na automatické přejmenování připojených vytěžených účtenek. Vazby se neztratí, ale nepřejmenují se dle přečíslovaných dokladů.